最近,陆续有公司负责人或项目负责人找到我探讨ERP系统建设的事情,今天刚交付了一个客户的项目,有点空余时间,把一些共性的事情与大家分享分享。
分享的内容由于签署保密协议的缘故,不能太具体,但是肯定能说清楚事情,有兴趣的企业可以继续往下阅读。
最近几个客户,有一些共性:
1)公司规模具有代表性
这几个公司规模不算很大,最大的一家有1000多人,还有一家五、六百人, 100多人的有3家,5、60人的有4家,基本都是生产制造+内外贸;
2)都有ERP系统
这些公司有一个特点就是,都有ERP系统,系统还都是市面上主流的ERP产品,但是产品版本相对有点老,或者说性价比高,或者说中低端产品,或者说面向中小企业的产品,怎么说都行,简言之,一般50万以下的费用支出是个上限,比如用友U8、U13,金蝶的K3、鼎捷的易飞、易助,管家婆、铝制板行业版等,这些产品与这些公司规模还是匹配的,一般这类企业在系统投入上,对于成本支出比较敏感,实用、性价比高是首选。
3)多公司
这些公司大的有10几家公司,小的也有2家公司,在中小企业中具有代表性。
还有两家是做连锁加盟的,一家是做医疗健康、另一家是家具制造企业,加盟店有几百家规模,很多事情没有系统靠人力是无法解决的。
4)专职IT人员少
这些公司一般都只有几名IT人员,公司人数少的,直接就是几乎没有,都是懂点IT但是主职不是IT的岗位。
5)业绩好
这些公司业绩都比较好,我想大家看到前面内容,有经验的都知道了,业绩不好的中小企业基本上还是手工账状态,但是找我的这些客户都有一个共性,业绩好,对系统依赖比较大,正因为业绩好,离不开系统,针对系统种种不足,才有二次升级优化需求。
这几年,当我们主流媒体都在大谈特谈数智化、数字化、人工智能时,其实很多中小企业还处于懵懂状态,他们不知道数智化和数字化有啥区别,人工智能更是跟他们谈不上任何关系了,他们最关心的、最主要的就是几件事:
1)如何通过一套系统把公司各业务部门串联起来,从管理角度形成一个闭环;
2)公司各核心部门数据统计口径和结果有一致性;
3)如何通过系统为客户提升响应效率、提升服务质量;
4)为应对面对市场的快速变化,公司内部需要有一套敏捷的、行之有效的快速反应系统,为提升公司核心竞争力提供基础;
太多的边边角角就不说了,我认为这些中小企业的企业家都很务实,也是代表着中国广大中小企业的心声,在营商环境竞争激烈的大背景下,能够利用有限的费用投入就能帮助企业解决80%的最核心问题,我想这些企业都是认可的,他们愿意花一定的费用,不象手工账企业还在为生计发愁,他们可以使用一定的利润来改善企业内部管理,但为何又如此多的企业还处于一个彷徨状态呢?
彷徨什么?彷徨的是在企业信息化投入上,不少企业已经花了不少钱,有一个企业很具有代表性,公司成立不到10年,但是系统换了至少4个,是我知道至少4个,公司或许没有告诉我全部,用友、金蝶、鼎捷、Odoo等系统都用过,但是公司现在的系统数据严重不准,导致系统无法正常使用。(请看到这篇文章的老板别打我,我就当个例子比喻一下[呲牙])
简言之,这些有良好业绩的绩优股,没有找到一款符合他们公司使用的信息化系统,不是没花钱,他们愿意花钱,但是花了不少钱,没有达到效果。
花了不少钱,公司的各部门还是各自为政、数据统计口径不一致,数据结果对不上,效率低下,有系统但是几乎都是半手工账状态,这就是他们彷徨的原因,他们不知道为何会这样,将来应该如何做?
解决这个问题,对ERP从业者来说,我想随便抓来一个都能给你讲上几天几夜,都不带重复的,理论和实践都有,但是为何落地这么难,为何成功落地这么难?
对于企业管理者来说,都花钱买教训了,难道专业方面不懂,做事的方式方法也不懂吗,我觉得肯定是懂的,往往我跟这些企业家们聊天,我都需要静静地听,因为他们知道自己的问题在哪里,也知道常见的解决方法,但是就是找不到最终自己喜欢的姑娘。
我很理解他们,归咎于用户的问题有点说不过去,我觉得问题出在服务上,如果我们拿出汽车服务商的态度,客户就不会每年都在换系统了。
我常常跟朋友、跟同事、跟大群里的弟兄们说,信息化系统交付的不仅仅是系统,交付的是一种企业习惯、管理方式、思维方法,交付的是一种责任,我们需要给客户一个安全的港湾,当他们遇到问题、遇到困难、遇到自己无法解决的问题彷徨时,有一个可以值得信赖的方法可供他们选择,这就是我们IT从业者的价值,我认为这也是客户至上的价值体现,面对自己的衣食父母,我们必须认真、诚信、有能力,这样靠自己的态度得到客户的信赖,靠自己的能力值得让客户把我们当作一个可选项,让客户使用无忧,这才是我们的目标,生活中,我常说骗人不长久,做人要诚实,工作中,我常说做事要靠谱要诚信,做公司也一样,做不到的事情,宁可不做,也不能误导人,浪费大家时间。
有一个好的态度,才有一个正确的方向,没有明确地落地方案,我一贯秉承的原则是不接,接了就要做好。
所以,当这些企业找到我,我认为,我们有共同语言,因为我了解他们面临的困境,而我的擅长正是帮助企业解决这些困难的,近30年的甲乙方从业经验,最大的收获就是:我了解甲方企业的业务诉求,也有技术背景支撑我提供有效的解决方案。
解决上述的困难,需要系统具备几个特点:
1)功能全面,最好能覆盖企业80%以上核心业务和财务部门诉求;对于中小企业,千万别左一个系统右一个系统,系统之间沟通如天堑;
2)性价比高,费用支出最好能控制在20万以下,越低越好,每年持续费用投入可控;
3)高度可定制,可以根据公司业务特性,很方便的调整,含字段、报表、流程、单据格式等;
4)使用方便,新系统最好能够全员使用,最好能够PC、手机、Pad都可以使用,最好减少大手笔硬件设备投入比如说手持智能终端等;只有企业员工都骑上马,才会让企业从步兵变成骑兵;
5)可以伴随企业一起成长且费用较低,很多半手工账的中小企业业务一般都具有不规范性,伴随企业业务不断变化,系统具有高度可塑性,能够及时根据公司变化随时调整;
6)高性能高可用高安全性,为公司大规模推广使用提供基础;
基于以上几个特点,前面提及的几款产品,一般具有以下不足:
1)功能虽然全面但是很久不更新了,简单讲,功能比较老化了,有一些不适合现有企业使用需要;
2)性价比还是稍欠,大家都知道大厂的产品一般都是按用户数收费,现在云产品更是,用户数一上去,很多中小企都觉得费用太高,更不用说实施和二开的费用了;
3)上面提及的产品,大多是独立部署的产品,很多产品都是标准化产品,可定制性不强,并且有部分产品均处于封箱状态,可以卖,但是已经很少更新了,更不用说给你定制开发了,但是企业不定制用着总觉得不到位;
4)这些产品大多只能在PC端使用,没有移动端功能,即使有也是临时方案,总觉得不好看、不好用;
5)由于大厂精力在云产品推广上,上述的几个产品,一般不具备可塑性,简单讲,你企业业务有变化了,想系统跟着变是几乎不可能的;
6)几款产品,大多还是局域网的产品,不能暴露在外网,简单讲,不是互联网的解决方案,还是老的C/S、B/S架构的产品,产品安全性几乎没有,由于费用较高,这些产品几乎不具备大规模使用基础,很多大公司仅仅是财务和业务有限几个人录订单、收发货,更不用说异地办公了;
7)合并报表无法解决;
8)由于系统覆盖面有限,一般都有系统账与实际账严重不符的问题;
9)各部门协同效率比较低,低到老板天天头疼;
10)持续使用费用较高,很多中小企业,由于不愿意持续性投入,导致系统支持不足,系统使用很有限;
时代在进步,系统也在进步,最新一代ERP产品ERPNext为广大中小企业添加了一个备选项,这个备选项,全部符合前面提及的“解决现有的困难,需要系统具备几个特点”。
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