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电话礼仪
电话已经成为KTV工作人员的一个很好的助手和工具。虽然说接听电话人人都会,但真正懂得其礼仪的人却不多。KTV工作人员在接听电话时的礼仪,具体如下:
1、拿起电话听 筒,自报家 门,并告知 对方自己的 姓名:
(1)“您好,XX部XXX ” 。
(2)如果是下午1点以后的电 话,可以使用下午好代替您好。
(3)电话铃响三声以上时,应先表示歉意,“让您久等了,我是XX部 XXX”。
注意:
(1)电话铃响三声之内接起 .
(2)在电话机旁准备好记录用的纸笔。
(3)接电话时,禁止使用 “喂”回答。
(4 )音量保持适度,不可过 髙,也不可太低 。
(5)告知对方自己的姓名。
2、确认对方:“X先生,您好!”,“感谢您的关照”。
注意:必须对对方进行确认 。如果是客人要表达感谢。
3、听取对方 电用意:“是'“好的'“明白”、“清楚” 等。
注意:⑴必琴要时进行记录。 (2)谈话时内容不要离题。
4、进行内容确 认:⑴“请您再重复一遍” (21 “那么明天在XX,上午 10: 00见”等。
注意:(1)确认时间、地点、对象 和事由。(2)如是传言必须记录下电话时间和留言人。
5、结束语:(1)“淸楚了。” (2)“请放心!” (3)“我一定转达。” (4)“再见!。 (5)“谢谢!”
注意:一定要注意礼节,不可无礼。
6、放回电话听筒:等对方放下电话后再将听简轻轻放回电话机上。
名片礼仪
名片是KTV工作人员一种很重要的销售工具,是自己(或公司)的一种表现 形式,使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的公司,另一个是 表明你的职务、姓名及承担的责任。
(一)名片准备
KTV工作人员在准备名片时,需要注意的事项,具体如下:
1、名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。
2、保持名片或名片夹的清洁、平整。
3、名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 。
(二)接受名片
KTV工作人员在接受名片时,一定要注意以下事项:
(1)必须起身接收名片。
(2)应用双手接收。
(3)接收的名片不可来回摆弄。
(4)接过客人名片后应点头致谢。
(5)不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
注意:接受名片后不要立即收起来,也不狃随意玩弄和 摆放,而是应认真读一遍,要注意对方的名字、职 务、职称,并轻读予出声,以示敬重。
(三)递送名片
KTV工作人员在递送名片时,需要注意以下事项:
(1)递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如果是介绍时,应由先被介绍方递名片。
(2)名片的正面应对着对方,名字向着客人,最好拿名片的下端,让客人容 易接收,并可以迅速阅读名片上的信息。
(3)保持中速,不可过快;要用双手,并且要拿名片的角位,自然地从胸前 递向对方,让客人在接收名片时感受到你对他的尊重。
注意:千万不可以将名片直接放在桌子上推向对方,在递送名片时,应配合自我介绍,防止手动嘴不动,应说 些“请多关照”“请多指教”之类的寒喧语。
互换名片:
KTV工作人员在互换名片时,需要注意以下事项:
(1)用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住
(2)看一遍对方职务、姓名等。
(3)遇到难认字,应事先询问。
(4)如遇到多人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
引导客人礼仪
KTV工作人员在引导客人时,要注意以下礼仪:
(1)引导客人入座时为客人轻轻拉开椅子,用手指示,表示请客人入座。遵照女士优先、长者优先的原则。
(2) —般的座位安排以坐在客人左侧为宜。
(3)上下楼梯靠右单行行走,不可多人并排行进。
(4)上楼梯时客人在前,要提示客人到达楼层后左右转的方向;下楼梯时客人在后,要提示客人注意脚下。
(5)进入办公室时,KTV工作人员应在前先为客人打开办公室门。
(6)开门时使用与门把手同方向的手为用户开门,忌反手开门。
交谈礼仪
KTV工作人员在与客人或同事交谈时,要注意以下礼仪:
(1)主动寒暄,面带微笑。
(2)音量适中,语调平稳、谦和,多使用敬语。
(3)交谈过程中注意话题的选择,不要提及过于私人的话题。
(4)注意倾听,尽量让对方多说,从中发现对方的兴趣和爱好。
(5 )合适的交谈距离为1.2米左右。
(6)交谈中可配合适度的肢体语言,但不宜过多,动作不宜过大。
递送饮料或茶点礼仪
KTV工怍人员在给客人递送饮料或茶点时,要注意以下礼仪:
(1)首先告知客人可选择的饮料品种,并询问客人的需求。
(2)饮料不宜装得太满,使用托盘递送饮料,托盘的高度至胸前为宜,手指 不要碰到杯沿。
(3)客人众多时应按逆时针方向将饮料放于客人右手边。
(4)随时注意客人饮料是否需要添加,但不要在交谈的关键时刻添加饮料。
资料递送礼仪
KTV工作人员在向客人递送资料时,要注意以下礼仪:
(1)资料正面面对接受人,用双手递送,并对资料内容进行简单说明。
(2)如果是在桌上,切忌将资料推到客人面前。
(3)如果有必要,帮助客人找到其关心的页面,并作引导。
可以说:“这是x x x资料,请您过目。”“我现在就您关心的内容给您作一下介绍,您看可以吗?”