小微企业法律咨询一站式服务 (中小企业个性化法律服务)

背景情况:

河北滴客汽车租赁有限公司是一家位于石家庄桥西区的新型的综合型车联网集团公司,主要运作城市货车及网约客车业务,采用公司自有知识产权的车联平台及专利技术,无缝对接了货车与货源、网约车与客源、车辆定位报警、车况反馈、周边服务等。滴客公司成立于2016年8月份,注册资本1500万元人民币,作为一家新成立不久的民营企业,滴客公司有诸多方面的法律问题需要完善。2016年10月12日,河北滴客汽车租赁有限公司在河北诚基律师事务所开发运营的河北省中小企业法律服务系统完成注册并提交了企业合同类法律服务订单,中小企业法律服务系统收到订单后,根据相应的企业要求调动法律服务系统律师库律师王润奇、刘显组成法律服务团队与企业进行联系,并提供了企业合同制订、签署等过程的法律解答与指导。

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咨询问题:

企业根据自身业务范围制订制式合同应该注意哪些方面的问题?

企业合同法律风险该如何控制?

业务合同的定金和订金、保证金的区别主要在哪里?

企业业务员对外自主签订业务合同的授权问题该如何规范?

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诊断及建议:

订立合同时还应注意以下几点,以避免法律风险的产生。

1认真审查对方的履约能力对交易对手的资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的民事权利能力和民事行为能力。

2)妥善保管合同相关证明材料实际操作过程中,合同履行过程中双方会因种种原因变更合同内容,其中包括但不限于数量、价款、交货、付款期限等。为避免纷争,企业应妥善保管对双方合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

3)完善公章保管、使用制度企业应完善有关公章保管、使用的制度,杜绝偷盖盗盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时要加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害企业的权益。

4)细化业务人员的签约授权企业业务人员对外签约时需要授权。在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上应尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后要尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

5)业务人员离职时,务必通知相关客户遇有业务人员离职,企业在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

6)“订金”、“保证金”不等于“定金”签订合同时为了确保合同履行而要求对方交付定金的,由于“定金”具有特定法律含义,请务必注明“定金”字样。如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述,一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

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