对于刚加入头马的新会员而言，做好时间官往往是迈开头马之旅的重要一步，因为无论是做好备稿演讲、即兴演讲等，都需要知道该如何掌控好自己的时间，否则纵使你的演讲再精彩，可只要你超时了，在有些俱乐部通常就失去了评选最佳的资格，特别是在头马的比赛中，更是如此。
很多新会员经常会向我反馈：“Jimmy，做好时间官难度不小。”其实对于新会员而言，不仅是做好时间官难，刚开始要做好任何角色都不容易，毕竟凡事开头难，可只要你能做到及时复盘、总结，从中掌握做好时间官的“道”与“术”，你会发现并非如你想象得那么艰难。
这里所谓的“道”，就是你的思维认知；“术”即方法。现在，我将结合自身的经历，来浅谈做好时间官的道与术，纯属抛砖引玉！
01 时间官之道
对于时间官，头马官网上的解释是：提示、提醒并点评整场会议是否按照议程上的时间来安排进行，演讲人是否利用规定的时间进行演讲，并在规定的时间内演讲结束。
由此可见，时间官的职责简单可以概括为四个字——管理时间。
既然涉及到管理，我们就来谈谈管理时间的原则，有如下3条，仅供参考！
1）公平原则
时间对于每个人都是公平的，时间官在管理时间上要一视同仁，否则你的默许，对于其他参会的会员和来宾们就是不公平。
这里我来讲述自己失败的经历：
我刚入头马不久，曾去一个俱乐部担任时间官，这场会议的分享嘉宾不是一般的大咖（具体名字我就不便提及了）。我当时被他强大的气场所震慑，觉得不好意思打断如此精彩的分享，没有做到及时按铃，后来过了很久，才在主持人的提醒下勉强按的铃。
这样做的结果是：大咖并没有因为我的默许而表示感谢，来宾和会员们也觉得我把控时间不严格，更令我感到头疼的是：在分享环节超时之后，你会发现会议议程表上标记的参考时间一下子失去了意义，导致我在下半场的计时失误连连，整场会议超时严重。
如果我当时能及时、果断地按铃的话，可能就没有后面糟糕的结局了。可如何既能及时按铃，又不破坏会议的氛围，更能顾及大咖分享的热情，这就牵涉到术的层面，我在后面会简单介绍。
2）及时原则
担任时间官，要对每个环节的时间把控了然于胸，比如即兴演讲环节该如何举牌；备稿环节如何示意等，特别是到了演讲的关键节点处，一定要及时举牌提示，具体的节点详见如下图表：
3）尽职原则
担任时间官务必要尽职尽责，做到一丝不苟，这样才会为会员或来宾呈现一场较为完美的会议。
我这里分享自己的一个案例：
有一场会议，我在做完时间官报告之后就开始放飞自我：计时不怎么到位了，还时常浏览微信内的内容和消息，尤其是在总评报告之后，我竟然不再计时了，以为主持人会把控好后面的时间。
这场会议的主持人特别健谈，属于口若悬河的那种，在串场环节，硬是把短短30秒的串场演变成一场他对整场会议感受的备稿演讲。当他还在滔滔不绝地讲述自己的感想时，有人拍了拍我的后背，并用眼神示意了一下时间牌，我这才如梦初醒，可会议已经超时很久了。
综上所述，做好时间官其实不难，只要你的认知中包含三个原则——公平原则、及时原则、尽职原则，相信你的时间官表现不会太离谱。
02 时间官之术
关于做好时间官的方法，我们可以简单分为会议前和会议中两个阶段。
首先是会议前，我们要做到如下几点：
1）准备好道具
《论语》中有一句话讲得好：工欲善其事，必先利其器。
对于时间官而言，这里的“器”是指：色卡、铃铛、计时器等工具。计时器有很多种类，我一般是选择自己比较熟悉的手机来计时，当然你也可以挑选自己中意的（有些俱乐部会提供计时器），但一定要提前熟悉其用法和性能，避免在会议中手忙脚乱。
2）确认好时间
每一个分享嘉宾对于分享时间的要求不同，那么我们就有必要在会议前先与分享嘉宾沟通，了解其对时间提醒的要求，比如还剩5分钟举绿牌；还剩2分钟举黄牌；时间到举红牌。
除了与分享嘉宾确认时间，还要与即兴演讲主持人进行沟通，因为大部分经验老到的即兴主持人会在整个即兴环节进行到末尾的阶段，会问一下时间官还剩多少时间？可有些经验不足的即兴主持人会疏忽这个细节，从而导致即兴环节超时，或者由于时间原因没有做好全面的总结而仓促收场。
所以，我们可以在即兴环节之前，与即兴主持人事先讲明举牌细节，比如对于整个即兴环节，还剩3分钟时举绿牌；还剩1分钟举黄牌；时间到了举红牌。
3）检查议程表
当我们担任时间官时，无论是在自家俱乐部或者去其它俱乐部学习时，务必要事先检查会议议程表的时间安排是否合理，如果不合理，需要及时与自家俱乐部的VPE或其它俱乐部的主席或VPE，说明其中的问题所在。
我曾去一家对于会议质量要求甚严的俱乐部担任时间官，在整场会议中我可谓做到尽心尽职、一丝不苟，可会议还是超时严重。
闭会后，这家俱乐部的主席过来问我：“Jimmy，怎么今天会议超时这么久？”
有了点经验的我，指出了会议议程上时间安排不妥的地方，这位主席才恍然大悟。可如果是事先再多花那么一点点心思，在会议前就与该俱乐部的主席沟通这些细节，是否就可以避开这样的问题了。
提及会议时间安排是否合理，我这样说可能有点抽象，不妨大家看下面这个例子，去找一下会议时间安排有哪些不合理之处？
其次，就是在会议中，我们需要注意如下细节：
1）如何做时间官规则介绍？
几乎所有的头马俱乐部都会将时间规则要求写在会议议程表上，我们只要熟悉这些规则，并能告知参会的会员与来宾即可。
2）如何举牌？
说到这点，有些新会员可能会纳闷，举牌谁不会呢？可你千万别小瞧举牌这一细节，它会影响分享和备稿的质量。
我这里还是分享自己的一个案例：
刚开始担任时间官，我由于自身紧张举牌十分迅速，我以为备稿演讲者已经看到了我的举牌，实则不然，因为在那一个瞬间，他正好在和一位来宾进行互动。结果由于没有看到我的举牌，他在讲述故事上花费了较多时间，却在结尾时草草了之，给人一种虎头蛇尾之感。
所以我们举牌时较好的做法是：先缓慢地举牌，在此过程中观察分享者、演讲者、评估者等的视线，最后与他们进行眼神交流后才慢慢放下。这样既能让分享者、演讲者等看到你的举牌，并能让观众也能注意到目前的用时。
如果有些俱乐部会提供一些支架之类的，那么你可以将时间牌靠在支架上，从而让分享者、演讲者等一目了然。
3）如何按铃？
谈到按铃，有些新会员又会有些不屑一顾，按铃有什么可讲的？中国儒家文化讲究“外柔内刚”，我们内心做事要有自己的原则，但在实际处理上要以柔为主，简单来说，就是要具有同理心，懂得换位思考，了解他人的感受。
比如说，你在做演讲，突然听到一声干脆的响铃声，你的内心会作何感想？可假如你在时间快到之前的10秒左右，你先将手放在铃铛上做按铃状，并用眼神与分享者或演讲者交流，等到了时间在按铃，那么我相信这将是不同的感受。
4）如何结束？
当你做到了上述步骤之后，但有些分享者、备稿者、评估者等，在环节结束之后还是十分依恋这个舞台，那么这时我们该怎么办？
我的建议是：一般而言，主持人会坐在会议的前排，甚至第一排，你可以悄悄地提醒主持人，让主持人鼓掌示意分享者、备稿者、评估者等可以结束自己的演讲，毕竟时间规则对于每个参会人员，都是必须要遵守的准绳。
最后，是时间官报告环节，要做好这个环节，需要至少明白两点：
1）整体概述
这里我将展示一份线上会议的议程表，仅供参考！
2）提出建议
在展示了时间官报告之后，我们提出一些合理化的建议，当然在提出建议之前，我们可以趁中场休息将即兴用时写在黑板上，这样便于你提出合理化的建议，比如对于即兴演讲超时者，可以在看到黄牌时就准备总结，从而避免超时。
03 写在最后
由于时间篇幅有限，我只能对于如何做好时间官做了一场浅尝辄止的分享，大家可以从中发现：要做好时间官绝非一蹴而就的，但也并非大家想象中的那么难，我这里归纳总结了如下12字要领——两明白、三原则、三做到、四如何，相信大家必定能在做好时间官的道路上走得更远、飞得更高！