16.用Tab键添加下划线。首先选中全部文字,点击段落-制表位,输入30,选择4号下划线,点击确定。光标放在要添加下划线的文字后,按Tab键,就可以出来整齐的下划线啦。

制表位在最下面哦

输入30,选择4号下划线,点击确定

按下tab键,就可以出来整齐的下划线啦
17.怎样恢复断开的表格。有的表格,命名下面还有很大空白,但是却断开了,怎么办呢?其实很简单。选中表格,右键点击表格属性,在“行”标签中,勾选“允许跨页断行”就行啦。

明明下面还有空白,却断开了

把这里打上勾就可以啦
18.打的字被“吞”了怎么办?有时候我们打字后面的文字总是被吃掉,其实我们只需要按一下键盘的Insert键,就可以啦!
19.批量剪切文本。有时候我们需要剪切文档中的部分内容,剪切后把他们放在一起,要怎么办呢?比如我要剪切下图中的红色文字。按下ctrl+F3,逐一选择红色文字,然后在合适位置按下Ctrl+Shift+F3,就可以啦。

剪切文档中的红色文字

按下ctrl+F3,逐一选择红色文字,然后在合适位置按下Ctrl+Shift+F3,就可以啦
20.批量修改文字颜色。如要将下图中红色文字改成蓝色,只需按下Ctrl+H,点击更多-格式,点击字体,把颜色改为红的,替换为那里也同样操作,但字体颜色改为蓝色。

把红色批量改成蓝色


颜色选择红色,点确定,回到查找和替换窗口,光标放在“替换为”,再次点击左下“格式”-字体,颜色选蓝色

点击全部替换,OK啦
闲暇时间,大家动手做做试试吧,让你处理表格快人一步!