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我们在做外贸的过程中，难免会遇到提出做公司产品的独家代理的客户。因为做独家代理会拿到有竞争优势的价格，同时还能得到工厂各方面的支持。确实对于好的产品，想要做大，需要代理。就像很多品牌产品会设区域代理、省级代理、市级代理一样，外贸中当然客户想做的是国家级代理。遇到客户这样的要求，我们作为业务员需要做哪些事情来继续与客户谈判合作呢？
首先，搜集客户信息 (以新客户为例) 通过网络搜索此客户和直接询问，对这个客户有一个总体了解，公司规模，资信，主要采购产品，年采购量，付款方式，主要供应商聚集所在地，是否在给其他供应商（我们的竞争者）做代理。
其次，列出本公司客户名单（已经在合作的老客户） 公司合作的客户中有无上面客户所在国家的，如果有的话，产品销量如何，对产品要求是否高，其国家整体对产品的需求量是否大，是否已经给客户做独家代理。
最后，如果搜集的所有信息都支持新客户做代理的话，也先不要轻易答应客户做独家代理的要求。先回复跟客户合作一段时间，毕竟是第一次合作，双方通过合作互相进一步了解，客户也会理解的。一切进展顺利的话，可以到签订独家代理协议的时候了。
在签订独家代理协议时候，需要注意哪些方面的问题呢？
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产品价格
价格最好不要签订固定的价格，因为存在市场因素影响价格。 市场风云变换，直接影响材料价格，人工价格等，还有外汇汇率变化。如果签订了固定的价格，后续产品价格涨了，无法给客户涨价，给公司造成了很大的损失。
如果必须填写一个固定价格，那么要注明一个价格变动条件。约定汇率波动，原材料波动超过多少，需要调价。
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规定采购量，采购金额
给客户一个下单指标，一个季度下单多少，采购金额多少。若未能达到该数额，委托人有权中止协议。这个条款也有效地避免客户下单给竞争对手
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定金
除了定金，还需要保证金。每个月要规定拿多少的货，保证金多久之后以货款形式抵充。而特别是独家代理协议，你这个时候又不能卖货物给他们国家的其他买家，这个客户又不下单，仅仅是收定金的话，你根本就没办法对他制约。这等于说自己多了个障碍，但是又没有更多的好处，把自己的机会成本白白给了客户。他不要货的时候不下单就是了，没有任何损失，但对你们的损失却很大。
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必须写清楚代理国家
如果不写的话，给客户留了钻空子的机会。假设产品只在迪拜销售，由于未注明代理国家，其连同迪拜周边国家一起代理了，这样一来，公司就失去了和迪拜国家周边客户合作的机会了。
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合同签一年
外贸市场是变化的，产品会调整，生产线会调整。比如你跟客户签好代理协议，也只是不大的一个市场，而且是低端市场，只是一小部分份额。第二年你们其他区域销售情况已经非常好，想调整生产线主攻高端市场了，这个时候因为签的时间太长了，被吊着，那就不太好。还有的客户，可能数量不是很大，还不如你们自己开发，那么这一年时间你就可以先开发着其他客户，到时候也可以拒绝跟他续签。
与客户签订独家代理协议需要跟老板及时沟通，把利与弊分析出来，然后再决定是否有必要与客户签订独家代理协议。