说到粗心,似乎是一种范围比较大的通病,有些人觉得粗心,是因为性格大大咧咧,不拘小节。其实,粗心跟大大咧咧是两回事,大大咧咧只是一个宏观上的待人接物的态度,而粗心,则是一个人做事的方式。
从小读书的时候,因为粗心,我们错失了不少分数,长大以后出来工作,因为粗心,我们又错失不少机会。

为什么这么多人容易犯粗心的毛病呢?
1、性格急躁
一般粗心的人都有个“急性子”,看到什么事情就恨不得下一秒就能完成。效率是高了,但是效果却不好,稍微好一点的是要重头做过,运气不好的,可能还会损失惨重!
举个例子,让你写个方案,本来你仔仔细细地写,花一个小时就能完成了,结果因为图快,中间出现在大量的错别字,条理也不顺,所以还得重新做一遍,一个一个错别字去找,一个段落一个段落去分析,结果花费了3个小时,花的时间是原来的两倍还不止,时间浪费不说,还让人质疑你的办事能力。
2、习惯性思维
做事凭自己的经验习惯,不看仔细的要求,导致“题不符意”,有时候差不多相同的两件事,因为要求的不同,需要处理的方案也不同,但由于凭着一种“上次就做过”的思维,导致跟想要的结果千差万别。明明智商和能力都有,可偏偏就是做不好。
3、不喜欢复查
人好像都有个思维:事情是我做的,东西是我写的,每一步我都清楚,让我回头看自己做的事,真的没有兴趣。就算逼着自己回头去检查了,也是一目十行,囫囵吞枣,结果也只是看了个大概,细节都跳跃着过了,这样哪里可能发现什么差错。
大家都知道,一个细心的人能给人一种靠谱的感觉,粗心的人不但做事不好,有时还会影响到自己的职业生涯。相信大家都听过这样类似的一些评价:某某做事很积极,也很能吃苦,但是。。。。。。,一个“但是”,就把自己的评价打了折扣,一些明明可以避免的问题,却因为自己的粗心,导致自己错失一个又一个的机会。
你努力了,表现了,但是粗心=白干了,所有的付出,都白费了。

在社会上,有很多工作都是要求“细心”的,比如:
- 像财务,如果给供应商付款多一个0或者少一个0,是完全不同的结果,特别是上到了百万位,多一个0就是九百多万的差别了,那是要命的,所谓的“差之毫厘,失之千里”!
- 像设计,往往一个尺寸几个毫米的差距,就可能导致整个产品的组装和配套,成为一个废品,所有的努力都可能白费;
- 像医生,稍微一粗心,有可能就是一条人命,那可是人命关天的事,没有重来的机会;
等等。。。
那么,你想不想改掉粗心的毛病呢?相信很多人都会说:当然想!但是,“粗心不是你想改,想改就能改的!”
不!任何一种习惯,只要你发自内心地想要改变,都可以改变。
好习惯的形成,是一个由“量到质”的过程,而打破一个坏习惯,也是需要积累一个“量到质”的过程,这是一个物理过程,需要多次坚持,我们不能指望它发生“化学反应”,一下子就能过渡到另一种结果。而物理效果的好处是,一旦它完成了,那么它就具有一个稳定性。
那么,怎样才能改掉粗心的习惯呢?
1、自我心理暗示
不管你平时生活中是急不急性子,但是要做事,就不能急,越急越乱,越乱越错。此时就要做心理暗示:我不要急,不能急,一急就全错了,一错就白干了,还得重头来!多说几遍,特别是事情做到一半,突然有点想猛进的时候,让自己冷静下,对自己说“不要急,不能急”,真的会有一定的效果。
2、事前严格“审题”
很多时候我们做事出错,并不是因为不懂,能力不够,相反,就是因为能力足够,太过自信于自己的能力,看到事情就想扑上去做,也不管对不对,路通不通。但有时就是因为没有看清楚要求,导致花费大量精力做的成果只能推倒重来,白白浪费了时间和精力。
不是败给了能力,不是败给了智商,却败给了“粗心”,有时候想想,自己都觉得不甘心!
3、事后反复检查
自己做完的事情自己回头仔仔细细地检查,不能指望别人来帮你检查。虽然很多时候,让别人帮忙检查可以发现很多自己发现不了的问题,但是别人指出和自己发现是两种结果了,别人检查出来会觉得你怎么做事错误这么多,而自己检查修改完后再给别人则可以给别人一种“靠谱”的印象,我们要学会为自己负责。

记得以前我在一家公司做PMC,因为有很多产品总是要外发出去加工,每一次加工都需要下加工单,而加工单上会有很多附加条件,每一次下订单都需要经过领导的审批,老板的盖章。
但是由于事情比较多,加上我也是个性格比较急躁的人,所以做事也是想“快快快”,往往只是把主要内容填好了,附加条件忘了改,还有,因为公司还统一规定要用某一种字体,哪一个字号,这个也是我常常忘记的地方。结果导致订单一次次地被领导打回来,我就一次次地修改,花费更多的时间。有时候甚至是老板盖了章才发现,又得重新修改,审批,盖章,解释。那增加的是翻倍的工作量,我也做得相当郁闷。
有一天,我忽然想到不能一直这样子下去,然后每次做好打印前,我就会把订单过一遍,然后再回头把之前容易错的都过一遍,确认没问题了才打印出来审批,盖章,多花费的时间不过是多一两分钟。
刚开始的时候,还是经常有错误,但是返工的次数明显下降了,经过一段时间的训练,基本上没有错误了,领导只瞄一眼就通过了,因为领导已经相信我不会犯那些低级错误了。而我的工作效率也大大提高了。所以说,复查真的很重要。
如果说写作是改出来的,那么细心就是复查出来的!
其实呢,刚开始自己检查自己事情,确实有点痛苦,这跟检查别人的工作完全是不同的心态。像我上面说的,自己做的自己都知道怎么一回事,哪还有耐心去看,但别人做的自己完全没有思路,没有印象,反而能更好的投入,更能发现问题。
但是试着多逼自己心平气和的复查,而且要反反复复检查,起码保证两三次以上,这样才能保证80%的错误都能被发现并改正。通过检查,通常会发现,第一遍检查会有问题,第二遍检查还是能发现问题,直到第三遍,才基本上能确保没有大错误。

一次次,一遍遍地加强,即使不能一次性做好,起码能保证经过反复检查后,交出去的结果是好的,对于别人来说,你的过程不重要,重要的是结果。
但是对于粗心的人来说,过程决定着结果,所以必须要把握好过程。经过多次刻意训练得到强化,就能形成一个新的习惯,新习惯形成后,一切的行为只是轻而易举的事。你会发现,要改变粗心,其实也并不是那么难!
总结:
想要改掉粗心的习惯,可以通过自我心理暗示,事前审题,事后反复检查来达到效果。