老板说你复制粘贴都会错,还会干啥?委屈不可怕,要知道错在哪里

复制粘贴也会出错

初入职场的我们学的最早的两个快捷键就是Ctrl+C、Ctrl+V,前者复制,后者粘贴,十分实用。

但在Excel某些场景下,如果只是简单的复制粘贴,往往要出*麻大**烦,免不了被领导一顿奚落!

下图中,复制的数据明明只有两个人粘贴的时候却出来了三个人?这是为什么?

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下图中,复制的数值,粘贴过去却出现错误,这又是为什么呢?

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出错不可怕,可怕的是下次还是出错,不知道错在哪里,那么简简单单地复制粘贴为什么还会出错呢?

复制粘贴的小秘密

在Excel中,复制粘贴会将复制区域的所有格式粘贴过来,包括字体格式、批注、公式等等,这其中就包含隐藏的单元格。

第一个小问题中,粘贴过后,之所以会多出一行数据,是因为复制的数据区域部分存在一隐藏行,在粘贴的时候,会默认把隐藏的数据显现出来,如下图所示:

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那么问题来了,如何不粘贴隐藏的数据呢

很简单,在选中数据的时候,按下组合键【Alt】+【;】,表示只选中可见单元格的意思;

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接着在Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴,可以发现,隐藏的数据行并未被复制过来!

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注:Alt+;代表只选中可见的单元格,下次在复制含有隐藏的数据时,一定要注意哦!

那么第二个小问题是怎么回事呢

点击D2单元格可以发现,它是一个公式:=C2*600;

所以在复制的时候,公式也跟着复制过去了,自然而然的无法返回正确的数值;

那么如何复制粘贴呢?

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先复制内容,在粘贴的时候,右键鼠标,选择【粘贴选项】——【值】即可。(2010及以上版本)

啊。

也可以调出【选择性粘贴】面板,可以发现,Excel提供多种类型的粘贴方式,小伙伴们可以逐一尝试下。

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小结

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