怎么向顾客提出道歉补偿 (如何向顾客道歉显得有诚意)

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

作者简介:丁帆,汽车领域资深培训师,实战派营销管理咨询师(郑重声明:文章均为丁帆老师原创,转载请注明来源,否则将追究其法律责任)

关于道歉这个话题其实是平台的粉丝以前问我的问题,我承诺写一篇文章,可是后来我给忘记了.........

今天整理最近的文稿,发现有几篇文档,只写了标题,没写内容,其中就有这篇,才想起来欠的这份债。

在这里,向找我问这个话题的同学表达我最诚挚的歉意,现在,立即,马上把篇文章写出来。并承诺多写几篇类似文章作为补偿!以后肯定不会健忘!

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

关于向客户道歉,其实是一个很好玩的话题,我记得当时问我这个话题的同学,貌似是因为报价报错了,少报了多少钱,发现这个问题后,想和客户说清楚,同时告知客户他原来报的价格不能成交,还需要增加多少钱,他担心客户会因此生气,或者不购买。

在丁老师看来,向客户道歉这事,每一位销售顾问都能遇到,而且无论什么行业的销售都会遇到。

有些时候,我们做错了要道歉,有些时候我们作对了也要道歉,无论怎么样,都要道歉!我相信我这段话,你肯定有共鸣。

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

道歉这件事,可以分为两大类,一类是作为销售你做错了,需要道歉;另外一类是作为客户误解你了,而你也需要道歉。

有人看到这会说:我做错了可以道歉,我作对了,凭什么我要道歉啊!即使客户是上帝,上帝也不能冤枉我!

首先你要分清什么冤枉,什么是沟通不畅造成的误解,这两者是有区别的。

有些时候前一种可能会有故意的成分,但后一种大多数是信息沟通不顺畅造成的,如果不是客户主观故意,那只要做出合理的解释,客户对你的满意度和认同反而会提高。

无论是哪一类的道歉,都有一个大原则:

道歉的核心原则

先平复心情,再解决事情,

先找到原因,再给出方案。

这两条是我们处理道歉问题的根本原则,因为涉及到道歉,消费者必然表现出愤怒,不满意,抱怨等态度,这些态度是通过消费者的情绪引出来的,而人在有情绪的状态下会失控,或者不够理智,思考的方式也会过于极端,所以解决事情,要先解决情绪。

很多销售为了平复客户的情绪,或者担心满意度下降,会立即给出解决方案。

比如客户不满意,送客户点礼品,给客户几次免费服务等等,这些虽然会解决问题,但有些时候会造成两种大隐患。

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

隐患一是会让因信息误解而不满意的客户产生误判,他看到你拿礼品给他,他就会认为他的误解是正确的,他没错,你们有错。

隐患二是这件和道歉相关的事没找到原由,下次如果遇到类似问题,,还会出现类似的现象,还会造成其他客户的满意度下降,找到原因才能彻底杜绝这个问题。

大原则学会了以后,剩下就是分类解决道歉的问题,下面是解决问题的步骤和方法:

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

第一类:你有错,你需要想客户道歉

步骤一:帮助客户平复情绪

平复情绪的方法有很多,最重要的是让客户知道你很重视他的愤怒,让客户了解到你确实想帮助他解决,而且最开始,一定要微笑和善面对客户,无论客户的话语有多难听。

步骤二:用心倾听,鼓励客户诉说

倾听是很好的平复客户情绪的方法,而且倾听会让你了解客户对于这件事情的看法,让你更全面了解客户,有些客户在把自己的愤怒讲完以后,其实愤怒就已经消失了一半

步骤三:保持同理心

同理心是你要站在客户的角度想问题,想一想这件事情对于客户造成的损害,给客户带来的不便或者伤害,同理心会让你更能从客户的视角看问题,也更容易找到解决这个问题的办法。

步骤四:表达自己的观点

当客户倾诉完毕,表达了自己的全部观点,你需要根据客户的讲述表达自己的想法。

表达想法的时候,要向客户展示你的同理心,然后复述客户讲解的一些关键点和细节,让客户知道你确实在认真倾听,并且站在他的角度替他考虑问题。

步骤五:提出补偿机制

如果客户对于你的观点没有意见,就需要提出补偿机制,比如通过赠送礼品,赠送优惠劵等方式,同时再次表达歉意,强调补偿不是为了结此事,而是为了能够挽回客户的心。

步骤六;感谢客户,保证以后做的更好

当最后客户接受道歉后,要向客户保证,以后会加强服务,努力为客户提供更好的服务,希望客户能够给我们继续服务的机会。

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

第二类:你没错,客户误解了你

第二类道歉是你没错,但是你也要向客户道歉,道歉的过程和第一类道歉相似,但道歉的程度要更诚恳,更用心,唯一差别是没有补偿机制,因为一旦你解释清楚,客户发现误解了你,就不需要进行补偿。

有人不理解的是,为什么道歉要更诚恳和更用心,因为一旦你了解这件事是客户误解了你,那当你把这件事解释清楚,剧情就带来反转,客户反而会觉得不好意思,客户会觉得有愧疚感。

而你道歉的越是诚恳,越用心,客户的愧疚心越强,而客户的愧疚感会反过来转化成对品牌的忠诚度和你个人的满意度。

愚蠢的想法不要有

很多销售顾问其实想学习的道歉,是如何没有补偿机制的情况,也让客户满意,接受道歉,其实我觉得你这么想,很傻很天真,因为你觉得自己智商200,人家客户智商难道就只有90么?

即使你真的不用补偿机制,也解决了客户的问题,那我可以武断的讲,以后这个客户就真的变成了粉转路了,什么叫粉转路?粉丝转路人! 品牌就失去这个客户了!

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

还有一些销售希望我给到一个百试百灵的道歉话术,说几句话就能解决,如果你有这种想法,我觉得你智商肯定在60以下,比那些不用补偿机制的想法还天真。

你想用道歉话术来解决客户的愤怒,从认知上你就根本没想真心为客户解决问题,其实就是想赶快把这事了结,了结和解决是两种不同的认知,了结会让你不顾客户感受,不择手段,这就是杀鸡取卵,非常愚蠢。

大家记不记得我曾经在需求分析的一节语音课里说过的一句话?销售长久做的是人脉,那人脉是什么?人脉就是结善缘!

怎么跟客户道歉讲话讲错了,向客户道歉的最佳方式

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