“数电票”已经走进每一家企业，数电票的全面应用，对企业的发票实务、税收管理带来全面而重大的影响。发票的核定、领用、使用、额度都发生了颠覆式的变化。
企业需要针对变化全面了解，并适应新的发票管理模式，以变应变。税小航也收到很多企业提出的难点问题：↓↓↓
员工报销都是PDF文件、OFD文件，我们财务人员应该如何入账管理呢？
答：根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的规定：接收方仅使用数电票电子件进行报销入账归档的，可不再另以纸质形式保存。
接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
重要提醒：拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。
财务人员可进入陕西航信数电发票智能用票：https://caizhicun.aisino.com/#/download，按照年月份进行进销项票据管理，可导出excel（预置的标准的发票格式数据），也可以导出原文件（PDF、OFD 或 XML 格式），实现了既保存数电票XML电子文件，也对进销项数据做了有效存储，自动生成台账，按“年+月”目录结构归档,符合政策要求。
供货商发来了一个xml格式的发票，可以接收吗？
答：可以接收。根据各地税局发布的关于开展全面数字化电子发票试点工作的公告，数电票有XML格式和展示样式。以数字电文形式（XML）交付的数电票，破除了电子发票PDF、OFD等版式文件的限制。
XML格式的数电票：
收到数电票比较多，是否需要逐一进行验真？查重呢？
答：购买方接收数电票后，应检查发票开具内容与实际经营业务是否相符。若发现相关内容有误，应及时联系销售方重新开具发票。
财务人员可根据实际情况在陕西航信数电发票智能用票https://caizhicun.aisino.com/#/download，使用单张、批量查验数电票，并可记录查验状态，对发票状态清晰可见，有效防止重复报销，不用二次上传查验。同时，陕西航信数电发票智能用票支持多种方式采集，也可导出、打印发票明细，解决XML文件乱码问题，方便快捷！
每个月底，财务人员应该怎样清晰统计电局（电子税务局）中进销项发票呢？
答复：财务人员可在陕西航信数电发票智能用票：https://caizhicun.aisino.com/#/download，分税率、分票种、分客户、商品等分类统计，真正做到智能化分类统计管理，全面掌握发票数据，为企业经营提供强大的数据支撑。
数电发票要保存XML格式吗？电脑里怎么保存呢？
答复：根据国家政策文件要求根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的规定，数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！财务人员一定要重视数电票的保存。同时，您可在陕西航信数电发票智能用票https://caizhicun.aisino.com/#/download保存含xml格式的数电票，并可随时查看，如图所示：
收到的XML文件
通过陕西航信数电发票智能用票查询的XML文件内容
目前陕西航信在数电时期升级服务内容， 从发票开具、接收、入账、归档、统计管理，全方位多角度解决企业数电票难点问题，为企业财税生命周期应用 赋能，帮助企业实现财税 高效智能管理。
☟☟☟
