excel文件太大怎么压缩图片 (excel文件太大如何压缩到最小)

问题描述

文件可见内容较少,Excel文件体积较大,打开文件出现加载进度条。

excel文件太大怎么压缩图片,excel图片太多导致文件太大

故障分析:

  • 数据从其他文档直接复制粘贴
  • 文件数组存在大量函数
  • 使用大规模条件格式
  • 工作簿重复调用其他文档
  • 可见已用区域最大化(Excel 2016版 行:1048576,列:XFD)。

解决思路:

  • 清理无用对象
  • 清理冗余公式
  • 取消隐藏Sheet
  • 删除空白可用区域

建议与优化:

  1. 请勿使用向前引用和向后应用;
  2. 避免工作簿之间的链接;
  3. 最大程度地减少工作表之间的链接;
  4. 最大程度地减少已用区域。

解决方法一:逐项清理

1、清理无用对象

在日常使用中,我们经常会在工作簿里插入对象,如PDF、Excel、图片等对象,文件体积变得越来越大。表面上没什么问题,我们可以通过定位对象,确定是否夹杂了一些不可见的对象。

具体方法:点击任意单元格,按Ctrl+G键,点击【定位条件】-【对象】。查看哪些对象不是必要的,将其删除即可。

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2、清理冗余公式

有时在使用公式往往会将大量未产生数据的单元格一并计算,导致打开Excel自动计算时消耗过多的CPU资源。

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具体方法:

首先在最后一条数据后选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,右键空白区域选择【清除行内所有内容】即可。

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3、取消隐藏工作表

隐藏的工作表可能存在引起Excel文件变大的可能,我们需要按上述两点清理或直接删除无用的工作表。

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具体方法:右击底部标签处的工作表,点击【取消隐藏】,按上述两点操作清理无用对象和冗余函数。

解决方法二:删除单元格

为了节省内存和减少文件大小,Excel会尝试只存储已用工作表上的区域信息,这称为“已用区域”。内容较多的情况下,我们可以通过Ctrl+End检查工作表上可见的已用区域。已用区域以外的区域都可以删除,已减少Excel的大小。

检查方法:打开Excel表格,查看滚动条的大小和位置,如果较小,说明存在单元格超出已用区域。Excel 2010和Excel 2016版工作表大小为16,384列*1,048,576行。

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具体方法:

删除行:在行的最后一条数据后选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,右键空白区域选择【删除】。

删除列:在列的最后一条数据后选中空白区域的首列,然后按下Ctrl+Shift+ 跳转到表格区最后一行,右键空白区域选择【删除】。

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解决方法三:新建表格

以上三种方法都没法解决,可以新建表格,将可见数据复制过去新表格即可。

注:WPS的10.8以上版本有一个【文件瘦身】工具,可以快速减少Excel表格的大小,但不一定彻底解决打开缓慢的问题。

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