财务转型新思路 (财务如何转型)

财务转型新思路,财务转型升级的措施及建议

在信息高速发展的今天,网络技术正在推动各行各业的传统模式不断变革,企业经历着传统行业变革带来的便利和影响,财务作为企业管理的重要工具,如何进行转型才能更好地服务于企业?

前面的文章已经介绍过,财务转型的方向

财务转型的方向

财务在做好核算工作的基础上有两个方面需要延伸功能:

往业务前端延伸,对业务的反应和监督

往决策断端延伸,做好对决策的服务与支持。

其中财务转型往决策端延伸的介绍请点击文章

财务如何转型?不一样的“应收账款账龄分析表”了解一下?

这篇文章介绍财务如何往业务端延伸,做好对业务的反应和监督。

财务转型新思路,财务转型升级的措施及建议

什么叫做往业务端延伸?

大致包括:负责设计数据结构和分析数据,做好决策者与信息系统之间的翻译工作,参与制定决策备选方案,为管理决策提供辅助支持。

在业务前端设计流程、收集数据

比如有一家民营企业是做系统集成的,在准备上市的过程中IPO被否,被否的原因有好几个,其中原因之一是有一部分记账凭证后面没有原始凭证。

因为这个企业的管理在北京,代理工厂在深圳,而他的业务在全国各地给客户做系统集成。

业务人员在安徽的现场,从深圳的工厂发配件在安徽做系统集成,然后他去了成都,南京等全国各地的几家业务单位,等回到北京总部的时候,已经是几个月以后的事情了,而他所做的业务涉及到的材料出库单有的在深圳仓库,有的可能已经快递在路上但是丢失。

这种民营企业的财务管理和大型国有企业的财务管理水平不在一个级别上,这种情况在现实中是普遍存在的。

业务人员把发票弄丢的结果是,财务人员拿不到发票,或者即使拿到发票也是九个月以后的事情了。

这时财务如果等到出库票据到达财务再进行成本核算的时候,完全与真实情况脱节。

因此财务总监决定让会计写一个情况说明,来证明此合同的原材料已经出库,以此来进行存货出库和成本结转的账务处理。

这就是需要探讨的一个问题:材料已经出库了或者在业务现场已经消耗了,但是原始凭证出库单并没有流转到财务,这件事情对于会计来说有没有责任?

很多圈内的同行都认为没责任,因为大部分人认为,会计的任务是坐在办公室里等着收凭证,业务人员的凭证没有给财务,难道埋怨财务部门吗?

如果没有数据共享系统,就像前面例子的业务员,带着发票跑或者发票一直在路上,这种情况下确实是财务解决不了的问题。

这个问题在现在数据化、智能化财务的面前已经不是问题,票据到达财务已经不需要人来操作,财务会计需要关注的是财务和业务在核算环节的接口,财务要设计业务端的原始凭证产生传递的过程并监督过程的运行

但如果业务做完原始单据不录入系统,也是系统解决不了的问题,因此就需要财务对业务前端做合理的流程设计及相应的绩效奖惩机制规范行为。

财务转型新思路,财务转型升级的措施及建议

在业务前端梳理流程、发现风险

如果单位有工程项目的,应该会有这种经历,财务付工程款有时会把工程款付超进度。比如100万的工程进度款付了90万,但是工程完工后第三方造价结算审计85万,进度款付超了,大家思考一下财务有没有责任?

经常听见财务部门说,我们财务付的每一笔款项都是业务提供的票据,领导经过审批,最后钱付超了跟财务有什么关系?

其实这个世界没有通过推卸责任能让自己的职业更有未来,但从上面的例子来说,财务虽然根据票据根据领导的审批来付款没有毛病,但是就整个业务流程来说是有问题的。

现存的整个业务流程存在把款付超的风险,但是财务没有识别这种风险,也没有通过制度来管控这个风险,导致这个风险造成了企业的损失。

很显然财务需要转变观念延伸到业务的前端,在业务前端我们通过梳理业务流程、业务模式来分析风险的关键点,并且用制度加以控制。

比如前例中财务可以制定工程付款财务制度,在造价结算之前,工程进度款付款至70%,设备材料安装付款至80%,如果把这样的制度嵌入系统内,让系统自动识别控制将会更有效果。如果单位的财务智能化还未达到系统自动识别,财务人员也需要用自身的职业判断去识别风险,给管理者去提醒或提示风险的存在。

这就是财务沿着业务前端往前走,应该做好对业务的支持和监督。