
一、工作遇到问题就焦虑?那是你不懂这一公式
一大早就接到闺蜜小北的电话,我还没有反应过来,她就开始一句接一句倾诉。
“我昨天被老板骂了,现在好绝望”
“怎么了?”
“上周公司接了一个大订单,老板让我带领的小组今天交一份数据汇总。”
“你没做完?”
“本来计划得好好的,谁知道中途出了一点差错,做好的数据不能用。”
“老板很生气?”
“何止,老板暴跳如雷,狠狠批了我一顿。”
“那你赶紧把数据做好争取弥补啊?”
“可我现在特别焦虑,完全没法投入工作,昨天熬了一夜做数据,但进度缓慢,效率极低。”
其实像小北这样的人在职场上并不是少数,一遇到解决不了的问题就焦虑,原本能克服的困难被无限放大,最终影响工作。
为什么会出现这种情况呢?真的是工作能力不行吗?其实这些人大多输给了自己,归根结底是他们不懂一个概念——“卡瑞尔公式”。
“卡瑞尔公式”是指:当面对无法解决的问题时,唯有强迫自己面对最坏的情况,先在精神上接受它以后,才能处在一个可以集中精力解决问题的地位上。
“卡瑞尔公式”来自于美国开创空调制造业的工程师威利·卡瑞尔,全称是“卡瑞尔万灵公式”。
如果小北能够强迫自己接受工作失误的情况,并把注意力集中在解决问题上,那么现在很可能早就完成了工作。

二、学会“卡瑞尔公式”,让职场游刃有余
懂得“卡瑞尔公式”的人,在职场上能得到什么呢?具体来说,有以下三个好处。
(一)缓解职场焦虑
当工作中产生压力时就难免会焦虑,这是一种保护机制,能够让人们有准备去应对问题。
但过度的焦虑会严重影响工作,甚至产生极端负面的想法,而“卡瑞尔公式”可以有效避免持续焦虑。
表姐是一个策划公司的文案,写好的文案改了又改,客户还是不满意,这让她特别焦虑,开始怀疑自己的能力,觉得悲观又沮丧。
不止如此,连带着身体也开始不舒服,头晕、恶心,工作完全无法集中注意力。
这时她强迫自己面对问题本身,最坏也不过是丧失一个客户没什么大不了,有了这个准备后,她开始慢慢平静下来,关注怎么解决问题。
最终方案通过,她得到了不菲的收入。
《高效能人士的情绪控制课》一书中说过:“不管哪一种焦虑,都无法促使你好好地准备,反而会让你感到空虚、无力,并有可能让你产生极端的负面想法,从而必须要花费更大的力气去达成原本设定的目标。”
用“卡瑞尔公式”,可以有效缓解焦虑。
(二)找到解决问题的途径
解决一个问题,通常不止一种方法,但很多人一遇到问题就方寸大乱,所以才束手无策。
能够直面问题,接受最坏的情况,才能找到解决问题的策略。
大学同学小米今年报了教师资格证的考试,但因为要上班,几乎没什么时间复习。
随着考试越来越近,她开始准备,可一翻开书就发现自己还有那么多没看,不自觉压力特别大甚至不想考了。
她没有任由自己懒下去,而是很认真地考虑之后,得出一个结论:最坏的结果是考不上,那也没关系,反正我还有工作。
这样想之后反而平静了很多,复习效率也提高不少,找到了合适的复习节奏。
俗话说:“做最好的准备,做最坏的打算。”
能够接受问题,就离解决问题更进一步。
(三)提高专注力
专注力越来越成为衡量一个人工作能力的标准。
懂得“卡瑞尔公式”的人,会在遇到问题时把精力放在问题本身上,从而集中注意力,提高专注力。
举个例子,主管让你写一份新产品推广方案,这个工作对你很有难度,这时你可能会有两种表现。
- 还没开始就畏惧——不安又焦虑——勉强开始却总分心——更加沮丧——惴惴不安中写了方案——主管不满意——重新修改
- 面对挑战——找到最坏的情况——完不成被批评——能够接受——平静下来——集中注意力——收集资料——认真完成——方案通过
从这两种表现中就能看出来,“卡瑞尔公式”能够排除情绪干扰,把注意力集中在问题本身,让专注力得到提升。

三、掌握四个办法,用“卡瑞尔公式”实现职场进阶
既然“卡瑞尔公式”有这么多好处,那么怎么做才能运用这一公式呢?你需要掌握四个办法。
01.利用“情绪ABC法”,摆脱焦虑
要想运用“卡瑞尔公式”,就要学会不被焦虑影响。
能够正确看待焦虑,树立合理的信念,才能强迫直面问题,从而想办法解决问题。
就像著名图书策划人元亨利在他的书中说过:“人的情绪、行为反应与人们对事物的想法、看法有着直接的关系。”
要想摆脱过度焦虑的情绪,可以用“情绪ABC法”,这是由美国理智情感心理学家提出的方法。
举个例子说明,唐枫是一家公司的技术研发部门负责人,技术难关迟迟不能攻克,让她忍不住着急上火。
这时她可以用“情绪ABC法”来缓解,具体分为三步。
001.用“ABC模式”分析问题
用这个模式分析问题,首先唐枫要知道这个模式的内容。
“ABC模式”的主要内容为:A:导火索(具体的情景)+B:观点(人们对于该情景的想法)=C:结果(人们产生的情绪与行动)

“情绪ABC模式”
分析一下就可以得出唐枫的情况如下。
- A导火索:技术问题迟迟不能解决
- B观点:认为自己很挫败
- C结果:焦虑不安影响工作
分析完问题就会发现焦虑的原因在于自己的观点。
002.认识不合理的信念
第二步要做的就是认识不合理的信念。
就像唐枫,把自己放在领导者的地位,产生了一些错误的信念,例如这些。
- 我是领导,应该各个方面都比别人强。
- 事情应该按照我的意愿发展,否则很糟糕。
- 对于我的焦虑情绪,我无能为力。
只有认识不合理的信念,才能改变它们,从而缓解焦虑。
003.赶走错误的情绪
认识到不合理的信念之后,就要想办法赶走错误的情绪。
比方说对于情绪无能为力的这个信念,唐枫应该这样对自己说。
- 情绪是可以改变的。
- 最坏的情况也不过是技术问题解决不了。
- 对于最坏的情况我能承担,所以不必焦虑。
分析不合理的理念,并根据自身情况剔除错误的情绪,这样可以大大缓解焦虑的情况。
当焦虑减少,就可以把精力集中在问题上,从而达到利用“卡瑞尔公式”的效果。

02.摒弃“扩大困难”模式,直面问题
工作遇到困难,在职场上随处可见。
有能力的人会想办法解决困难,而剩下的人却会扩大困难,导致没有办法把注意力集中在问题上。
就像《高效能人士的情绪控制课》一书中说:“过分想象困难,其实往往会使个人陷入负面的情绪之中无法自拔。”
所以要想运用“卡瑞尔公式”,就要学会放弃“扩大困难”的模式。
例如你刚上任当分公司经理,却接到总公司要对分公司进行裁员的指令,这对于你来说,是一个不小的困难。
这时你可以这样做。
001.告诉自己:再大的困难也有范围
困难固然存在,但不管再大的困难也有波及的范围,不可能影响到全部的工作和生活。
就像你面临的裁员问题来说。
范围可能会波及到几个部门,对于你自己来说,解决好了就会是一次不错的工作表现机会。
如果你直接把困难的影响放在情绪上,让心里产生巨大的不安和恐惧,那么就会无意识扩大困难波及范围。
你要明确告诉自己:裁员的问题是一个困难,但它是有限度的,不可能波及到生活和工作的全部方面。
002.正视抱怨,缩小困难影响
要想让困难的范围缩小,就要选择积极的心理状态。
你可以这样做。
- 保持乐观的心态,经常微笑。
- 和同事谈论一些快乐的事情。
- 适度放松,做一些有成就感的事情。
从不抱怨开始,用积极的心理状态可以得到积极的回馈,这样可以减少困难对于情绪的影响。
能够不抱怨,就能够以积极的情绪面对问题本身。
003.重新建构自我思维
与其陷在困难中不可自拔,让坏情绪左右,倒不如重新构建自我思维,用发展的眼光看问题。
就像你面对的这个困难,你可以让自己变得“渺小”,从而重新认知整个世界。
例如可以去熙熙攘攘的大街上,或者去广阔的海边,在这些环境中你会发现:人人都会面对困难,没有什么大不了的。
能够停止“扩大困难”模式,就能够把精力放在困难上,找到解决问题的办法。

03.学会“三个步骤”,解除忧虑
其实“卡瑞尔公式”的运用,在职场的方方面面都有体现。
不管是因为什么原因产生的焦虑忧郁,甚至绝望想放弃,都可以用“卡瑞尔公式”来解决。
具体来说分为三个步骤,举个例子说明。
王远是一个大型公司的售后,去给一个工厂做程序改良。
明明程序已经试了很多次,但是烧进去却发现运行并不好,这让他十分焦虑,不知所措。
这时他可以这样做。
001.找到可能发生的最坏情况
对于王远来说最坏的情况如下。
这份工作没做好,回去被领导批评,最坏不过扣工资,有可能对工厂和公司的合作产生影响。
002.让自己接受这个情况
他可以这样对自己说。
- 假如被领导批评了,也不过是受点委屈。
- 扣了工资也还能赚回来。
- 如果影响了合作,最坏不过是换工作。
仔细考虑这三种情况,没有什么大不了的,完全可以接受。
003.把时间和精力花放在解决问题上
接受了最差的情况之后,他就可以把注意力和时间都集中在所面对的情况上。
程序运行不好,可能和程序有关,也可能和机器本身有关,或者自己忽略了什么重要的地方。
不断思考不断尝试,最终他发现程序中存在一个小漏洞,不仅解决了这次的收获问题,还优化了整个程序。
这就是“卡瑞尔公式”的运用,强迫自己面对最糟糕的情况,就可以处于解决问题的地位。

04.用“分析性思考”,寻找解决办法
“卡瑞尔公式”的第三个步骤是解决问题,但如何解决问题,需要方方面面的能力。
直面问题不难,接受最糟糕的情况也不难,但如何解决面对的困难,成为了很多人的难题。
面对解决不了的问题时,“分析性思考”是一个很好的工具,可以把复杂问题简单化,从而一步一步解决问题。
例如你交了一份调查报告组长不满意,这让你很焦虑。
这时你强迫自己不焦虑,也考虑了最坏的情况,但是却依然不知道如何下手,接下来你可以这样做。

分析性思考
001.理清问题,找到主要原因
- 问题:组长对报告不满意
- 主要原因:数据不足、建议不具有操作性、排版不够漂亮
002.分析每个原因背后的原因
接下来分析每一个主要原因可能发生的原因。
- 数据不足的原因:数据采集途径单一、数据范围太小、参考文献过少。
- 建议不具有操作性:建议笼统不够具体、建议没有针对性
- 排版问题:没有层次感、没有结构、细节不完美
003.逐一解决问题
分析完以后还可以接着分析,例如数据采集途径单一的问题,可以运用网络、实地调查等途径。
每一个原因不断细化,从而找到解决方案,可以更好地解决问题,避免盲目努力而焦虑。
用分析性思考提高解决问题的能力,学会运用“卡瑞尔公式”的一个重要方法。

如果你也经常一遇到问题就沮丧焦虑,如果你也经常在职场上觉得失败不安,那么不妨试一试“卡瑞尔公式”。
当你学会运用“卡瑞尔公式”之后,可以不断提高自己的职场竞争力,从而实现职场进阶。