老板要用钱会计怎么处理 (公司老板用钱得让会计给吗)

单位公户和股东及管理人员私户之间,资金交易频繁,是很普遍的现象。

原本个人成立有限公司的目的是为了控制风险,但如果因为会计核算不规范不健全,造成公户私户不分,就得不偿失了。

尤其容易招来这2个风险!

01

公户私户频繁交易

构成财产混同!

公司账户与法人或股东账户交易频繁,会导致公私财产不分,如果企业出现资不抵债,股东要承担无限连带责任,用个人资产偿还公司债务。

这个案例能给所有账户使用不规范的公司敲个警钟:

老板可以从公司拿钱做账吗,老板在公司账户拿钱怎么会计处理

一、案件经过:

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二、最终判决

1、根据《会计法》、《税收征收管理法》、《企业会计基本准则》等相关规定,公司应当使用单位账户对外开展经营行为, 公司账户与管理人员、股东账户之间不得进行非法的资金往来,以保证公司财产的独立性和正常的经济秩序。

2、协X教育公司的账户与肖艳X、宋海X等股东的账户之间存在大量、频繁的资金往来,且资金用途复杂,导致公司财产与股东财产无法进行区分。 判决田海X、肖艳X、宋海X对涉案借款承担连带清偿责任。

02

大额借款、提现

超过一定期限等同于股东分红

还有可能面临刑事责任

公账的款转到法人私户却从不归还,大额借款、提现超过一定期限等同于股东分红,需要缴纳20%个人所得税,并且补缴滞纳金!

特别是有的将公司资产用于个人消费,属于挪用公款。一般公司老板或者股东将公司资产用于个人使用时,应当在三个月以内归还,如果超过三个月未归还,相关责任人将需要承担刑事责任。同时,在数额很大且有获利行为的情况下,即使时间没有超过三个月,相关责任人也有可能需要承担刑事责任。

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2023年起,银行加强“公转私”以及超过限额的账户以及销户等管理!

税务稽查,不仅要查公司的账户,更会重点稽查公司法人、实际控制人、主要负责人的个人账户,公对私之间频繁的资金交易都将面临监控!

03

老板频繁把钱拿到

个人卡上,会计怎么办?

1、搞清楚老板的用途

首先,会计是有责任搞清楚公户出去每一笔款的用途(因为要记账),老板说要转账到他的个人卡时,可以问询是用于公司经营性支出还是其他,如果老板是用于日常接待、支付公司管理性费用、甚至正常采购物品等,建议老板尽量公对公支付,没有必要先拿到个人卡后再支付。公对公付款也更好向供应商索取发票。

2、借款流程化

若是老板想借款当做日常经营周转备用金,需要按照公司财务制度走相关借款审批流程,避免出现公私不分现象。

3、个人资产法人化

尽可能的让老板树立个人资产法人化的思维,也就是钱尽量存放在公户而不是个人卡,比如说老板购置大额资产的时候可以用公户来购置,也便于计入公司固定资产和抵税。

4、和老板多强调

多多提醒老板,尽量不要个人卡流水交易频繁异常,否则会面临资金监控的风险,甚至带来隐匿收入偷*税逃**款的涉税风险。

5、大额货款一定要做到“公对公”打款

公对公打款便于留下可追溯的依据!在有的情况下银行存款支付也是税前扣除非常重要的证据之一。企业对大宗采购业务应采用银行存款结算,应将货款汇到对方企业的银行账户,而不应将货款划拨到私人卡上由其代为支付。

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