01
最近看到一个消息:有人加薪升职了!可惜不是我!o(╥﹏╥)o
为什么被升职加薪?
因为人家经常给上司做反馈!
不就是反馈汇报么?
我也行!
信誓旦旦地要给上司汇报,结果,秒怂:人家怎么天天都汇报,我不知道怎么办!
过了几天,心里想:不就是通过汇报工作才得到提升么?哼╯^╰,我不屑!

这个时候,已经开始吃不到葡萄说葡萄酸了。
但为什么人家要给一个经常反馈工作的人升职加薪?
心理学家赫洛克(E.B.Hurlook)曾做过一个实验,实验表明:在工作过程中,如果能够及时对工作结果进行评价,不仅能够强化工作动机,还会对工作起到促进作用。
其实,老板都有一个心理:反馈心理。
而在心理学上有个反馈效应,指的是上司喜欢听下属反馈工作,这样下属做事给他及时反馈,会让上司觉得心安,觉得这个下属靠谱!
作为下属,如果让上司满意了,升职加薪那是手到擒来的事。所以,在职场工作中,摸清“反馈”脉搏是非常有必要的。
02
这时候就有人说了,我知道啊,我也想啊,可是就是啊不知道怎么办!怎么破?
别急别急。
在反馈之前,不如先试试做这件事。

第一:ABCDE 法理清思路
反馈之前理清自己的思路是非常重要的。
试想一下,如果反馈之前自己都不知道自己要向上级反馈什么,那还怎么反馈?这不是笑话吗?
理清自己的思路,一来心中有数,二来让上级觉得这个人做事有条理,可以栽培。
怎么办?
A:Analyze 分析
分析就是将核心问题记录下来,明确中心任务,中心思想。
B:Break it down 分解
把问题进行拆解,拆解成容易掌控的部分,胖子不是一口吃成的,但是你可以一口口吃呀!
遇到事情的时候,要学会将事情分解成可以“一口”吃下的部分,否则,一次处理,很容易“噎住”,小口多次,也不失为一个办法。
面对任务的时候,可以按时间顺序分解,也可以按照地点顺序分解,也可以按照人员调度分解。

C:Criticize 评估
评估最初的想法可以用5W1H法。
即
- what.这是什么呢?
- when.什么时候的事情呢?
- where.在哪发生的呢?
- who.是谁参与了本次事件呢?
- why.为什么会有这样的事情发生.
- how. 要怎么完成呢?
通过这样提问自己,就可以来重新评估自己原来的想法。
D:Describe 描述
将你思考的内容重新描述出来,这是为了检验自己是否真的清楚了解了你的思路,著名物理学家费曼曾经说过,将你学到的知识教给别人,如果你讲的别人听懂了,说明你自己是这的理解了。
同样的道理也是,如果你能够将你的思路清楚地表达出来,能让人听懂了,那么就说明你是真的理解了你要表达的内容。

如果你自己都讲不出来,或者自己讲的自己都没有理解,十有八九是因为你自己还没有清楚自己到底什么思路,不妨再屡一下自己的思路到底是怎么样的。
E:Exclude 排除
为什么要排除?排除是把要整理出真正有用的信息,比如信息流的关键词或者是优先考虑的事情等等,将那些多余的部分去掉,精简你的信息,你是做工作反馈,不是真正去做较长时间的工作汇报,时间要把握住,没有人愿意整天听你长篇累牍的。
举个例子,比如上司给你布置了一个任务:让你和一名同事去机场接待一位来自法国的重要客户,一路上畅通无阻,顺利回到公司。
那么在你给上级领导反馈的时候,就可以参照ABC DE 分析法理清自己的思路。

A:Analyze 分析
首先分析,即找到事情的核心,就是老板要你和同事去机场接待一位来自法国的重要客户。
B:Break it down 分解
接待客户这个任务,按照时间顺序分解,则可以分解为:确认客户下飞机时间以及了解公司到机场行程估计时间,天气情况;了解客户基本信息,有无特殊要求等;和同事确认行程,包括出发时间,出行方式等等……
C:Criticize 评估
评估最初的想法5W1H法则
- what :接待重要客户
- who :你和同事
- when :明天上午9.30
- where :机场
- why :这是公司的重要客户
- how :可以选择打的去,打车回来,也可以自己开车去,将客户接回来。

D:Describe 描述
将你思考的内容重新描述出来:明天上午九点半之前到达机场,打车或者自驾车到达机场接回客户。
E:Exclude 排除
排除是为了使反馈更加简洁,删除那些不必要的东西,比如为了确认出行方式,你和同事整整讨论了一个中午,还差点吵了起来。
这些细枝末节不重要又不是必要的事就不要和领导反馈了,你只要告诉老板你们已经确定了哪种出行方式,最多再加上这么做的理由就够了。
有的人可能觉得要把这些过程告诉上司才能显示自己工作认真,但其实这些鸡毛蒜皮的小事,上司听多了会觉得啰嗦。
所以要排除掉那些不必要的事情,讲重点。

03
好了,理清思路是反馈第一步。
别跟领导反馈工作一团浆糊似的,领导一问三不知!
当然,理清思路也可以作为行事前的工作预告,明确自己要做什么事。
理清思路后就是真刀真枪地上场给老板反馈了。
不会反馈?不如试试SAQ 法。

具体怎么办呢?
先来解释一下SAQ
S:Specific 明确
给领导反馈的时候一定要明确自己的反馈目的,也就是究竟要给老板反馈什么!
通过前面的AB CDE 法你已经比较清楚自己的思路了,根据思路你就可以明确自己要反馈的是什么。比如接待客户你们从公司出发后就可以给上司反馈:
某领导你好,今天我和同事某某一起去机场接待客户,现在我们已经出发了,预计多少时间到达机场。
到达机场后也可以给上司反馈:
某领导你好,今天我和同事某某一起去机场接待客户。现在我们已经提前到达机场,预计什么时间会接到客户……
类似于这样的。
根据我们之前屡清楚的思路,我们就可以很清楚每个阶段该干什么,该怎么做,该反馈什么。
这样上司得到反馈,也知道事情的进程如何,心里也放心。千万别等到上司问你:上次交代你的事办得怎么样了啊?
这时候就无形中给上司添了麻烦。

A :Actionable 可行的
可行的就是具备可行性,一般是针对个人对突发事件提出的建议看法而言的。
仍然是刚才接待客户的例子,如果你们决定开车去接待客户,快到公司的时候突然车坏了,你就可以给领导反馈:
某领导好。客户即将到达公司,但是车突然坏了,我们已经叫了同事开车过来接客户,大概10分钟后到。等会是在接待室休息一下还是直接带过去和您见面呢?
这个时候因为距离公式不远,所以叫同事过来接的提议就是可行的,但如果提议让老板亲自过来接,可行性就不太高。
当然,这个假设有点极端,就是想强调可行性的重要性。
Q :Quick迅速
反馈工作的一个特点就是迅速,尤其是面对突发状况的时候!
比如路上你们开车过去接待客户,汽车抛锚了,一直到客户快下飞机了,才给领导反馈你们汽车抛锚了,接不了客户,这不是存心给领导找事做吗?
就这么点时间,纵使三头六臂,也难以解决汽车抛锚无法接到客户的问题啊!如果及时反馈哪怕自己没有办法解决,领导也有时间重新安排解决。
所以说,在反馈的时候,一定要迅速,不要等到火烧眉毛自己没办法解决了才找领导,这时候只会让领导窝火!

PS:反馈的时候也要注意哦
①对事不对人
比如汽车抛锚了,就说汽车抛锚了,不要把汽车抛完归结到同事身上,还对同事进行各种言语攻击。
比如:都是因为同事执意要自己开车去,结果汽车抛锚了,同事太粗心了,也没有备点工具箱……类似这样的话,千万不要在反馈的时候和上司说了。
否则上司可能会觉得你和同事关系不好,没办法正常工作。
②在恰当的时间反馈
前面我们说了,要及时迅速地反馈,但是假如你明知道这个时候上司正在气头上,你进去反馈,弄不好就成了上司的出气筒,会有反作用的。
人有七情六欲,有时候也会生气,这是在所难免的。如果你要反馈的事情不是十万火急的话,最好还是等几分钟,等上司气消点了再反馈,别撞枪口上了。

04
准确地说,反馈工作和汇报工作并不是一回事,反馈和汇报算是一个从属包含关系,一来反馈的时间较短,不像正式汇报那样时间较长,二来反馈在整个工作过程中都可以进行,而汇报多存在于工作完成之后。
有些人工作汇报做得很好,但不注重平常的反馈,上司交给一个任务,整天就是提心吊胆:不知道这件事交给TA 办得怎么样了?有没有出现什么问题啊?
最后才等到一个回复:工作已完成。一颗悬着的心终于放下了。
那是不是什么人都要进行反馈呢?其实也不尽然,比如那些老板及其信任的人。这些人往往已经在公司有一定的威严地位了,这些人工作的时候,老板已经很放心了:你尽管放心大胆地去做!
他们往往最后交给老板一个满意的结果就行。
也希望我们每个人都能达到这样的高度!
参考资料:
《聪明人是如何思考的》 【英】比尔 • 卢卡斯 刘畅 北京时代华文书局 阳光博客 2015