【数读居士】独家观点:如果有机会,你仔细去听同事和领导的演讲,你会发现他们也会忘词,有时甚至会卡在那个地方不知该如何处理。按理说这些问题不应该出现在他们身上,但为什么还是出现呢?原因就是他们上台也紧张,有时是非常紧张。对于上台演讲很紧张,怕会忘词,最好的应对方法是做到以我为主、多重准备、反复演练这三点。

一、以我为主—从心理上鼓励自己
对于要上台演讲的朋友,我通常会和他们分享一句广告语-我的地盘我做主。这句话的意思就是,今天的这个时段是你的主场,台下所有的人都得听你讲,你可以当他们是萝卜白菜(这是开玩笑的说法),也可以当他们完全不存在,按照你设计好的演讲稿一点点的往下讲就可以了。
在准备演讲的过程中,你可以畅想这样的场景:当你讲完了之后,台下的听众纷纷起立鼓掌;当你走下舞台回到座位之后,周围的同事纷纷向你做出点赞的手势,此时你的心中是何等的激动,甚至你又开始期待下一次的登台演讲

二、多重准备—做好各项细节工作
1、写好PPT备注。如果当天的演讲,有一个固定的讲台,电脑就摆在讲台上,那么你可以提前把每一页要讲的内容都写在PPT的备注里。通过一定的设置(PPT中的演讲者视图设置),你就可以在演讲的过程中,照着电脑屏幕把讲稿中的内容读出来,这样就不会忘词了。但是一直盯着电脑屏幕读讲稿,会显得过于生硬,所以我们需要保持和听众的眼神交流,需要有适当的肢体动作,需要有看大屏幕的转动,轻松,通过这些细节上的辅助,让听众感觉到我们不是在读稿,而是在做一次现场演讲。
2、巧妙应对。上台演讲过程中,如果真的忘记了后面的词,一个简单快速有效的方法是,把前面讲的内容做一次变相重复,看看能不能帮助自己记起后面的内容,如果能固然好,如果不能,那就直接跳过接着往下讲。此时大家不用担心,听众会发现我们的这一漏洞,因为台下的听众永远不知道你下一句话要讲什么。所以我们需要做的是尽快决定,下面用什么内容来衔接是最恰当的。
举个例子,我曾经在给管理人员做《知识管理》的演讲时,提到了知识管理的三个要点,前两点都讲完了快要讲第三点时,我实在想不起第三点的具体内容,我就换了一种表达方式:“其实知识管理的第三个要点,依然是建立在第一点的管理目标和第二点的管理措施之上”。然后就按照原来设定的内容继续往下面讲。
如果在后面的演讲过程中,你又想起了第三点的内容,那么你可以简单的提一下,表示对之前忘记的弥补。如果没有记起来,就可以忽略不计。还有一种特殊情况,在演讲结束之前的提问互动环节,有听众提出了您刚才是不是漏掉了第三点内容,那么你首先应该表扬这位听众,听得非常认真,然后再对第三点内容做一个补充说明即可。
3、修订演讲稿。把你要讲的内容在word中打出来,虽然一个字一个字的去敲好像有点费时间,但是你打完一遍之后,对讲稿的熟悉度又提升了一次,同时你会发现讲稿里有一些表达不顺的地方,可以及时修改。写讲稿的另外一个好处是,word有一个字数统计的功能,写完之后你可以看出讲稿一共有多少字,用总数除以你的语速(每分钟讲多少个字),这样就能够得出演讲内容会不会超时。
4、制作演讲手卡。在大型晚会的节目现场,我们会发现主持人手里都拿着手卡,有时也会照着手卡读出上面的内容。这个做法给我们的启示是,一定不要把演讲稿打印成A4纸,然后带上演讲台照着念出来,如果非要带讲稿上台,建议大家把讲稿打印成手卡那么大,且页数不要太多,之前就出现过上台之后,因为紧张把手卡顺序搞乱和掉在台上的尴尬场景。
5、寻找面善的人。为了让自己在台上不那么紧张,我们要善于在台下的听众找一个面善的人。这句话听起来有点意思,哪种人是面善的人呢?我个人的经验是,比较胖的且带着眼镜的人通常是面善的人,还有就是朝你微笑的人,也是面善的人。当你在演讲的过程中,你需要快速的找到面善的人在哪里,并且保持与他们较高频率的眼神交流,这样你的状态会越来越轻松,演讲效果也会越来越好。
三、反复演练—寻找上台时的最佳感觉
为了让每一次演讲都能够顺利完成,我们需要在正式演讲之前多进行几次演练。演练的时候,要找一个正规的会议室或办公室,找几个同事当评委,按照比赛当天的流程和标准来进行完整的练习。你讲完之后,请同事给你提意见,这样反反复复练习几次后,你的心里更加有底,对舞台感觉也会更好。

俗话说,台上一分钟台下十年功。所有舞台上的精彩演出,一定都来自于对内容的反复雕琢,更来自于在舞台上的反复演练。当你一次次站上舞台,所有的紧张、害怕、担心、犹豫等都会自然消失,等待你的将是台下听众的掌声和鲜花。