我们都有这样的经验,周一早上到公司开完晨会,分配好任务后作鸟兽散,大家各司其职,定了完美的周计划,兴奋地开始实施。下午做着PPT,写着WORD文档,用着PS,慢慢就开始精神涣散,效率低下。刷刷头条,逛逛淘宝,看看抖音,一天就这么过去了。到了周四一看任务表,还会有很多工作没完成,开始有点紧张和焦虑,到了周五上午更是两眼一抹黑,不知道要先做什么,进入工作后发现效果不佳,完全不是自己当初想的那样,而且马上就到Deadline了,更难进入状态。

注意力在哪里,成果就在那里。
每个人每天的时间都是24小时,本质上来说,时间没办法管理,或者说时间管理在表达上不是很准确,我们能管理的是自己的注意力,专注是形成职场积累优势的重要前提。不只是个人的工作状态和效率,在信息爆炸的年代,谁能掌控自己的注意力,就能掌控自己的人生。
注意力商数
注意力商数和情商智商类似,主要描述一个人对自身注意力的控制程度。所谓聪明人都是能够快速调用并且拥有长时间注意力的人。仿佛老僧入定一般,保持注意力100%的长时间投入。能否长时间集中注意力已经成为评判一个人有能否功的重要因素。

聪明人都是在各自领域下过笨功夫,所有让他们显得聪明的谈吐和思维都是花了巨大的注意力换取的。某个知名品牌讲师告诉我,其实很多课程体系是在给别人授课前梳理的。如果没有课程倒逼,这些东西也只是在脑子里散落着,不成系统,甚至其中一些不通畅的地方也是因为授课不断思考打磨的,授课带来的动力让注意力提升了好几个能量级,效率自然也高。
无法集中注意力,保持专注原因
1、对所做工作不太感兴趣。
这是大家抱怨最多的原因,比如,我对设计类工作不感兴趣,正处在职业倦怠期,对现在的工作内容不满,现在的工作不能完全体现自己的价值等等。我有个朋友A大多年从事平面设计,设计理念总是不被客户接受,而客户喜欢的那套设计太简单,在他看来很落后。因此对工作产生倦怠,每天工作效率很低,基本上处于边看新闻,边听歌,边做设计的状态。不专注就很难产生连续的舒适圈突破,这是精进的关键。所以两年下来,A大都在混日子,除了年纪没有太多成长。
2、工作的难度和自己不匹配。
1993年,David Duning和Justin Kruger 这两位社会心理学家做了个实验,找来一群人,让他们参加一项考试,然后预测自己的考试分数在人群中处于什么位置,结论是没那么聪明的人比聪明的人更加自信,预测的分数更好。这也被称作邓宁-克鲁格效应,意思是在某个时间段内,无知比知识更容易让人自信,即无知者无畏。我们经常对自己的能力高估,所以在工作中容易给自己招来超过能力太多的工作内容,在经历多次挫折和失败后,难以提起兴趣,更不可能专注,反而是选择性拖延和无休止地逃避。

还有一种容易让人不专注和懈怠就是,大炮打跳蚤,工作内容比自己的能力低太多,工作层面已经可以半自动化运行。身边有些研究生和博士生更愿意进入竞争相对小的中小企业,也不愿意去跨国公司。理由都一样,竞争压力太大,没必要。在中小企业待几年后,手上的活轻车熟路,相当于降维打击,每天干完还能有大把时间做自己的事。我有个中学同学当了快10年的语文老师,每届学生教的内容都差不多,用他的话说,闭着眼睛都能教。甚至现在还练出个技能就是,教课的内容已经进入潜意识,可以一边教书,一边想其他问题,而且不出错。
3、没有明确的计划和目标。
不专注的另一个重要原因是我们对某个任务没有明确的计划和目标,也就没有对可能完成目标的掌控感。不知道该如何进行,有哪些具体的时间节点,可能遇到什么样的困难,需要什么样外力帮助,怎么算完美完成。当我们对某件事充满未知的时候,很容易产生恐惧心理,然后开始焦虑,根本无法专注。
心流状态
解决注意力缺失的关键是让自己进入心流状态。
心流理论之父、积极性理学奠基人米哈里·契克森米哈赖在其作品《心流》中提到,什么是心流,就是全身心地投入一件事中,达到忘我的程度,并由此获得内心的秩序和安宁时的状态。在玩游戏时我们都有过这样的体验,特别是在经过一关关的冒险,在失败后及时调整策略,不断变得强大,有更好的*器武**和战友,最后战胜比自己强大的敌人。

一、明确任务目标,进入心流状态。
和玩游戏一样,让自己进入心流要先设定任务目标。
游戏每个关卡都设定了赢的标准,或者是通关密码。只要达到这个,就完成任务,具体可行的目标是我们进入心流状态的前提。作为员工很多目标是上司或者老板设定的,也叫显性目标。这时候我们需要自己来设定内部任务,也叫隐性目标。两个目标可以同时存在,一个用来提交任务,一个用来考量自身。以我朋友A大为例,沟通后我建议他给自己多设定个隐性目标:将让自己做的设计方案,发到相关行业网站,由此获得更多元的评价,不管是好还是坏,至少能作为自我价值的展现,有更强的进步动力,又可以更客观地看待自己的能力。在搞定客户的同时,让自己更专业,当我们足够有能力,总会遇到有眼光的客户,但在此之前我们要做好准备。

很多人的任务目标是根据外部奖赏的思维设置的,当我们把专注力从外部奖赏,引向内心的时候,就是在自我整合。外部奖赏终会有尽头的一天,内心的源动力可以永不枯竭。这也是心流的独特部分,从更大地层面来说,心流也是一种最优的生活方式。
二、匹配任务难度,保持在心流通道中。
所有好的游戏设置一定是循序渐进,能够让玩家既有满足感,又不至于无聊。在难度设置上总是稍高于玩家当下的状态,努力一下就可以够得到,这也是关卡的意义,增加玩家的投入感和粘性。当我们在做任务的时候,往往是出现极度不顺的时候,我们就会变得心猿意马,变得思维混乱,无数的念头开始升起。所以,我们也要学会给自己设置关卡,难度上层层递进,尽可能地让自己保持在心流通道中。

以那个朋友A大为例,先对自己的能力进行评估,如果能力一般,那么就在个人微博、微信、头条等相关自媒体上,发自己的作品,可以获得广大普通用户的反馈。如果对自己的能力更自信,可以在设计网站上建自己的主页,把任务难度升级,让更多专业同行来评判和沟通。如果觉得自己已经具备单独接项目的能力,也可以把任务难度再升级,比如尝试自己接私活,和客户沟通,完成独立说服客户接受自己设计理念的过程。
三、设定自证预言,掌控心流方向。
在匹配任务难度中,每个人对自己的评估是不同的。有的人比较保守,觉得自己只能胜任自己能力80%以内的事情,有的人觉得能力的120%没问题,有的人可以承担能力的150%,影响这个认知很重要的原因是自证预言。
自证预言
自证预言也叫自我实现预言,是著名社会学家罗伯特·金·默顿提出的概念。自证预言就是使自己的预期成真的预言,预言可能是好的,也可能是不好的。我们身边悲观的人口头禅往往很丧,比如"那又怎么样"、"随便"、"还行吧"、"这就是命"等,总能给出负面的回应,乐观的人则相反。问题是我们一旦说了一句话,就会朝着这句话的方向去推动,以此来证明自己是对的。因此,我们在设定目标任务后,要给自己积极的暗示,甚至形成口头禅来强化这种自我实现的预言。

健身的人都知道,让肌肉生长最佳方式是先撕裂再超量恢复,撕裂的方式主要是运动过程中每个组数的动作,做到力竭。每个人对力竭的感受也不一样,有段时间我自己一个人做动作以为已经力竭了,可当教练在场的情况下总能再多做两个,也就是说教练不在场的力竭是我脑中给自己传递的信息,可能不是真实的躯体感受。我们需要分清头脑认知和现实情况,从自己的体验中感受哪个更加真实。
心理图式
图式就是人脑中已有的知识经验的网络,也是人对这个世界的认知结构。当我们的图式越发达,就越能把注意力放在与这些图式相关的信息上,同时屏蔽无关的信息。所以当我们有足够强大的图式,有清晰的知识结构时,就容易进入心流状态。

四、学习日常冥想,强化心流体验。
已经有研究表明,通过冥想、禅修练习,可以使大脑皮层面积增大,大脑灰质变厚。冥想是让我们把注意力长时间集中到某个东西上,这样的训练无疑会增强我们对注意力的控制。
1、动作
冥想的动作不一定要盘腿,坐着也可以,注意不要弓背就好。
2、时间
刚开始可以15分钟,以后逐步加长到45分钟,可以自由调节。
3、呼吸
闭上双眼,将注意力放在呼吸上,熟练后可以将注意力扫遍全身的每个细节。
通过练习最终达到可以在任何场所,任何姿势,进行冥想,随意控制注意力。
心流是一种最优的工作方式,学会自我觉察是关键。
注意看那些在窗户光线里移动的尘屑。 它们的舞蹈就是我们的舞蹈。 我们鲜少用心倾听我们内在的音乐, 但我们莫不随着它起舞。——鲁米
总结下控制注意力,进入心流状态的方法

一、明确任务目标,进入心流状态。用显性和隐性目标调整状态。
二、匹配任务难度,保持在心流通道中。由简入难,设定阶梯式关卡。
三、设定自证预言,掌控心流方向。强化积极的自证预言,改变图式影响心流。
四、学习日常冥想,强化心流体验。调整好动作、时间和呼吸。