引言：在我们的意识里很清楚自己承担的所有事情，无论大事小情、个人问题还是工作问题。这些事情都放在“大脑内存”中。
一旦我们在“大脑内存”中有两件以上没有完成的事情时，就会不自觉的感到焦虑。这时我们可能会试图努力去做到一心二用去完成这些积压在手里的事情。这样真的提高了工作的效率了吗？无数个事实告诉我们其实不仅没有提高，反而效率更低。
专注力关注不够，带来压力与失败
有些人会说，我们应该把注意力放在战略目标、价值观、重要的事情上。放弃关注细节的做法，不要把时间浪费在细枝末节的问题上。这样的做法确实没错，但是我们真的能做到这样吗？举两个很现实的案例。
案例一：需要整块的时间去完成一个重要的商业计划书时，发现办公桌上放着满满未处理的文件，当打开电脑，邮件在不停的弹出，若干个需要你处理的邮件时，你是否能静下心来去做那个重要的商业计划书呢？如果处理这些小事的话，会把很多思路打断，而不处理，又会影响自己专注度。
案例二：朋友在外面发生意外，急需你提供帮助的时候，这时你急于出门，到了医院发现自己家里的煤气灶没关，而且上面还放着锅的时候，你又该如何处理？是否需要让家人处理此事。两边都很紧急，该如何处理？
道理很简单，大部分人的潜意识精力都集中在 心里 方面那些“悬而未决的问题”上。使我们无法集中精力放在那些更重要的问题上。现实中并不会因为我们有了更重要的事情，而那些细枝末节的事情就会自动消失，而是在某时刻会突然爆发成为急需解决的事情。
着手新项目并不一定就是积极的变化，它还可能是鲁莽行事，甚至旧项目没有完成的标志；但是回顾一下各个层面没有完成的任务并逐一完成，确实积极变化的标志。——约翰·罗杰
关注一件事才能“全神贯注”，才更具有创造力
我们经常遇到一件事情还没有做完，紧接着另一项工作就开始着手去做。这时我们会问自己：既然一件事情未完成，为什么又要开始新的事情呢？最终导致太多工作都未完成，又不停的开始新的工作。
- 坚持做好小事，逐渐产生大的成绩
每一个大成绩的完成都是由很多小事情组成，而小事情很多时候会对大事情产生影响。我们可以归纳为两个类型：一类是小事的完成构成了大事逐渐完成；另一类则是小事会影响大事情发展。就像上面案例两个案例中提到的一样。
对于小事情不感兴趣的人，对大事感兴趣也是骗人的。——约翰·拉斯金
就像大事情是写文章，而每句话对于整篇文章都是小事，但是若干个小事情构成了整篇文章；写文章是大事情，但是电脑电源、鼠标、键盘都是小事情，但是如果有一样没有做好，势必会影响整体写作进度。
所以，坚持将琐事，小事都逐一做好，那么产生大的成绩只是时间和机遇问题。
- 摆脱过度思考，过度担忧
对于某件事情思考过度时就使阻碍具体的行动，对于那些“悬而未决”的事情，要么去做，要么放手，要么委托他人协助，而不是在思考如果不做会如何，如果做了会如何等等，这些思考带来的都是无意义的担忧。
想法如果能激励行动，那么它就是有用的；想法如果取代了行动，那么它就成了障碍。——比尔·里德
过度担忧却不采取具体行动，只会浪费宝贵的时间和消耗自己精力，毫无意义。一些人事情还未开始做，就开始担心失败，担心失败会带来的各种后果，在过度担忧中似乎在思考着解决的办法，但没有采取具体行动，是永远无法完全预料可能发生是事情。
对不嫌麻烦辛勤思考的人来说，没有权宜之计。——托马斯·爱迪生
所以，过度的思考只能阻碍自己的行动，影响自己专注的去做一件事情。
- 相信自己的行动选择是正确的
如果我们只关注一件事情，没有其他的事情分心，没有内心的任何冲突，那么我们就可做到“全神贯注”的去事。
事实上，我们潜意识中已经将事情重要程度早已分类，只是在犹豫过程中而已。没有任何一件事不是重要的，只是是否在此刻爆发，所以与其浪费时间不如相信自己的行动选择，专注的解决好潜意识中已经判断要做的事情。
专注无疑可以提高效率，可以有更多的时间去解决其他的事情。其实无论何时，专心致志的处理手头的事情都是高效、专注的标志。
所以，在行动开始就相信自己的判断，专注的去解决掉手中的事情，才会有更多的时间与精力去做更多的事情，而不是在犹豫不决中，造成了事情积压。
未来目标的价值，在于当前培育的变化
未来的愿景可以让我们立刻去改善现有状况，去改变我们的视角和行为方式，而且总是会产生很好的效果。未来目标的价值体现在会改变我们此时此刻所做决定的内容和性质。
- 目标具体，实现途径才会多
目标越具体，实现的途径就会越多。越是清楚自己做某件事情的原因，我们探索做好这件事情的自由度也就越大。
比如：我们要健身是一个大目标，而健身的原因是什么？是为了减脂，还是为了塑性，又或者为了防身，当这些目标明确的时候，就可以更多的选择。如果是为了防身，那么我们可以跆拳道、空手道、散打等等，都是我们可以实现目标的途径。
相反，如果只是想自己要健身，根本没搞清具体原因的话，进入健身房可能把所有的器材全部练一遍，然后一段时间后由于自己没有达到任何效果，导致最终放弃。
在我看来，手段完美、目标混乱似乎就是当前时代的特点。——阿尔伯特·爱因斯坦
所以，目标具体知道自己要做事情的原因，才能找到更多的实现途径，从而最终实现自己的目标。
- 目标明确，才会赢得胜利
我们的目标非常明确的时候，我们才能有效利用自己的能力，去实现已经足够明确的目标。
把想法转为行动的能力是取得成功的秘诀。——亨利·沃德·比彻
这个就像是打篮球，或者踢足球一样，只有知道自己应该投向的篮筐，踢向的球门一个道理，如果没有足够明确的目标在球场上，无疑像没头苍蝇到处乱撞。可能拼尽全力，也无法最终得到成绩。
所以，目标足够明确时，才会指导正确的行动，从而达到赢得胜利的结果。
- 目标长远，进展才能顺畅
审视目标的高度，做出的行动就越趋向完美。我们有足够长远的目标，我们工作的进展通常会很顺利。我们瞄准的方向越远，通往目标的路径也就会越多。
就像我们从公司到家里的距离，目标是家，而回家的路有好多条，在高峰期时，我们会选择避开距离虽然近，但是拥堵路段，这样回家的时间就会缩短。相反，如果我们从一个办公室走到另一个办公室的距离，都无法有实时性的改变。
我们目标的设立长远距离，决定了我们看待问题视角差别，就像我们走在看不见尽头的路上，只能闷头向前行。而我们如果视角足够高的话，可以看到自己经过努力走在整条路上的位置，可能我们已经距离终点很近了，需要冲刺了，也可能我们只是走了一小段路，需要继续坚持走下去。
所以，目标长远，才能使我们向前行的路更加顺畅。
提高效率是改善工作的唯一途径
明确目标之后，最佳的选择就是尽量轻松去实现。提高效率，可以更多的完成目标，向着远期目标迈进更多。
提高效率的五个步骤
在日常中要定期做的工作：
A.收集信息。
收集一切吸引注意力的工作，并将其从大脑中清空。
B.处理事物。
处理收集到的项目，如果不需要采取行动，那就抛开不管，或者存入备忘录中；如果需要采取行动，那就确定采取什么行动。
C.组织整理。
把收集到的信息进行四种分类：决定实施的项目、日程表、需要尽早采取的下一步行动计划、等待其他人承担的项目和采取行动的内容。
D.回顾内容。
每天回顾日程表和行动清单、每周进行一次定期回顾，清理、更新、维持和提高自己的能力。
E.果断执行。
根据客观情况以及事情的重要性做出行动选择；坚持不懈、有规律的关注重要事项，确保做出最优秀的直觉选择。
迎接未知，记录性创造
A.迎接未知。
任何一个人都无法判断未来将发生的事情，所以要做好迎接未知情况的准备。就像我们在写一篇报告的时候，突然打来一个重要的电话，或者突然间停电，也许会突然领导会下达一个更重要的任务。
所以，有迎接未知的准备，才能让心态平和，因为心态往往会影响我们投入到工作中的精力。
B.记录性创造。
无论何时何地，只要有新的想法，就要及时记录，应该把头脑中具有潜在价值或代表与自己及其他人潜在一致性的一切都充分加以利用。每个人都会有一瞬间的灵感，当出现时就及时记录，我们每个人都会有这样的情况，出现是一刹那，等回头时已经找不到当时的感觉。
所以，及时记录就显得尤为重要，总能在不经意间让我们更具有创造性，并且在空闲时间，逐步将其完善，效率就是在这些细节中逐渐提高。
行动才能做出快速反应
如果我们对自己工作和生活的各方面都积极地投入精力，那么我们就可以更轻松地应对变化并做好各种事情。
有人不解，这不是将精力分散吗？其实并非如此，当我们练习散打的时候就会明白，面对对手时，我们一直在不停的运动，就更容易发力，哪怕是相反的躲避动作时也是同样的道理。
谁见过一个司机在开车的同时自己会晕车呢？在行动中自然就达到了自身某种情形下的自我调节和平衡。
所以，行动才能有快速的反应，对于提高工作效率有着很重要的作用。
综上所述：杂乱无章的工作其实来源于对工作的专注力不够、目标不够明确以及工作效率低。当所有问题得以解决时，会发现自己早已能够从容应对各项事务。杂乱无章的工作很大程度上来源于我们自身，而非工作本身。改善思维方式进而改变行为方式，促使各项工作有条不紊的进行。