疫情后商场遇到的问题 (疫情下的商场真实状况)

近期上海疫情影响范围越来越大,波及了多家商场,其中金地九亭广场直接在公众号上发文近期暂停营业。

为了做好商场的疫情应对,减少大家在商场里面叫天天不应、叫地地不灵、只能发自媒体吐槽的情况, 大叔近期总结了一些适合商场的措施,用以应对商场未来可能出现的48小时、甚至更久的封闭检查情况(来自上海多家商场血和泪的教训总结)。

疫情下商场面临的最大问题,超市疫情突发应急事件处置

一、上海卫健委通知。

一般通知到商场之后,很快各区和镇会通知相关负责人去开会,因此,商场一定要及时反应:

对内——成立应急小组;对外——了解实际的要求,(1)究竟是隔离所有工作人员,还是当天包括顾客在内的所有人员;(2)哪些场所可能概率更高,是密切接触人员的行程涉及到了商场,还是确诊人员的行程涉及到了商场。

千万不要心存侥幸(比如延后封闭商场等),更加不要存在窝里斗——这一点对世纪汇这种商场来说,相当困难(其他时候可以互相争斗,这种事情面前,一定要拧成一股绳,不管你是基金公司的,还是商场的,还是外包物业公司的)。

二、成立应急小组,采取应急预案。

1、这个应急小组,除了商场总经理、招商负责人、市场负责人、营运负责人、工程物业负责人之外,还需要包括各部门的储备力量(招商负责人一定要进入,并且后期有很多工作需要招商去协调,千万不要当摆设)。

目前国内很多商场总经理是招商出身,很少有这种应急管理的经验,所以务必听取现场营运或者物业的建议,不要一意孤行;上海很多商场的营运和物业管理,目前还停留在最初管租户的阶段,可能不具备相关经验,因此建议多学习( 比如收藏本文,并开会细化成自己商场可以用的管理方案

2、若是有,区域总经理或者更大范围的负责人都要加入其中,尽量第一时间通知公司的相关人员;这是一个人人都是自媒体的时代,信息传递的及时和准确很重要,千万不要想着隐瞒。

3、千万不要全员上阵 (若是不需要全员隔离,非当班人员回避居家即可) 。当然,万一碰到上海世茂广场整个工程物业团队全员隔离的情况,也只能尽量从其他地方调人,确保后续商场的正常运转。

4、市场推广人员千万不要因为非全员隔离就松懈,反而这个时候需要全员上阵,部分在现场了解实际情况,部分监控各自媒体渠道的信息,一旦有任何信息出现,第一时间沟通人员确保尽快解决问题;

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主要原因有:

1、一般刚开始,商场总经理、营运负责人或者工程物业负责人是要去各区、镇开会的。现场没有负责人的状况下,极有可能会失控:

不知道哪个部门来领导,不知道每个部门该做什么不该做什么(最后容易演变成互相的指责,但是对商场隔离人员来说,真的就是一场灾难的开始,详见当初的环球港);没有办法第一时间了解商场的实际情况,因此应急小组必须有储备力量,让这些骨干能够及时在现场沟通把控;

2、尽量加入更高层级的力量,是以防最后商场封闭观察人数众多,单个商场物资难以应对,需要协调更多资源;同时这些人作为商场外的力量,也能够帮忙准备商场解封后的事宜;

3、非当班人员回避,是为了商场解封之后,还能够有人能够上班,维持商场正常运转。一般商场解封之后,封闭期间的工作人员都需要居家隔离一段时间。回避,不是完全不干活,是远程参与突发状况的处理。

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三、正式开始商场封闭隔离,包括几个动作:商场的环境取样、商场内人员的统计、日常物资的发放、核酸检测的配合等。

对商场来说,几个动作不可避免:

1、相关渠道告知顾客:临时闭店48小时,甚至更久。之前静安久光、上海环球港和七宝万科广场未及时告知,在各自媒体渠道上甚至引起了一波小小的热度。直接告知,是最简单的防护手段。

一般这个时候,市场推广的人更容易把精力聚焦在解封后怎么去公关。实际上,封闭期间的热度都没有办法下降,谈不上之后的公关。

2、内部人员分工,具体到楼层、到租户、到商家,确保每家都有人对接,每个隔离的人都有人安排。后续物资的领取发放、核酸检测的配合,才能够真的动员最多的人参与,做到有序快速;

3、特殊人群的安置:以防商场内有老人、小孩、病人、孕妇等情况,所以需要专门排查一遍。 若确实有相关人群,需要准备药品的准备药品,需要医疗支持的尽早报备。若都不需要,跟商场的家居商户、影院等沟通,提供好的安静的环境休息;

4、手机充电器(商场原来配置的各种手机移动电源肯定不够)、一次性床单、被褥、洗漱用品,以及每日三餐和饮用水的供应: 一般来说,餐饮部分好解决,政府和商场的商户都容易动员,但是其他东西都需要准备齐全,以确保隔离期间有序;

5、商场空调、热水、洗手间的维护等,压力最大的在物业管理团队;

6、解封后相关工作的准备:目前比较常见的做法是给所有人员发点纪念品,感谢配合;同时在各渠道告知大家商场具体开启营业的时间。

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四、根据政府的指示,在确定之后,进行商场解封,安排隔离人员陆续撤离。

1、目前该阶段,上海环球港和七宝万科广场都安排了商场的高管给大家送礼物,感谢的环节;形式感有余,情感性不足。

五、闭店进行一天的全场消杀,并为再次开启营业做准备(人员准备、物资准备、宣传准备等)。

1、闭店消杀,需要拍摄相关的照片,用于后期的宣传,让消费者看到、感受到真正的安全;

2、进行临时排班,可能商场短期内人手不足,需要从其他地方调人,或者只有一半的人员;

3、各渠道宣传,比如通过免费停车、消费满减或者提供补贴优惠券等方式,告知大家商场重启营业;

4、商场再次营业的各渠道宣传,重点放在商场的活动和各种应对措施上,少发内部人员多辛苦的视频。(某些商场为了内部的争奇斗艳,发长视频介绍内部人员辛苦,其实并不能给消费者好的感受,反而增加了大家再去消费的抗性。)

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作为消费者,我们万一一不小心,恰好遇到的这种情况,怎么办呢?

1、千万不要慌,立即找商场方了解清楚,究竟需要隔离多久(方便跟家人沟通、跟公司请假);

2、立即找商场或者附近的商家,寻找位置坐下(最好的位置是电影院、理发店、家居店等,晚上睡觉相对方便),等待商场进一步的安排(一开始肯定非常混乱,因此不要着急,等待商场后续安排即可);

3、若有特殊需要,比如相应的药品或者其他需求,立即找商场帮忙解决(找楼管、客服或者他们的总经理);

4、就近寻找移动电源(后续可能是紧俏物资,我相信,大家一般去商场,不会随身携带这些);

5、随时关注商场的广播通知,等待核酸检测,等待各项物资发放(若是商场组织不及时,就盯紧商家的店员,让店员去找商场的人);

6、封闭期间,只有配合。所以一般的吃喝拉撒能解决,就不错了。其他的需求,自己想办法。隔离期间,也不要过分担心,毕竟大家肯定都会负责任,也会想办法解决所有问题,只是速度快慢而已。

7、定期给家人报平安,千万不要沉迷发各种自媒体。(遇到困难,也可以在自媒体求助,不过看商场的力量,有些商场不管,发了自媒体,不一定能够及时得到帮助)。

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商场配合疫情的所有动作,不仅仅是社会责任的体现,也是商场能否对顾客负责任的缩影。一个商场,真的把顾客放在心中,是会把顾客的需求放在首位的,这种需求不仅仅包括吃喝拉撒,还包括心理安全感的重建。

商场始终站在顾客身边,为顾客提供看得见的安全环境,遇到突发状况为顾客遮风挡雨,这样的商场才能始终如一的走下去。祝愿各商场在突发状况面前不再狼狈,少在某些新媒体渠道上出现“孤零零、冷冰冰的48小时体验感受”。