上周我写了一篇关于干部档案整理的文章，没成想后台私信我的挺多，有表扬的，有咨询的，各种问题都有，我也不是什么高手、专家，我只是从事这个岗位，做过一些档案管理的工作，曾经专门负责过档案专审一段时间。
根据朋友们的问题，趁着今天周末难得休息，我就再啰嗦几句，主要是一些问题共性的解决办法，大家还是要根据单位的具体要求，完成个人档案一些材料的补充。
一、学历学位材料的缺失
大家问这个问题的很多，说档案里没有登记表、成绩单什么的，在解决问题之前，我们先看看对档案中学历学位资料是怎么要求的？恢复高考制度前入学的就不再啰嗦了，毕竟这个范围之前的很多人已经退休了，在这之后入学的，需要哪些材料呢：
1.大学本、专科学历必须要有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表、本科毕业的还要有授予学士学位的材料。
2.硕士研究生学历必须要有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，如果是单独考试的，还要有专家推荐表。
3.*党**校学历必须有招生报名登记表、学员登记表、学员成绩表、学院毕业鉴定表和学历证明。
对于缺少材料应该怎么处理，还是要尽量查找，特别是各种毕业生登记表，能找到原件的最好，如果时间太久远没法找，只能到学校找复印件，并要学校盖章注明出处。
成绩登记表找不到的可先在毕业生登记表中看看，有的毕业生登记表中有学生成绩，档案中虽然没有独立的成绩表，但这不视为缺少成绩表，毕业生登记表中没有成绩表的，仍然是要去学校复印，盖章并注明出处。
如果运气实在太差，学校里也没法找到这些中的一类或全部，那只有一个保底的办法，用个人学历学位证书的复印件代替，并要经学校和所在单位人事部门认定盖章，这也是符合整改要求的。
二、干部个人出生日期不一致怎么办？
这也是很多朋友碰见的问题，由于个人或者填表人的一些因素，导致档案中有不同的出生日期，这种问题目前基本上是按照“最早最先原则”，即出生日期档案前后记载不一致的，以干部档案中最先记载干部出生日期材料为依据。
在工作中还会碰到一种极端情况，就是最早记载出生日期的一份表格中有两个不同的出生日期，这种情况该如何处理？需要前往干部本人出生时户籍所在地，调取干部出生时出生证明、户籍卡等户籍信息，复印相关材料经派出所盖章后归档，以户籍相关材料中记载的出生日期为准。
三、其他
比如公务员的年度奖励审批表没有怎么办？一般在组织部门会留存一份，如果找不到的话可以复印表彰证书、文件等，可用这些代替。工资审批表缺少某一个年份的，如果工资档案中有连续记载记录的，也可视为不缺少相关材料。