2021年3月初，我们召开了年度规模最大的会议，全场人数近五百人，再加上媒体记者和工作人员，人数接近六百。会议筹备了3个月之久，各级领导都高度重视，各方面准备工作陆续到位，看起来万事俱备、只等领导登台了。万万没想到的是，因印务公司内部工序安排出了问题，会议材料未及时印刷完毕，未提前送达会场。此外，呈送领导的请假单中还出了错别字这样的低级问题。这个会议由我们小组具体承办，我是主要负责人。那一天是我工作以来最灰暗、最漫长的一天。事隔多日，回过头再反思总结其中的教训，对将来的工作应该是大有益处的。
我认为自己还算比较努力，但工作中正确的做法应该是“少表现努力，多解决问题”，再努力，不解决问题，就是“10000-1=0”。本次会议，我考虑不周全、统筹不得力、调度不到位，是导致出现一系列问题的主因所在。
一、预判完全错误。会议材料未及时印制完成，固然主要是印务公司内部安排所致，但是材料类别多、数量多、印务公司距离会场较远都是客观存在的情况。我没有充分考虑到可能出现的各种意外状况，没有将材料印制分配至不同单位，没有选择距离会场相对较近的印务公司，片面相信印务公司的承诺，印制过程中没有跟踪把握进度，这些都是我不可推卸的责任。
二、人力分配不合理。这次会议人员多、环节多、变化多，有不少新课题、新情况是我们首次面对。3月4日，我带领组内负责会务的同志，将主要精力放在人员核对、座次图调整、须知更改、会场布置方面，特别是外邀嘉宾的情况比对上。3月5日，又将主要精力放在会场内。作为主要负责人，我的确应该对上述各方面高度重视，同时更应该跳出具体事务，对台上台下所有工作统一控盘，特别是对涉及主要领导的流程、材料等逐一把关。但由于我未将工作安排好、任务分配好、资源调度好，自己陷入一项项具体事务，从而顾此失彼，忽略了对会议请假单这些日常已熟悉的基础材料的校核。
三、没有严格执行清单制工作方法。本次会议筹备千头万绪，但是组内任务清单不够细化，操作性不强；不够全面，存在不少缺项。
这次的教训，让我对抓统筹、抓关键、抓队伍的感受从停留于纸面上，进步到了实践中。同样的地方不连续跌倒，同样的错误不重复出现，从这个角度讲，坏事变好事，也是值得庆幸的。
一是主要负责人要有大局观。以这次办会来看，什么叫大局？那就该从会议任务出发，思考会议主题、安排会议议程、考虑参会人员、选择参会地点、考量会场氛围，拿出一整套方案呈送领导，最好是两个以上选项，以便领导择优选用。
二是要牢牢把控关键环节。近期中央电视台热播剧《跨国鸭绿江》中，如实再现了毛主席运筹帷幄、决胜千里的雄才大略。老人家远在北京，日理万机，但是对于这场立国之战，他倾注了最多心血，对重要战役中一个团的位置都了然于胸。他作出的作战方针，与前线指挥部基本相合。这就是抓关键、抓核心，用主席的话说就是要解决主要矛盾和矛盾的主要方面。在这次会上，涉及主要领导的活动、材料就是其中的关键。如果我有预案，至少能保证主席台上材料完整；如果我严格把关，断不会出现错别字现象。会议追求万无一失，但抓不住关键就是一失万无。
三是要提高单兵作战能力。重大任务都是兵团集体上阵，主要负责人再能干也不可能凭一己之力单独完成。每个成员独当一面，每人都能划好句号，每个人都把自己当成最后的把关者，如此才能形成合力。养兵千日，平时的“养”非常重要。平时日常工作中要敢于交任务、压担子，善于教方法、讲经验，通过实战培养工作人员一抓到底的作风、精益求精的意识。一般性的任务，主要负责人不干涉过程，主要是做好结果验收。
今天把我的反思记录、发布在这里，主要让自己吸取教训、爬起再出发，同时也希望能给有缘看到的朋友一点启发。