项目管理主要体现在成本管理、质量管理和进度管理三个方面，这三个方面通常称为项目管理的“三要素”。三者之间互相牵制，其中一个出现了偏差，另外两者必然要做出变动。今天我们就来聊聊其中之一：成本。
成本管理是计划、估算、分配和控制项目成本的过程，它可以帮助企业预测未来的支出，以减少超支的可能性。
成本管理过程始于项目的计划阶段，在此阶段成本由执行人员批准后再实施。然后，在执行项目时，项目经理需要仔细监控并记录费用，以确保其与成本管理计划保持一致。在项目结束时，项目经理需要将已收集并记录的实际成本与在项目开始时确定的估计成本进行比较。这种实际与计划的比较，可以为我们预测以后的项目成本提供有力的数据支持。
成本管理在执行时，必须考虑影响预算的变量，无论是物料、人员，还是固定成本。所有这些都必须经过计算才能确定最终预算的合理性，下面我们就来具体解析项目成本管理的四个过程：
1、项目资源计划
在进行具体的成本估算之前，我们需要先决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。
2、项目成本估算
需要结合第一步中所列出的各种资源来进行具体估算。例如：
- 可变成本（顾名思义，这些成本随所完成的工作量而异。例如，原材料成本，人工工资等。）
- 固定成本（这些是不变成本。这些成本是固定的，包括设置成本，营运资金，租金等。）
也可分为直接成本或间接成本：
- 直接成本（可以直接归因于项目中完成工作需求的成本。例如：出差费用，固定成本，员工工资等。)
- 间接成本(不能分摊到特定项目或可以用于多个项目的间接费用成本)
3、项目成本预算
估算了所有项目活动的成本之后，我们将获得创建项目成本基准所需的信息，这时我们要做的是把估计总成本分配到各具体工作，用于确定和证明项目资金的合理性。如果项目范围发生变化，则需相应地修改成本基准和批准的预算。
4、项目成本控制
一旦完成了项目可行性的成本估算后，项目将准备进入执行阶段。在项目的执行阶段，项目经理需要监视项目的状态、进度、质量等项目执行情况，这样做可以使我们在项目成本出现偏差时能够及时进行调整，并且能够进行项目总成本的预测，如果项目与成本绩效基准相差太远，则可能需要更改计划。
关于项目管理工具的使用，以往传统式项目管理通常会使用excel进行成本数据的统计，来回穿梭于各种表格之中，眼花缭乱。随着时代的不断变迁，项目管理工具也在迭代，如今信息化项目管理软件的应用可以说是最为普遍。
我们就以有谱PM中的成本管理模块来说：在有谱项目管理系统中，成本管理的各个环节都得到了有效体现。
- 可以自定义各项成本类型，并且可以按项目类型启用不同的成本类型
- 根据成本类型制定项目预算，审批通过后将作为项目成本管理的基准值。
- 根据项目成本预算严格控制项目成本的支出，并形成直观的监控对比图。
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