个人档案详细记录了同学们的家庭背景、学习历程、思想政治表现和身体状况等个人重要信息。
在毕业后，这份档案成为企事业单位选拔人才、分配住房补贴、评定职称以及公务员政审的重要依据。
在之前的文章《留学生回国后如何建立档案？留学生档案全攻略在此！》中，
给同学们讲解了留学回国后如何建档补档，今天我们就从源头上解决个人档案的问题，给准海归们带来如何 存放档案 的攻略！
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留服中心存档
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服务对象
- 国内高校毕业后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员 (无工作经历) 。
- 国内高校在读期间退学，随后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员 (无工作经历) 。
- 国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
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不可存放对象
- 国家公派留学人员。
- 赴国(境)外进行博士后研究或担任访问学者的人员。
- 已在国(境)外院校完成课程的留学人员。
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重要须知
对于自费出国(境)留学的学生(包括高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)，
离校时，请按照相关规定和学校要求将户口和档案转至原户籍地的档案保管机构，如人力资源公共服务机构。
档案存入上述机构后，再向留服中心申请办理存档手续。
若档案保管在个人手中，留服中心将不予受理。
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存档所需材料
一、存档人身份证
提供存档人的有效身份证原件的正反面扫描件。
二、户口本信息
本人页(需包含公安局户口专用章和住址信息)，
如为集体户口无法提供首页，请上传户籍证明。
三、护照信息
护照个人信息页，
赴港澳地区攻读学位的人员，请提供港澳通行证的个人信息页(即照片页)。
四、留学签证
前往留学所在国的有效学生签证页，
赴港澳地区攻读学位的人员，请提供学生签注页。
注意：
- 电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信。
- 如签证已过期，除了上传过期的学生签证外，还需上传有效期内的“长期居留卡”或其他最新有效签证材料。
五、录取通知书
请上传国(境)外院校的录取通知书(OFFER)。
非英语类录取通知书须经正规翻译机构/公司翻译，并上传中文翻译件。
注意：录取通知书应明确显示攻读的专业、学位(学士、硕士或博士)及学习时间。
如录取通知书中无明确信息，请提供补充材料，如I-20、COE等。
六、已在国（境）外就读的学生
除了上传国(境)外院校的录取通知书(OFFER)外，还需按以下要求上传其中一项材料：
- 有效期的国(境)外院校学生证或学生卡
- 如学生证或学生卡无有效期信息，请上传国(境)外院校开具的在读证明。
- 非英语类在读证明须经正规翻译机构/公司翻译，并上传中文翻译件。
七、国内高中毕业生
如为国内高中毕业后直接出国(境)就读者，请上传“高中毕业证书(盖章页)”的扫描件。
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申请存放流程
一、登录与注册
首先，访问官方网站。 如尚未注册账号，请按照页面指引完成注册并登录。
登录后，点击【留学存档】版块，选择“在线申请”。
此版块提供了申请条件和所需材料的详细说明，请务必仔细阅读。
二、准备所需材料
按照之前提到的清单，准备好所有需要的材料。
申请存入：在【留学存档】版块中，选择【档案存入申请】并点击“立即办理”。
请注意，在出国留学前应选择档案存入申请，而留学回国后应选择档案转出申请。
三、填写信息并上传材料
勾选“出国(境) 存档”，确保所有信息准确无误后，填写相关信息并上传已准备好的材料。
填写完毕后，提交申请并等待审核。
请注意，此处的填写务必清晰明确，因为留服中心将根据您提供的名称发送调档通知单 。
四、调档与审核
审核通过后，您将收到调档通知单/提档函。
请携带此通知单前往目前保管您档案的单位，该单位将根据您的通知将档案寄送至留服中心。
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户籍地人才市场
人才市场是一个官方认可的人事档案管理机构，具备档案保管的权威。
因此， 如果你的档案已经交由人才市场管理，那么无需再进行转移 。
对于留学生而言，归国后可以通过毕业证来验证自己的应届毕业生和留学经历，
确保能够享受到应得的留学生优惠和福利，档案存放地点不会对此产生任何影响。
01
优点
一、信赖度高：
作为官方部门，人才市场具有很高的信誉，能够确保档案的完整性和安全性。
二、就业手续简便：
档案存放在人才市场，对于在当地寻找工作将更为便捷，因为相关手续和流程已经得到简化。
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缺点
一、留学期间档案空白
由于留学期间档案无法及时更新，可能存在一段时间的空白记录。
二、失去应届生身份
最大的问题在于，一旦档案存放在人才市场，可能会失去应届毕业生的身份。
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档案留校
对于许多学生而言，选择将档案留校是一种常见的选择。
但请注意，不是所有的学校都提供此项服务。
有的学校可以免费为学生保留档案一定年限(通常为两年)，但所需提交的材料可能因学校而异。
若两年后仍未找到接收单位，档案和户口将被转回原籍。
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优点
一、学校信誉高
学校作为官方机构，对户口和档案的保管具有很高的诚信度。
二、学生自由度高
档案留校使得学生在选择就业和未来发展上拥有更大的自由度。
三、安全性高
学校作为正规的档案管理机构，能够确保档案的安全。
四、费用低廉
学校通常不会额外收取档案保管费用。
五、应届生身份
以应届毕业生的身份回国时，档案留校可能带来一定的优势。
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缺点
一、延长择业期
档案留校主要是为学生延长选择就业的时间，但在此期间，学生与学校之间并没有人事隶属关系。
二、证明限制
由于与学校没有人事关系，涉及人事关系的证明文件可能无法由学校出具。
三、工龄不计
档案留校期间，学生的工龄不会被计算。
四、留学经历空白
学校在档案中无法填写学生在留学期间的经历，导致这段时间成为档案中的空白。