正在飞往全国各地的各位,
出差的旅途如何?
如果你感到不爽,
不妨看看因出差而产生的信用卡账单,
你可能会……陷入绝望。

一般来说,短途差旅产生的费用可能还好,
即便报销慢一点也没关系。
可如果长时间出差,
面对动辄几万元的垫付款,
试问谁的钱包不会瑟瑟发抖?

那么,为了更快地拿到垫付的款项,
规范地收集发票、提交报销单就是必备技能了。
每到报销的时候,
部门之间再也没有职级之分,
因为不管你是专员、主管还是经理,
只要你没有私人助理,
都得老老实实贴发票。
不管你是什么职级,
如果发票报销流程不合规,
你不仅会面临财务小姐姐的嘲讽,
以及无限期延后的报销。
然后,频繁出差的你陷入了以下困境:

由于频繁出差,
导致根本没那么多时间好好处理发票,
由于发票无法合规处理,
垫付和发票越来越多,
上一轮报销还没处理完,
新一轮的出差又来了……

想要改变这种困境,
我们得弄明白为什么你的报销单频繁被拒。
一般来说,
『一直被拒绝,从未被秒批』
的原因总结来说,无外乎以下三点:

如何降低报销被拒几率,
拯救日渐干涸的钱包?
下面请各位收看百望云特约节目——
【出差报销自救指南】

一、自查票据是否合规
1.票据的内容、类别需完全符合国家相关规定,例如手撕发票、部分机打发票等(需跟进国家税务总局发布的通知)
2.发票的抬头、纳税人识别号、公司名称等关键信息必须准确无误;
3.发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
4.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
5.手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
别担心,如果你记不住以上这些规则,使用【 百望 智票】就可以了!有了这款产品,可在出差途中利用碎片化时间采取扫码、拍照等方式快速归集各类发票的同时,还可以在手机上采集发票信息,查验发票真伪,确保发票合规!





二、确保票据齐全、金额准确。
1.将发票归集在同一个文件袋,确保发票内容与报销事项一一对应;
2.保留必要的收据、收货单等报销的佐证,确保票据齐全;
3.报销完毕后,人工复核报销总额与单据金额总和是否一致(数学不好请多算几次)。
利用【 百望 智票】,可以将单据关联在一起,系统可以自动核算总金额,避免人工计算产生错误,此外,用户还可以在手机上查看审核状态,根据审核意见调整后再次提交报销,更快完成财务报销。






俗话说的好,
工具用的好,爸妈没烦恼~
各位频繁出差的上班族们,
如果你还在为贴票、垫付这些事情烦恼,
不妨赶紧来试试百望智票吧!