前段时间发了个关于双面打印技巧的小短文,有条友可能...

前段时间发了个关于双面打印技巧的小短文,有条友可能误以为我对打印机很懂,就问了我另外一个打印问题:怎样在一张A4纸上打印2张发票?

作为非专业人士,我发现这个问题,我居然也会[笑哭]

这真是巧了。因为前不久被领导要求用一张纸打印两张发票,刚学会的。

其实有两种方法。一种是合并文件再设置打印方式为“一张两页”。

因为电子发票一般都是PDF文件,所以我们可以在电脑上选中两个发票文件,然后单击鼠标右键,在出来的菜单中,选择“PDF合并/拆分/压缩”,再往右选择“PDF合并”。

这样就会出现一个PDF合并操作窗口。确认两个文件都勾选上了,在左下角最下面一行那里选一个自己常用的文件夹。然后点击右下角的“开始合并”。

这样两个PDF文件就会合并成一个两页的PDF了。然后打开这个文件,从右上角找到“打印”按钮。会出现一个打印操作界面。

注意:不能点直接打印,也不能在文件夹里通过点击鼠标右键来选择打印,否则就会直接打印出两张纸来。

在弹出的打印操作界面,找到“打印方式”,点击“一张多页”,然后在下面的数字选择框里,“每张页数”选择2,“列”前面选1,“行”前面选2,也就是打印方式是“一列两行”。

再往下找到“纸张大小”,确认选择的纸张是A4大小。然后就可以点击打印按钮了。打印出来的就是一张纸两张发票。同理也可以一张纸打印多张发票,就是在“打印方式”那里设置一张纸上打印的页面数量。

另一个方法不用合并PDF,用“一张两页”的打印方式分别打印两个发票文件。不过这种只适用于一张两页的打印要求。如果要求一张纸上超过两页就不好操作了。

操作和前面差不多,先设置打印方式为“一张两页”,打印第一个发票,打印出来以后,这个发票就只占一半的纸张。这时把纸张掉个头,使空白的一半朝向进纸口,再用“一张两页”打印方式打印另一张发票。

这样打印出来的一张纸上就有两张发票啦,不过就是有一张发票是倒过来的。一般也不影响,因为发票都是要裁成单独的一张嘛,把这一张纸裁成两半就好了。

#万能职场指南#

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