Office 2003(word、excel、PPT)。
这个视频重点来讲解word、excel、PPT中的工具栏,这三个软件都属于office系列软件,所以它们的界面基本一样。同学们在做题的过程经常遇到以下问题:找不到格式刷;菜单栏下没有设置字体大小、对齐方式、边框等的图标;左下角没有绘图等等。这是怎么回事?之所以出现这些问题是因为同学们还对工具栏不够了解。
接下来重点讲解工具栏,word、excel、PPT中都有工具栏,并且三个软件中考试常考的工具栏都是一样的,分别是常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、图片工具栏。
接下来以word为例来讲解工具栏。

·在word中看一下菜单栏下面有一排图标,这就是所谓的工具栏,把它拖下来左上角就能看到它是常用工具栏。
·在常用工具栏上有格式刷,同理把右侧这个工具栏也拖下来,左上角看出是格式工具栏。格式工具栏可以设置字体大小、颜色、对齐方式。
·再把这个拖下来,它是图片工具栏。图片工具栏可以设置图片的透明色。
·左下角是绘图工具栏,可以在绘图工具栏上设置对齐或分布(左对齐、横向分布、纵向分布等)。这些工具栏可以吸附在上面,也可以拖出来显示。一般默认情况下常用工具栏、格式工具栏吸附在菜单栏下面,绘图工具栏吸附在左下角。

工具栏有很多,一般只显示常使用的工具栏。怎么样让工具栏显示?可以点击视图工具栏下的工具栏,看一下工具栏是不是很多。工具栏前面有对勾的就说明显示了,没有对勾的就说明没显示。一般只显示常用、格式、绘图、图片就够用了。

当找不到格式刷时,就想格式刷在常用工具栏下,就点击视图菜单的工具栏,在工具栏中点击常用。如果点开常用之后还是没有格式刷怎么办?有时候上面的工具栏比较多,前面显示的图标是有限的,所以有些图标会隐藏在右侧的箭头下面。其它工具栏也是一样的。
还有时候打开软件,菜单栏下面没有工具栏,左下角也没有工具栏,这时可以点击视图菜单下的工具栏--常用,常用工具栏就显示了。同理也可以调出格式、绘图、图片等一般找不到哪个功能就找对应的工具栏,如果没有工具栏就点击视图菜单下的工具栏,看看对应的工具栏前面有对勾吗?没有的话点击对应的工具栏。

刚才介绍了word中的工具栏,excel、PPT中也是这样操作的。