很多人的工作效率确实是不太高,具体表现为:
· 被同事和领导牵着鼻子走,总是疲于应付,根本没有自己的时间;
· 总是是高强度、低水平地干着,没有进步,没有成就感;
· 受状态的影响很大,心情好、状态好,就能干好,然而大多数时候,状态都不好;
我总结了几个自己验证过,明显提升工作效能的技巧,分享一下。
方法一:将工作进行分类,不同的状态,干不同的事情。
我们一天、一周,乃至一个月的情绪和精力状态,是不稳定的,会高低起伏,我们状态好的时间其实很少。一天里,通常在上午刚刚工作,或者晚上比较安静的时候,状态才比较好。不同的状态,应该去做不同难度的工作,这样效率才更高。
我会把我的工作分成这么六大类,它们由难到易进行排序是:
· 写:写短视频脚本、写公号文章、写管理难题回答等;
· 想:构思一些项目、运营方案、产品、经营策略等;
· 看:看微信公号好文、看《精英日课》、看书、看竞品、数据等;
· 学:学习课程;
· 做:做短视频剪辑、微信公号排版、做PPT及图文等;
· 杂事:签名送书、整理发票、转账等;
这里我有3点经验:
a、状态最好的时间,要留给最难的工作。很多人希望有整块的时间,去做最难的工作,最好是沉浸其中,能一次搞定,这是不现实的。我的习惯是在最好的状态下,推进这项工作就好,并不追求立刻完成。
b、工作要交替进行,一个工作最好不要持续超过1个小时。我下午首先会读书40分钟,然后处理半个小时杂事,散步一会之后,开始写文章,文章会写上一个半小时左右。我很少会让自己几个小时就做一件事,哪怕文思泉涌,我也最多只写2个小时,放着明天再写,我不喜欢靠激情工作。大脑一直在一种状态下,判断力和创造力会下降。
c、要提前为状态不好,甚至心烦意乱的时候,安排可以做的工作。如果上午状态不太好,我会读《精英日课》。下午状态不好,不想写文章,我会排版公号,或者看一些我关注的微信公号。如果一点状态都没有,我会翻过去的日记,整理印象笔记。我很少会因为状态不好,完全不工作,去刷抖音和看剧。
d、人是可以自己骗自己的,有时候进度慢了,但是状态不好不想写文章,我会对自己说,构思一下也行。一般只要开始了,就会认真干上一会,甚至就很有状态了。人不能太随着自己的性子,总好逸恶劳,惯着自己,其实浪费了很多精力。
我们可以把自己每天、每周、每月要做的事情,都列下来,归个类,做一个通盘的安排,这样不仅能提升掌控力,还能明显提升效能。
很多人会说,自己的时间被领导、被下属牵着走了,自己说了不算。这个就看你自己的决心和掌控力了, 如果我们自己不坚决地主动安排,疲于应付,常常是多做多错,那各种坑就会很多,不得不被别人牵着鼻子走,恶性循环。但是如果我们把工作安排清楚,凡事提前规划,尽量一次做彻底,麻烦事自然越来越少,掌控力自然越来越强,同事和领导也会更加尊重我们。
我始终相信,工作来来回回其实就那么些事,关键是看我们能不能咬紧牙关,去审视、规划、迭代,化被动为主动了。
方法二:三思而行,先推动,再行动。
尽量不要一时兴起地去做事情,尤其是工作中会对别人造成影响的事情。我们会严重高估自己一时的判断,被当下的情绪牵引,说一些不靠谱的话,做一些无意义、甚至负作用的事情。
我自己发朋友圈,都很少当天发出来,都是提前差不多一周想好图文,如果下周要发的时候,看不出什么毛病,才发出来。
工作中对同事、对下属、对领导表达观点,做出决策,也是这样,尽量严谨,不要着急,不要踩着截止时间做事。
我的经验是,当我有一个想法,我会先写下来,至少包含原因、原则、技巧、目标等等。

工作方案构思截图
重要的事情,至少要认真思考3次之后,再去采取行动。
我们要相信,很少有什么事情,是必须立刻、马上去做的,一天也等不了。经常觉得事情刻不容缓的人,应该反思一下,你上个月,上半年,去年着急去做的,天大的事情,你还记得吗?对你有帮助吗?真的有价值吗?有积累吗?
在我看来,很多人都是,急于求成,盲动瞎干,始乱终弃。一计不成,再生一计;一招得手,再找下一招。不能从容应对,每天都在绞尽脑汁、疲于应付,整个人都是,仓仓惶惶反反复复劳而无功。
正确的状态是,谋定而后动,少举事,出效果,有积累,多挣钱。
方法三:不计成本地投入,才能有惊人的效果
绝大多数人工作,其实就是为了挣钱,而想挣钱,到底靠的是什么呢?十几二十年前,主要是靠好机会。现在时代不一样了,各行各业,都已经充分竞争,几乎没有捡漏的机会了。
现在赚钱,对我们普通人来说,最务实的方法就是,构建起一种领导力,在成本、品质、特色上,领先绝大多数人,这样才能赚到比别人多十倍百倍的收益。
比如我们在工作中,是解决某一项难题的专家,比如营销难题、流量难题、销售难题。或者是某一个领域的专家,大客户领域、图书出版领域等等。
这种领导力,需要长期的积累和本质上的领先。
我前面已经有几篇文章,讲过如何成为某个领域的顶级专家,这里不讲具体的方法了。
总之,如果别人要想超过你,就必须把我们走过的路,走上一遍的话,只要我们自己不懈怠,不自毁长城,别人就永远也赶不上我们。
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