#精品长文创作季#
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。比如办公费、差旅费、交通费、业务招待费、折旧费、工资、中介机构费等。
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1、编制管理发费用明细表,与企业总账、明细账、企业提供的报表数核对相符。注意在填写明细表时,一列按被审计单位的账面明细填写,再加一列“附注披露类别”将账面费用明细归类,这样方便后面填写附注,附注是按照费用大类来披露的。可参考下图:
2、分析管理费用各月变动情况,可以做一个折线图,对于波动较大的需要分析原因,可查阅对应月份是否发生大额支出,如该月是否发生大额服务费等情形,并检查相关合同,下文也会提到。
3、分析管理费用本年度各费用类别发生额与上年度发生额差异,即计算各类别费用发生额占总额的比例,并与上期比较,分析其波动合理性。从中也可以发现错记科目的情形,比如将本应计入研发费用、销售费用的错记为管理费用,对此需要做调整。
4、对报告期内发生的管理费用大额支出进行检查,如查阅相关费用报销审批表、合同、发票、付款回单等资料,注意计提工资、折旧、摊销等支出不需要检查,前期文章凭证检查中有讲到,我们可以先看一下明细表哪个类别的支出比较大,比如发现服务费支出占比30%以上,可以单独对其进行检查,查阅相关合同条款、合同日期、合同金额等信息是否与账面记载一致、是否按照合同约定付款、是否账务处理正确。另外对与管理费用的业务招待费也要关注一下,可能被审计单位会将一些其他费用计入其中。
5、将被审计单位管理费用率与同行业公司进行对比分析,如果被审计单位的管理费用率明显低于或高于同行业公司平均值,需分析原因。
6、结合其他应收款、存货、在建工程等科目,看看有没有本应该计入管理费用的而没有计入管理费用,比如常见的费用挂账情形。
7、与相关的资产、负债科目进行勾稽关系核对,如管理费用中的薪酬与应付职工薪酬的金额是否一致、折旧与固定资产的折旧是否一致等,若不一致需查找原因并进行调整。
8、管理费用截止测试、凭证检查,就是导出被审计单位的管理费用明细账,选取金额较大的支出(比如选择3万元以上的,如果前面抽过了就可以不抽),检查判断是否存在费用跨期、费用发生的真实性及准确性,这里就不多说了。费用跨期是比较常见的,我们可以抽查资产负债表日前后15天的大额支出进行检查,因为会计准则是按照权责发生制入账,而不是说根据发票入账,发票没到被审计单位应该预提费用,因此会导致跨期。跨期需要关注一下,如果跨期金额很小可以不做调整。
