人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
档案内所需的材料：
1 国内学历（学籍）材料原件
2 国内高校毕业时曾签订毕业生就业三方协议，而实际毕业后未就业直接出国的，请与存档单位确认档案内须包含《未报到（就业）证明》
3 国内高中学籍卡
4 离职证明
重点提醒：
具体需要补充哪些材料，可以到户籍所在地的档案保管部门核查后再行补档操作。
档案遗失提前建档
具体建档流程：
1. 前往出国前所在学校询问自己档案流向并完成提档。
2. 前往当地人才中心办理重新建立档案事宜
3. 所在公司或单位开出调档函后前往档案所在地（即重新建档的当地人才中心）申请调档
建档材料：
身份证原件
委托书
国内学历（学籍）材料原件
国内高中学籍卡
未报到（就业） 证明原件
离职证明
委托代表：大部分人才市场都可以委托他人代为建档
调档要求
1户籍所在地的人才服务中心或公共就业
将人事档案随调函通过机要 或者EMS的方式寄送，否则人才大厦是不会收的！
2国内高校
将高（初）中学籍档案通过EMS的方式寄送
邮寄应在EMS 信封上加盖学校公章以及注明申请落户类型
阅档的内容？
(1) 外省市最后工作单位名称、离职时间、离职方式
(2) 报到证
(3) 有无机关、事业单位、国有企业等离职材料
(4) 上海事业单位进编材料
(5) 有无违反计划生育、违反犯罪、参加非法组织等不良记录
什么时候建档？
一般个人档案是从高中开始建起的，里面包含了学籍材料，毕业生登记表和成绩单，学籍档案一直到大学毕业。
如果国内的最高学历只有初中毕业的话，就由初中的学校出具学习经历证明即可。常见的档案存放地：
几率较大的是出国留学前就读最高学历的学校
教育部留学服务中心
出国之前具有档案保管资质的工作单位
户籍所在公共地、人才服务中心
档案在自己手上怎么办？
必须自己把档案先迁回户籍地人才中心，再调档。
档案注意事项
1. 没有档案是无法办理留学落户的，如果档案丢失可以去这两个地方补建档案，一个是原户籍所在地人才中心补建；另一个是出国留学前就读最高学历的学校补建档案。
2. 在调档过程中“档案调取地址”要注意填正确，否则会调档失败。
3. 档案丢失/档案材料不齐全的可以来咨询球球给出相应的方案。
4. 如果是学校把档案交给留学生本人保管的情况，需要把放在自己手里的档案交到户籍地人才中心。
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