现在日常办公,经常需要用到PPT(PowerPoint演示文稿)汇报工作或进行产品演示,为了展示效果较好或详细说明等等情况,我们无法在PPT演示主页面放置所有的详细页面,这时我们就会用到超链接(即放置一个链接通道,演示时点击链接,即可弹出详细链接内容),有时在办公室电脑或者家里的电脑做完后,到了演示场合,演示文稿中的链接失效,显示无法找到文件。

演示现场那么多领导同事、、甲方、群众,为什么一到别人电脑上就不行了呢?场面一时十分尴尬。明明在自己电脑上演示了几遍都没有任何问题的呀?其实这种情况是因为链接失效的问题,或者说是链接无效,根本原因是路径紊乱了。


说到这里,我们简单说一下路径问题,这里的路径分为两种——绝对路径和相对路径。
绝对路径很好理解,就是绝对位置,任何人听了这个位置,都知道去哪找,例如,*今条头日**的网址“https://www.toutiao.com/”,这就是互联网的位置,在任何电脑上,你链接这个路径,都会打开*今条头日**,这就是绝对路径。就好比,你告诉别人北京的位置(北纬39°54′20″,东经116°25′29″),这个地球上只有一个北京,别人自然知道怎么到,该左转左转该右转右转。但是你告诉别人,北京在东北方向50公里,别人一听直接晕菜,因为你说的位置是相对你的位置,对别人的相对位置无法确定,这就引出了相对路径。
相对路径是有参考坐标的,比如,你做的PPT放在电脑桌面上(假设你的桌面是默认的C盘),你要链接的目标在D盘的一个名为“数据”的文件夹,这时PPT记住的路径是“D:\数据”,你在自己电脑演示时,因为这个路径确实有,这个文件夹里也有你要链接的目标,自然会显示正常,但是你把PPT复制走了,带到别人的电脑上,去演示,点击链接,指令照着D盘去找,那里根本没有,所以,显示异常。你要么照着你电脑的路径去全部布置一遍,也能没问题,但是太太太麻烦,而且,万一是别人个人的电脑,你这么肆无忌惮的打开一个个文件夹,真的不会挨打吗?
其实,不用这么麻烦,在做PPT初始阶段就可以完美规避这个路径问题:
在桌面上新建一个文件夹,所有需要用到的链接数据,文稿,PPT都在这个文件夹中进行,要去工作时,把整个文件夹都带走,在演示时,打开自己的文件夹,肯定不会有路径问题了。原理就是,PPT相当于是个花名册或者路径图,链接的目标是具体实物,要搬就整体搬过去,相对路径完全没有变化,所以不会出问题。举个例子:一年级一班座次表,小红的后面是小明,小明的后面是小刚,小刚的后面是小李,你把座次表带走了,把小红带在身边,按照座次表上,你对着小红后边的人叫小明,人家肯定不答应。如果你把整个一年级一班都搬到了新地方,座次没变,座次表的标注都是有效的,就不会有任何问题。