你正在接待激动的*访上**者,领导突然20分钟后要来视察,该怎么办?

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你正在接待激动的*访上**者,领导突然20分钟后要来视察,该怎么办?

面试时往往将应聘者置于一个十分“头痛”、“棘手”、“左左为难”的境地,让应聘者战战兢兢、如履薄冰。

其实,应聘者只要运用好十大辩证关系,灵活地对号入座,进行思考并回答,往往会取得意想不到的效果。

今天是第五篇:我们来说说如何运用“谋”与“断”的辩证关系,巧妙地回答面试题吧。

你正在接待激动的*访上**者,领导突然20分钟后要来视察,该怎么办?

“谋”与“断”的辩证关系。

“谋”是谋划,认真分析,反复权衡,为“断”做好准备,打好基础。

“断”是决断,在“谋”的基础上精确推理,做出决策;有时甚至就靠直觉来决断和做出安排。

既能“谋”又善“断”,是一个优秀管理者的必备品质。

有些面试题,就是制造一个时间短、情况急的情况,来考察应聘者的“谋”与“断”的辩证应变能力。

你正在接待激动的*访上**者,领导突然20分钟后要来视察,该怎么办?

题目说:“假如,你正在接待一群情绪激动的*访上**者,却突然接到上级领导20分钟将到你部门来视察的通知,你该怎么办?”

回答这道题,面试者不能仅处理其中一件事,也不能分别来处理两件事,而应该同时处理好接待*访上**与迎接视察两件事,并且是要重点处理好*访上**的事,因为这件事处理不好,在领导面前造成的负面影响难以估量。

试想一下你在现场,上级领导20分钟就要来了,又是突然通知,你可能还要准备一下,留给自己的时间很短,而一群*访上**者情绪已经激动起来了,如果犹犹豫豫,不能当机立断,说不定领导到了现场,情况还是一团糟。

因此,这道题考察的就是应聘者分析、预测和当机立断的能力,能否既善于“谋”又善于“断”,能否根据现场情况随机应变妥善处理。

运用“谋”与“断”的辩证关系进行思考后,答题要点可以是;

第一,安排好人员各负其责。要冷静分析,接待*访上**和领导都很重要,自己一个人分身乏术,去做哪件事呢?

从现场情况看来,自己已经被*访上**者缠上了,一时难以脱身,如果强行脱身,后果反而难以掌控;

领导来检查是突然通知的,自己不在场由别人接待也很正常,所以由自己继续来接待*访上**比较合适。

因此,要立即授权除自己之外的最高负责人,组织做好迎接领导视察的各项工作。

并电话报告领导自己在处理公务,已安排其他同志做好汇报工作。

第二,转移好场地各自安好。要优先采取转移的方法,借用其他部门的会议室,将*访上**者引导到领导视察范围之外。

再组织按*访信**程序“安抚情绪、耐心接待、了解并记录情况、留下联系方式、劝返等候消息、事后向研究处理、及时回复”进行处置。

第三,巧扣主题转“危”为“机”。如果场地转移失败,*访上**者死活不肯离开本部门会议室呢?那就只能投机取巧,死马当活马医了,立即就开展工作,关键是要设计好工作主题,为接待*访上**的工作披上一个漂亮的外衣,争取转“危”为“机”!

可以这样,在本部门会议室,通知本部门与*访上**内容有关但与领导视察内容无关的同志参加,立即安将*访上**内容与当前中心工作结合起来,如结合当前正在开展某项教育活动,或某项为民活动,或某项调研活动等,将“*访上**”现场立即变为“座谈会”、“落实会”、“协调会”、“调研会”现场等,与群众面对面对话,协调处理群众反映突出的问题,为民排忧解难。

领导来视察时按此口径作好汇报,说不定还能因“勇于直面难点、积极化解矛盾、推动解决问题”而得到领导表扬呢。

总之,面对两难的情况,要快谋划、快决断,快安排,尽量“两全其美”,既完成接待*访上**任务,又完成接待上级领导视察的任务。

你正在接待激动的*访上**者,领导突然20分钟后要来视察,该怎么办?

假如你是面试官,听了应聘者这样的回答,是否认为能“谋”善“断”,善于灵活解决问题的管理者是企业不可多得的人才呢?说不定当场就决定聘用啦。

您觉得作者的回答合适吗?如果您是应聘者的话,您会怎么回答呢?

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