国家规定校外教育机构1次收费不得超过3个月，如果严格执行！后果极其严重！如何应对？
2018年8月份，国务院办公厅发文：
校外培训机构的收费时段与教学安排应协调一致，不得一次性收取时间跨度超过3个月的费用。培训机构收费项目及标准应当向社会公示，不得在公示的项目和标准外收取其他费用，不得以任何名义向培训对象摊派费用或者强行集资。
此项制度一旦严格执行，可以预见，中国的课外教培机构将遭遇空前打击，跑路型也将急剧增加。 为什么？相信每个课外教培机构都心中有数，因为预收款制——3个月、6个月、12个月、甚至24个月的收费形式的比比皆是。
那么是不是，国务院办公厅发的这个文件就没有用呢？ 答案是：否！任何一个行业，从乱到治，都会有一个过程。 行政制度与法律规范一出来，就已经表明政府会有法有据可依，一旦出大问题，随时都可以查处！利剑在头，随时伺候。
面对随时都可能执行的政策，对事业有点追求的琴行老板，是不可以蒙在鼓里的，唯有寻求对策，才是当务之急！
在进入正文之前，我有必要和大家捋一捋，下面这个状况，是不是眼下大家共同的状况：
琴行开业了，投资了50万元。花了5万元，做了一次大型的招生活动，招来了200名学生，一下子收了100万元，这100万元，是一年的学费。好开心啊，不到1个月，就赚了100万元，揣在裤兜里，一下子成土豪了。
怎么用？会出现如下几个场景：
1、拿钱去扩张，开分店，继续招生，继续收预付款学费，滚动式扩张。 2、拿钱去买房子，等待升值； 3、拿钱去吃喝玩乐，换车； 4、拿钱提高师资教学水平，改善教学环境，同时自己去深造学习； 5、拿钱投资其他项目，风险收益并存； 6、拿钱存到银行，获取基本利息，用于日常机构开支。
大家自己选，应该还有人用于其他地方，本文不罗列。
但是我认为，这些款必须专款专用，而且有专门的公司账户管理。
因为，你收到的这100万不是利润，而是负债！！是你向各位家长借的无息*款贷**而已！因为这100万，你要服务家长一年，也就是说这100万得等服务完一年后，才能算是你真正的全部收入。
你现在只是提前拿到了他们一年的费用而已，这一年中，你要支付一年的房租、一年的人员工资、一年的维护客户的活动费用、市场经费、期间有些家长中途可能还要退费。 这些算完以后，才是你的利润！所以你拿去 扩店、去装修或享受生活旅游花的钱，并不是你的收入，而是你借的钱！ 有的校长可能说，借的钱又能怎么样？借钱做生意也没问题，因为现在做生意贷点款很正常，而且还是无息*款贷**，很多人想贷都贷不到。 但是区别在于：用钱的心态不一样！你拿着自己赚的100万投资和拿着自己借的100万投资心态是一样的吗？
如果你是拿着借的100万去投资，你一定会对投资的回报率非常地慎重，因为你怕投资失败，你还不起这100万，你甚至可能没有十足把握都不敢花。
但如果这是你是赚的100万，因为你有过赚这100万的经验，再加上大不了赔完就当学经验的心态，这100万花出去可能就会更容易很多。换句话说，就是你对投资风险的预估不一样！ 所以你就拿着借的100万，以赚的100万的心态去投资，然后你100万砸下去，又回笼了100万，你觉得生意很好，继续加大筹码，这样你学生越来越多，你借的钱越来越多。
借的钱最终是要还的 你每个月要支付房租、老师的工资、各种演出费，还有各种乱七八糟的开支费用，随着学校的规模越来越大，每个月要还的钱也越来越多，之前收来的学费都投资了，靠什么还呢？
你只能靠续费加上招生费用（一般情况下，如果每个月没有新生进来，只靠续费是维持不了的），所以你的招生压力越来越大，然后你发现你的周边不断出现新的竞争对手，你发现房租越来越贵，人越来越贵，你招生越来越难，你只能靠新进来的钱来补之前的洞。
直到有一天，你的新生进来补不了你每个月的支出，所以你开始每个月往里贴钱来维持运营！ 我见过很多培训学校在这种情况下，活不了也死不了！你能关门停业吗，如果你停止运营，就会出现大批的家长来问你要剩余的课时费，这个时候你才发现你竟然欠了这么多钱！
所以在教育培训行业出现了很多教育培训机构跑路的现象，为了防止这种现象，教育部出台政策，规定收学费不能超过三个月，这同时又给很多培训机构带来了续费服务压力。
在这里我很有必要忠告各位老板们，必须未雨绸缪做好应对方案，生意方能善终。
1从国家政策方面看
一旦跑路型的教培机构严重影响到社会稳定，彻查严格执行文件规定是迟早的事情，目前从北京、上海、江苏、湖南等地陆续发生的事件来看，确实已经引起了社会各界的广泛关注，有势在必行的态势。
2从财务角度上看：
我们先看看课时消耗在财务中的概念。家长把学费一次*交性**到我们这里来，这些钱叫学费预存款。很多校长非常高兴或者非常骄傲地跟其他行业的老板、创始人去分享，说我们教育行业是一个非常好的行业，为什么呢？ 因为我们的商业模式非常有意思，我们先收钱后提供服务，我们可以通过很长时间把学生绑定，让家长交很多很多的钱，因为课程是连续性的。 但是，所有boss要注意的是，既然叫预存款，这就不是你的钱。 因为家长没有送孩子来上课，孩子没有享受课程服务之前，这个钱只是家长预先存在你这里的，法理来说，你是不能用预存款去干一些其他事情的，因为风险太大。 所以，财务上，必须专款专用，老板的私账不可以用公账公款混合在一起，时刻提醒并监督。
3从学校运营安全角度看：
预存款不稳定性也很大，后期不管因为什么原因，只要家长提出退费要求，校区得处理吧。怎么去算呢？ 比如家长交了50次课的钱，孩子只上了30次课，那么家长要求退费的话，你就要退还剩余20次课的课时费。 但如果这时候，学校提前把这50次课的钱花了，就没有钱可退，那么你的资金链就很紧张了。所以，教培机构在运营中必须预留出危机备用基金。
4为计算老师课时工资作参考。
预收款，只有老师完成耗课才能算收入。我们在计算老师课时工资的时候，也涉及到课时消耗，老师上了多少次课，消耗了多少课时，我们就给老师多少课时的奖金。 所以，在教育培训行业，特别是大型连锁教育机构里面，要特别强调课时消耗，财务只会把耗课完成了，才会真正算入企业利润中。
琴行收一个学生一年的学费，一定要在10~12月内把课上完，如果上14~18个月，这样基本不盈利。因为利润全部被房租＋人员成本等各种成本吞没了，最后结果往往是校区利润微薄，员工坐赚工资，而投资人整天拆东墙补西墙。
教育机构每个月成本=房租+水电费+物业费+装修费用【分摊3年】+人员工资 +物料耗材＋市场费用 学费，在行业称为“营业收入”【预交费】 课消，在行业称为确认收入 当月确认收入－当月成本=当月利润
除了教育培训行业的课消外，我认为，还有六种祸害吃掉了教育培训学校的利润——： 祸害一：只追求业绩增长，忽视纯利润增长，对成本管控弱； 祸害二：服务缺失，续班率低带走利润，天天招生，天天流失； 祸害三：员工敷衍了事，无业绩考核，出勤不出力，吃掉利润； 祸害四：兼职5：5分成模式，6：4分成模式，琴行为兼职打工，开的越多，利润越少； 祸害五：没有定价意识，也没有成本意识，随意发动价格战，广告战、月月低价引流促销战，烧掉利润。 最大的祸害六： boss不爱学习，沉浸在过去成功的喜悦，睡在舒适区，倚老卖老。最后，过去的辉煌并不代表今天还能成功，生于忧患死于安乐，不与时俱进，未来都会很痛！未雨绸缪，防患于未然，大家都在变，再不变，就晚了。