正规法务平台有哪些 (目前做得最好的法务的平台)

作者:朱葭

法务职业相对于行政、人事等职业而言,有着更高的专业技术性要求,需要通过专业和业务上的不断精进才能谋求可持续的发展,这也意味着职业转换的试错成本相对较高。

那么法务该如何最大限度地降低试错成本,找到适合的平台并快速适应呢?这里就存在两个待解决的问题:一是什么样的公司是适合法务发展的平台?二是,如何快速适应一家公司?

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什么样的公司是适合法务发展的平台?

公司多以提供产品或服务为存在目的,因此法务岗位在公司组织架构中通常处于后台支持的角色,价值在于确保公司业务合法合规,同时利用法律法规的规定确保公司利益。有别于直接创造利润的业务岗位或人力、行政、财务类职能岗位,法律服务似乎是企业在满足基本生存之外的一项“奢侈”需求,这也注定了法务在公司各岗位职能分布中略为“边缘”的属性。因此传统观念中,法务应当去有稳定发展前景的大型公司就职,这样的公司往往对法律服务有较高层次的需求,对法务岗位也更为重视。

公司的规模固然是选择工作时考量因素之一,但人有千面,公司亦如是。找工作和找对象一样,都要考虑彼此的契合度。从法务角度来说,衡量一个平台是否适合自己的关键要素在于“获得感”,具体包括如下层面:

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有助于搭建并提升自身“能力池”

法务“能力池”包括专业能力及通用能力。其中专业能力对应合同审核、投资并购、公司治理、诉讼仲裁、公司法治建设等方面的技能;通用能力则主要侧重于沟通和表达两个方面。

由于公司所处行业的限制,法务岗位未必能涉及前述专业技能的所有方面。比如公司若属于生产销售型企业,法务的日常工作侧重于合同审核及诉讼仲裁,未必有机会接触投资并购、公司治理等业务。此时作为该行业的法务,若想要转换平台,则需要考虑需要进入何种行业才能提升专业技能,拓展能力边界,而非仅以薪酬高低、职位高低作为唯一的衡量标尺。新的岗位若不能接触到既有经验以外的法律实务工作,而是在已有能力基础上开展简单重复劳动,那也仅是徒增了工作年限,会很快消磨职场竞争力。

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稳定可预期的发展前景

此处所言“稳定可预期”并非指公司一定要处于行业发展的上升期,发展趋势稳健,更多是站在员工视角关注公司发展的内生力量,从而获得自身可预期的成长。主要有如下两点:

一是公司是否有明确的业务发展思路。有无根据市场实际制定切实的业务发展规划,有无根据规划在公司内部各业务条线、各部门之间形成具体明确的分工。除了专门提供法律服务的公司或律师事务所外,公司都不是以法律工作为主营业务范围的,因此法务是依附于业务而存在的,是实践法律的岗位。若公司对于业务发展的思路不明确,则法务无法在工作中习得经验,自然不能有效发挥价值。

二是公司管理层的业务素质及职业道德。公司是人的集合体,管理层的领导力决定着公司的发展方向。若管理层没有对行业的深入理解和准确预判,仅受制于下级员工的汇报,则很难做出精准决策。当然,仅仅业务素质过硬还是不够的,管理层的职业道德对公司发展导向更为关键。管理者拥有权力,但如何使用权力,并非仅依赖于《公司法》等法律来规范,更依赖于内心道德律的指引。极端地说,若管理层利用手中的权力谋取私利,那么法务在公司中会陷入举步维艰的境地,甚至会招致职业风险。

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积极正向的团队合作文化

在法务团队中,每一个人的工作大多来自于团队领导的分配。因此团队领导的职业态度、经验水平和性格特质对团队文化的形成有至关重要的作用,影响着团队成员的工作效能。积极正向的团队合作文化有如下特征:

一是授权与责任相匹配。团队领导要敢于授权,若事无巨细,把所有工作都抓在自己手中,员工往往会陷入两个极端,要么核心业务没有机会接触,什么都学不到;要么唯唯诺诺,事事都需请示,无法形成自身对工作的认知。工作意味着责任,划定明确的责任边界,也能激发团队工作的动力。若所授权限与所担责任失衡,则会动摇法务的工作信心。

二是竞争与协作相贯通。团队成员由于特长、能力的差异,难免存在竞争,然而比起竞争,协作在工作中更为重要。互相之间取长补短,动态优化自身的能力结构,同时发挥各自优势,集思广益,解决法律实务问题,亦是个人成长之道,反之则会大大降低工作效率。

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良好的外部律师资源

与外部律师沟通、合作,是法务的一项工作职责。良好的外部律师资源,有助于法务增进专业技能,为职业通道拓展提供更多可能性。那么,什么样的外部律师资源能为法务提供助益呢?

一是律所的层次。虽然律所的规模、知名度并不意味着合作律师的专业度,但是层次较高的律所通常会配备较为精干、专业、多样化的执业团队,在公司有业务需求时,能便利地分配律师资源,更好地提供服务。另一方面,律所的工作流程是否严谨也影响所交付成果的质量。通常来说,业界层次较高的律所能有效降低法务与主办律师的沟通成本。

二是律师的专业度。律师专业度的衡量标准主要是工作业绩、专业判断及服务态度。具备与业务需求相同领域的执业经验,将有助于律师形成更为专业的判断,为公司及法务提供有效指导或参考。律师的服务态度并非唯客户是从,而应当以对专业问题必要坚持为基础,这才是双方维持长久信赖的根本。

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思考及自我成长的空间

个人的学习、成长往往遵循这样的路径:专业知识及行业基础知识的学习——专业和职业的底层逻辑的探究——思维方式的研究和转换——以全新的视角指导工作、学习。要想获得成长的良性循环,需要在“忙”和“闲”之间获得平衡。

法务是理论与实践为一体的工作,不仅要对法律法规等有深刻的理解,同时又需要对商业实践有灵活的洞察。若身处岗位仅限于审核合同这样单一的工作,则不免机械化,无法挖掘法务职责的深层价值,长期处于工作的“舒适区”则难以获得提升工作经验的有效“素材”;反之,若工作内容过于庞杂,除了法务本职工作外,还需兼顾人事、行政等工作,或者每天的生活都被工作所挤占,困于流程之中,同样需要警惕。缺少对工作、学习反思的空间,很容易偏离自身职业成长的目标,陷入另一个极端。

想要找到一个完全切合自身期待的平台并非易事,因而,所谓“平衡”更多是一种自我提醒和心境的修炼。无论身处何种平台,都应当对“成长”问题时时设问,以更长远的视角寻得对当下的点滴突破。

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如何快速适应一家公司?

入职一家公司后,法务与公司将面临双方间的磨合和适应。从员工角度来看,做到 “三看”、“二想”和“一做”,将有助于快速适应公司和岗位需求。

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“三看”

看公司企业文化。公司的企业文化并非仅是纸面上的标语,而是体现在制度和流程中、部门间的分工和协同中、以及上下级之间的沟通中。一般而言,制度规范、工作流程清晰的公司,往往岗位职责定位清晰,职能边界明确;在涉及跨部门沟通的事项时,建立良性沟通机制的公司通常能形成有效协同,不至于一盘散沙;上级对下级是命令式还是倾听式,则能体现公司是否具有包容、开放的职场氛围。

看部门职责。了解公司组织架构,各部门的主要职责,分析自身部门在公司组织体系中的职能定位,进而了解自身所处岗位的工作范围。法务虽属职能岗位,但与业务部门关系密切,因此需要了解公司的主营业务内容。了解主营业务下衍生出的具体法律需求,便能清晰界定自身职责范围。比如,在投资型集团公司中,公司主营业务为开展投资、并对所投资项目开展管理,相应的法务岗位职责为公司投资并购等项目提供法律支持,在完善集团公司本部法律事务管理的基础上,开展对下属子公司法律事务的管理。在互联网公司中,公司主营业务若为上下游客户搭建商品采销平台,对应的法务岗位的职责便是协助建立平台入驻及运营规则,制定与上下游客户的标准合同文本,为公司运营模式及平台产品模式提供法律解决方案等。

看领导、同事的工作状态。法务工作需要时时与他人保持联结,领导、同事的工作状态体现了本部门的自我定位,进而影响法务岗位的工作效能。除了为业务发展提供法律支持这一职责外,法务的另一重要职责是对公司法律风险的防范。“踩刹车”与“加油门”对于公司稳健运营而言,均不可或缺。若领导、同事敢于坚持原则,据理力争,则说明法务岗位在公司组织架构中处于不可或缺的关键地位;若一味依附或妥协,则需审视法务在公司中的角色,需要立足自身,准确锚定适宜的方位和立场。

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“二想”

一想自身岗位职责。在了解公司和部门组织架构的基础上,思考自身岗位职责。除了与其他法务岗位一样的职责外,自身岗位有哪些职责是区分于其他同事的?比如有多年工作经验的法务与同岗位的年轻人相比,可能会承担更多系统性工作、管理性工作,这必然对工作能力提出了更高的要求,因此需要有更强的前瞻性思维、全局性思维和协调性思维。

二想自身能力提升点。评估自身已经具备的能力,认识与新岗位的差异点,从而寻求能力提升点。比如过往的工作经验主要集中于合同审核,而新岗位需要了解公司治理相关法律事务,则需要有意识地学习《公司法》等法律法规,收集相关案例,研习公司章程及治理模式,查看管理流程中过往涉及公司治理问题的流程审批要点,有目的地填补能力空缺。

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“一做”

任何实务的心法的价值均归于践行。适合的工作永远不是“被找到”的,二是“被适应”的。因此,法务需要调动个体自主性,不断优化自我工作模式,在工作能力和经验值提升方面多下功夫,最终实现能力跃迁。

没有完美无缺的公司,唯有不断精进的自我。祝愿所有法务都能找到适合自己发展的职业舞台!

作者介绍

朱葭

中国政法大学民商法学硕士,深圳某上市集团法务。十年法务工作经验,曾供职互联网行业、房地产行业。擅长合同审核、投资并购领域法律事务的处理。

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