六条管理规定 (有效的时间管理方法)

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今天就和大家分享操作性很强的六大时间管理方法!

日本著名作家 桦泽紫苑 曾被认为是“日本最懂网络的精神科医生”。

他每天上午写作,每年要出三本书,每天还要更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客。

每月6次去医院坐诊,为患者诊疗;

每月读书20册以上,并发表书评;

每月举办2~3次研讨会、演讲活动(内容都是我自己原创的新内容);

这样的日程安排,他已经连续坚持了7年。

除此之外,他每周要去体育馆锻炼4~5次;

每周还能去电影院看两场电影;

每月至少有15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动;

每年品尝100种以上的威士忌;

每年去海外旅行的时间都在30天以上。

六条管理规定,六条自律法则

即使这样,他每天都能保证7个小时以上的睡眠时间。

那这些他是怎么做到的呢?

他以科学为依据,运用自身丰富的脑科学和心理学知识,以及根据自己近十年的生活与工作学习经历,再用了两年时间,整理出了六大管理时间的方法,收录于 《为什么精英都是时间控》 这本书。

一、最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法。

01、遵守“15·45·90”法则

无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。

02、杂念排除法

各种办公文具固定的位置,保证3秒钟之内就能找到;

电脑桌面的整洁有序;

写出头脑中产生的杂念就,写出来后就忘了;

养成在“专注空间”里高效率工作的习惯;

寻找相对隔离的环境进行工作学习。

03、时间限制工作术

使用秒表计时,将时间“可视化”,激发“紧迫感”,提高效率;

六条管理规定,六条自律法则

二、充分利用早上的大脑黄金时间

01、活用早上起床后的2~3个小时

02、认真对待上班后最初的30分钟

03、超级轻松起床术

(例如在早上冲个澡;开着窗帘睡觉;进行有节奏的运动或者细嚼慢咽吃早餐等。)

早晨绝不可以做的一件事就是“看电视”,电视节目就是一场“信息风暴”,会向我们大脑中塞进很多有用的、无用的信息。

04、早晨最高效的工作方法

有一种高度专注的状态叫作“心流”,就是指在工作或学习的过程中,不要去想“接下来我该做什么呢”,在这种状态下人就像水流一样顺畅地开展工作。

六条管理规定,六条自律法则

三、把白天时间利用到极致的午后重启术

01、外出吃午餐,刺激血清素的分泌,提高的活力

宜出去晒太阳,忌边吃饭,边读书、说话、工作或思考太多问题;

02、更换场所,提高记忆力的“场所神经元”

03、午睡

美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。最佳的午睡时间为20~30分钟。

04、穿插工作或学习

因为长时间做“同一项工作”,是最消耗体力、脑力,降低专注力的。

05、五分钟小睡法

小憩或闭目养神,进行冥想或正念(冥想的一种变形)。

06、战略性“后有约定”工作术

确定结束工作的时间,设置时间限制,提高效率;以及强制性时间限制。

六条管理规定,六条自律法则

四、把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

睡前2个小时的生活方式,将决定您第二天早上能否发挥出100%的专注力。

01、适量、适度的运动,刺激神经元

运动对大脑的好处主要有以下7点:

1.增加海马体的神经数量,强化长期记忆;

2.促进大脑发育;

3.提升学习能力;

4.灵活头脑 ;

5.提高作业记忆能力;

6.提高睡眠质量;

7.干劲高涨。

(切记睡前三小时就要结束运动)

02、不让压力和疲惫过夜

03、与人放松的交流,是真正的治愈时间

04、把握一天轻重缓急的节奏

05、用好睡前的15分钟

06、周末不用刻意补充睡眠

07、每天按计划有规律地做同样的事情

六条管理规定,六条自律法则

五、把工作时间利用到极致的创造时间工作术

01、ASAP工作术

把“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。大脑中始终有一个ASAP意识,“as soon as possible”就是“尽可能快”。

严守ASAP工作术,就可以同时获得“信任”和“财富”。

02、“趁现在”工作术

03、把“到什么时间为止”的意识转变为“什么时间做”

04、和善于“把握现在”的人一起工作

05、结束并行工作,同时做两件事情,会降低大脑运转的效率

六条管理规定,六条自律法则

六、把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

01、自由时间不要用于工作

因为没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。

02、投资自己的主要专长;

03、主动性娱乐

04、改变人生的放松时间

人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。

“时间”就是人生的“财富”,能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生。

集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间,这便是人生的良性循环。

六条管理规定,六条自律法则

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文/勤依依

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总有些迷茫的路,是别人尝过的盐。

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