实习生不知道做什么怎么办 (实习生不知道做什么工作)

文 | 职场山人行(文章原创,欢迎个人转发分享)

2020年的2月注定不平常,对大四和研三的你来说,原本这是你进入职场、大展身手的时刻,却被滞留家中,前路不明。大部分公司要么削减了招聘HC(Headcount)、要么降低了校招需求,刚刚发布的一条新闻表示2020年应届毕业生的平均起薪会有所降低。作为90后,原本习惯了一切在进步在发展、收入也自然是一年比一年高的状况,殊不知这只是中国过去40年经济高速稳定发展的结果,而非必然现象。从今年起,身在职场的你将会面临更加严峻的竞争,好日子还没来,幸福还需奋斗。

冬日即将过去,春日即将到来,3月份你必然会迎来实习、迎来自己的第一份全职工作。中国教育的最大问题在于,小学教人背书、中学教人考试、大学教人恋爱,却从没有人教过我们如何工作、如何在职场攀爬、如何从学生成功地转变为一个职场人。所有的转变都是痛苦的,希望本文能给你一些提示和启发,心里种下一颗种子,在初入职场时提醒自己:在职场,我还是个新人,所有的困难和阻碍都是学习和成长的机会。

实习生到底该如何学习必备的职场知识?如何在团队中留下好印象?又如何才能拿到推荐信或是全职offer呢?

实习生不知道做什么工作,作为实习生总是被忽略怎么办

凯文·斯派西与安妮·海瑟薇主演的电影《实习生》

一、严格守时

早晨按点上班(最好提前),在会议开始前坐好,并在截止日期内完成任务。守时是一个人最基本也是也易被察觉的品质之一,开句玩笑话,“牌品即人品”,我认为在职场中,是否守时就是一个人的“牌品”。守时一是守约,二是对别人的尊重。一旦有过约定,不论是领导正式通知还是同事随口一说,自己都要作为必须遵守的承诺,一言既出驷马难追。

职场不同于学校。在学校一方面你有选择闺蜜、选择哥们的权力,你喜欢谁就尊重谁、不用担心不尊重别人带来的损失。而在职场不同,所有人都是你合作的伙伴、都是你工作的生产力,对每个人的尊重和守约都是你个人信用无法撇开的一部分。另一方面在学校大家的时间相对宽裕、迟一点晚一点一般不会有什么损失,而在职场不同,每个组织、每个业务、每个团队存在的必要都是为了某个商业目的,因此每个人的动作都要以提高效率、达成目标为出发点,哪怕耽误了大家五分钟也是一种损失,你在整个团队达成目标的过程中就是减分的。

守时是帮助你快速建立好感的最简单方式,说到做到、说几点就几点,你的第一印象已经建立。

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二、工作要尽善尽美

不管手上的任务多么无聊或“不重要”,你都要下定决心优质完成。如果有人叫你去送东西,那你就立马动手、保证安全;如果有人让你建一个Excel模型,那你就花时间和精力去研究,并力求准确、美观,一个错别字、一个对齐方式都不要有误。

有两句话“世上无难事,只怕有心人“,”细节决定成败“,其实对于职场新人来说,把事情做完美做极致是最容易能脱颖而出的机会。何为“尽善尽美”,其实只要用心、用时、有责任感,就能做到,几乎与能力无关,同为一张表,如果你总是能图文并茂、逻辑清晰、展现整洁、没有遗漏,别人就会认为你是一个与众不同的人。

通过把基础的工作做到完美,你就会获得做更高价值工作的机会。反过来,如果基础的工作都无法超出预期,又怎么能被赋予更重要的任务呢?

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三、主动承担更多工作

主动性是我们从小到大,父母、老师、领导整天跟我们提的,“你要培养主动性!”。主动性来源于你要相信人一定是先有付出才有回报,你一定要相信在职场中一定是你做了什么你才会成为什么。你越主动,将来得到的就越多。

这里要克服两点基本的人性,一是惰性,二是即时满足的愿望。惰性我不说了,这个只能靠你自己,如果懒谁也帮不了你;即时满足的对立面是延时满足,职场中务必时时提醒自己“延时满足”。曾经有一个同事跟我抱怨工作不如意、想跳槽,听她说完,我跟她说,“你现在每个月是6000,其实你就是觉得差这2000块钱,现在是12月,你等过三个月调薪,只要涨到8000,看看你还想不想走。”(我先申明这个例子里有两个不好的示范,大家未来一定要避免,一是工作中务必遵守薪资保密、不要告诉别人也不要询问别人的薪资;二是只要是为了钱而工作,你的动力已经错了一大半。)

真正想说的是我们一定要努力承担更多的事情,并且相信这份承担会在未来被肯定、被认可,只不过一定是主动在前、肯定在后。如果永远想着付出和回报不对等,那你永远也不可能得到更高的回报。

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四、努力学习

职场中你会经常听到老板讲一词,“输出”。他说会,“我给大家输出这些,你们仔细想想。”输出的意思是把自己的思考、想法、掌握的信息告诉别人,作为老板或者一个团队的leader,每天接触大量的信息、开不同的会、接触不同的人、思考宏观的事,各种输出会层出不穷、往往超出你的认知。对于身处一线的你来说,如果不保持学习、接触最新的事物,怎么能跟上老板的思路、怎么能想出真正的idea?

人的输出是由他的输入所决定,输入越多输出才可能越多。你的老板参加各种会议、培训、学习、交流,在上下班的路上听各种知识课程,在睡前还读半小时的书,也许每次给你们开会还要先自己花20分钟理清思路。所有这些才决定了他有资格给你们输出、他有资格做你们的老板。

因此作为职场新人,更要对自己提高要求、保持学习,读书也好、听课也罢、向前辈请教也可以、积极参加公司的培训也算,总之自己的学习速度一定不能低于你的老板,否则你无法跟上他的步伐,他如何用你?

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五、眼里有别人并帮助别人

最后一点提到了人。康德说过,“理性只是服务于存在,而感*服务性**于创造”。纵使有再多思考和决策,人根本上是由感性驱动的。人际关系的存在并不意味着你要“搞关系”、“拉拢人”、“玩心眼”,而是你要懂得团队的利益决定了个人利益,在职场中一定是先成就团队、团队才会成就你。

自己为人正直是一定的,但是还需要关注到别人的难处和需要,一个组织不可能是绝对严丝合缝、一人一个坑的,一定是有很多需要协作的地方、有很多模棱两可的任务、甚至有很多责任不太清晰的事情。一个团队有新出现的工作是好事,因为这意识着公司在发展、有增量。但当新事情出现的时,谁是主动发现的、谁是主动承担的、谁是主动帮助别人一起完成的,往往决定了你在这个组织中的真正价值。你会从一个需要组织的人,变成一个组织需要的人。

眼里有别人并帮助别人,就是在帮助这个团队,就是在说:“我是这个团队的精神领袖”。

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以上是我自己对初入职场应有心态的一些见解。我在美股上市公司做中层管理、曾有独立创业的经验、在美国读过研、也在农村做过银行柜员。对职场、管理和职业规划有特别的热情,未来会“输出”更多观点,欢迎交流。