对我们好多人来说，新旧年交替之际是进行大局思考的理想时间。大部分人在这个时间选择不再逃避，完成一些人生路上的重要决定。
你的2016年忽略了哪些对你来说“再不做就晚了”的重要事项？你将如何在2017年有效的解决他们？
虽然每个人的答案都会有所不同，但是一些普遍的原则可以指导你进行过去12个月的反思和计划下一个12月。一个1989年在美国大行其道，至今被证实仍然行之有效的方法，就是Stephen R. Covey的“time-management matrix”，也就是“时间管理矩阵”，在国内称之为——
“重要紧急四象限”
Covey在学校的黑板上画了一个由水平线和垂直线划分成的四象限，在顶部，标记了两列“紧急”和“不紧急”，在侧边，标记了两行“重要”和“不重要”。然后用数字1234标记四个象限。
随后他要求学生，根据紧急与重要两个维度，将活动填写到象限中，并估计在每个周的128个小时内在每个象限中花费了多少时间。我们不得不承认，我们在1和4中花费了很多时间，还有一些在象限3中，几乎很少有时间在象限2中。
你要明白，生活中绝大部分事情，都可以使用重要和紧急两个维度来划分。而你大部分的时间，都浪费在了紧急但不重要的事情上，你的生活，也就变成了一个，不重要的人生。
图片来自businessinsider.com
如你所见，评估任务的两个主要指标，紧急与重要。交叉构成了你所有的行为。
其中紧急事件需要你立即关注，重要事情关乎你的使命，野心，价值观和目标。
让我们来区分这四个象限：
象限1，重要且紧急——baby哭泣，厨房火灾，一些来电。Covey写道：“这一象限事件通常是常见的，他们驱使着我们，不断地忙碌，他们通常更加轻松有趣，不需要耐力就能获得结果——但是通常来说，他们不重要！”
象限2，重要但不紧急——因为通常没有直接后果，因此我们可能会轻易忽视他们——锻炼身体？阅读？做计划？今天好累，算了吧——
象限3，紧急但不重要——同时突如其来的打断，上司突然地加活。
象限4，不重要不紧急——生活琐事，繁忙的工作，时间的消磨。
其中，你应该把大部分精力都放在第二象限，也就是<重要不紧急>上。但生活常常并非如此。
Covey给出了一个例子，说明紧急和重要之间的冲突在生活中的常态。
他要求一个购物中心经理来确定一个会对他们结果产生巨大影响的行为。所有的经理都表示他们应该与购物中心商店的业主建立个人关系。不幸的是，当Covey帮他们分析日程安排时，发现他们只花费了大约5％的时间在这个最重要的活动上。这主要是因为他们忙于其他看似重要的任务，如会议和电话。
后来，经理决定积极主动，花大约三分之一的时间与店主建立关系，于是他获得了更多的潜在租户，门店租赁数增长了20%。事实上，有时候你就是需要后退一步，才能看清你正在如何花时间和你应该如何花时间之间的差距。
只要稍加思考，你就能发现，你可以通过象限2中的活动来加速改变和提高你的人生。
很明显，第一象限总是亟待完成，第四象限总是占据并浪费时间，通过消除第四象限的一些活动来关注第二象限是一个好的选择。设定个人目标，评估进展并且围绕这些目标规划你的活动，将会帮助你以更少的努力和时间来实现更多目标。
下一篇，我们来讲讲，你应该怎样合理安排你人生的四个象限。
《未完待续》