如何提一个好的问题 (如何高情商提问题)

提问是我们日常生活和工作中最常用的沟通方式之一。我们通过提问来获取信息、解决问题、表达关心、建立信任、促进合作等等。但是,你有没有想过,你的提问方式是否有效?你的提问是否能够引发对方的思考和回应?你的提问是否能够展现你的同理心和情商?你的提问是否能够增强你的影响力和领导力?

事实上,提问的质量直接影响着沟通的效果。如何提出高质量的问题?这里有5个关键要点,可以帮助你成为沟通高手。

如何高情商提问题,解决沟通难题的50条秘诀

01

寻求理解,而不是推销立场

提问的目的是为了了解对方的想法、感受、需求、动机等,而不是为了证明自己的观点、评价、偏好、意图等。如果你的问题包含了个人判断,那么可能会影响对方的心理安全感,引发争论,或者让对方闭口不言。你能看出下面的问题中的判断用词吗?

  • 你为什么没有……
  • 你为什么总是……
  • 你难道不知道……
  • 这里的问题是什么……

这些问题都暗示了你对对方的不满、不信任、不尊重,很容易让对方感到被攻击、贬低和否定。因此,你应该避免使用这些判断类的问题,而是用一些更中立、客观、友好的方式来表达你的关切,例如:

  • 你是怎么考虑的……
  • 你有什么困难或挑战……
  • 你认为有什么可以改进的地方……
  • 你对这个情况有什么看法……

这些问题都表达了你对对方的尊重、信任、关心和理解,更容易让对方感到被支持、鼓励、肯定和倾听。

02

提出开放式问题

你提出问题的方式,决定你打开的是一个窄门还是一个广场。最好的问题通常是“怎样”、“什么”和“为什么”的问题,因为它们更广泛,更能邀请对方参与进来。

例如,如果你想了解对方的工作情况,你可以问:

  • 你今天做了什么工作?
  • 你今天的工作有什么挑战或收获?
  • 你今天的工作让你感到怎样?

第一个问题是一个封闭式的问题,只能得到一个事实性的答复 ,例如:

  • 我今天做了A、B、C三件事。

第二个问题是一个开放式的问题,可以得到一个评价性的答复 ,例如:

  • 我今天的工作很有挑战,我学习了一些新的技能,也遇到了一些困难,但我最终解决了。

第三个问题也是一个开放式的问题,可以得到一个感受性的答复 ,例如:

  • 我今天的工作让我感到很充实,也很累,但我很开心,因为我觉得我做了一些有意义的事情。

你可以看到,开放式的问题可以让对方分享更多的信息,也可以让你了解对方的想法和感受,从而增进你们之间的沟通和理解。

如何高情商提问题,解决沟通难题的50条秘诀

03

提出跟进问题

提出跟进问题可以帮助对方分享他们的最佳思考、观点和见解。与一个提出很多跟进问题的人交流,会让对方感受到尊重和倾听。比如提出“告诉我更多”或“你还有什么想法”这样的问题,表明你在听,你在关心,你想知道更多。

例如,如果你想了解对方的兴趣爱好,你可以问:

  • 你平时喜欢做什么?
  • 你是怎么开始喜欢这个的?
  • 你觉得这个给你带来了什么好处?
  • 你还有什么其他的兴趣爱好吗?

这些问题都是跟进问题,可以让对方感到你对他们的兴趣爱好很感兴趣,也可以让你了解对方的经历和价值观,从而增加你们之间的亲密和信任。

04

重述你听到的,然后提出一个封闭式问题

重述你听到的,然后提出一个封闭式问题,可以帮助你确保对对方说的话和意思有共同的理解。例如:

  • 如果我听得没错,你是说…… / 我有没有误解什么?
  • 让我确认一下,我听到你说…… / 我有没有遗漏什么?
  • 我觉得我听到的是…… / 我理解得对吗?

这些问题都是重述加封闭式问题的组合,可以让对方知道你在认真地听,也可以让你及时地纠正或补充你的理解,从而避免或减少沟通中的误会和冲突。

如何高情商提问题,解决沟通难题的50条秘诀

05

平衡提问和陈述

提问表明你愿意倾听,但并不意味着你要放弃你的角色和观点。你也可以在适当的时候,分享你的想法、感受、需求、动机等,让对方了解你的立场和期望,从而实现沟通的双向和平衡。

例如,如果你想和对方商量一个计划,你可以问:

  • 你对这个计划有什么看法?
  • 你认为这个计划有什么优点或缺点?
  • 你觉得这个计划需要改进的地方有哪些?

然后,你也可以说:

  • 我对这个计划的看法是……
  • 我认为这个计划的优点或缺点是……
  • 我觉得这个计划需要改进的地方是……

这样,你就可以让对方知道你的想法和建议,也可以邀请对方给出反馈或建议,从而达成一个共识或方案。

总结

提问是一种强大的沟通工具,如果使用得当,可以帮助你建立良好的人际关系,提升你的领导力,解决各种问题,实现你的目标。但是,提问的质量也决定了你的沟通效果,所以你需要注意以下5个关键要点:

  • 寻求理解,而不是推销立场
  • 提出开放式问题
  • 提出跟进问题
  • 重述你听到的,然后提出一个封闭式问题
  • 平衡提问和陈述

记住这些要点,你就可以提高你的提问能力,成为一名沟通高手。