应用场景

下面图１工作表中的B3单元格内容"张霜剑"添加了批注内容"魔术师、默剧演员。"进行注释说明，默认情况下我们在打印时是看不到批注内容的，如图２。如果我们要将批注内容打印出来该怎么办呢？这篇文章我们一起来学习一下。

图１

图２

操作步骤

１、单击"页面布局"选项卡"页面设置"功能组右下角的对话框启动器按钮。

２、在打开的"页面设置"对话框中，切换到"工作表"选项卡，在"打印"下的"批注"编辑框下拉列表中选择"如同工作表中的显示"。接着单击"打印预览"按钮，可见批注编辑框内容和工作表中的单元格内容一同显示出来了。

小提示

如果希望打印时批注内容与工作表内容分开，单独在工作表后面进行显示，可在"页面设置"对话框中将"工作表"选项卡下"打印"中的"批注"设为"工作表末尾"。

批注内容单独在新的页面中进行显示。