“人有两个宝，双手和大脑”，这首诗是小时候脍炙人口的诗句，放在我们现在的环境——职场之中，你会发现，人最宝贵的两项资产一个是大脑，另一个却不是双手，而是时间。

是呀，不管你做什么事情，即使这个事情不用动脑子，也是要花费时间的。这就提醒我们，管理者对时间管理的优劣，决定着事业，甚至是生活的成败。

做好时间管理，一定要善于计划，赢得更多时间。一个擅长计划的领导者，做起事来会很有条理，时间也显得很充足，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。

如果一个领导者想要获得更多的时间，善于规划自己的时间是必要的，要学会为自己的工作制定时间日程表，如某年某月某日要做什么事、哪段时间内以哪些事为重点、安排哪些时间做哪些事等。

在进行时间计划时，通常有以下几种方法可供参考：

一、赢得时间，从制定日程表开始

一个合格的领导，会前一天晚上把第二天需要做的事情按照事件重要程度、时间的紧迫程度制定一个计划进度表，完成一项就做一个标记，如果当天没有完成，就写下没有完成的原因，以便后期提高。也可以叫做日事日清表。

这样做的话，对于提高工作效率，是非常有帮助的。每天的时间只有24小时，领导者要学会合理利用每天中的每一分、每一秒，使其产生最大的效益。

制定日程表的具体方法有以下几种：

(1)事项不宜过多，简单明了。人每天的精力是有限的，领导者应该合理估算自己的能力，安排最适合的工作量，不宜过多，挑选最重要的来做。如果勉强自己做能力之外的事情，也会产生很多不好的结果，得不偿失。

(2)颜色、等级划分。为了很清楚地看出当日所要完成事项的重要程度，可用不同的颜色，标出代表具有不同优先级的工作任务，如用红色代表具有*级A**优先级的任务，用黄色代表具有B级优先级的任务，用绿色代表具有C级优先级的任务。当然这个可以根据自己的喜好调整，只要本人自己能看懂就行了。

(3)注意弹性制定计划。俗话说得好：“计划赶不上变化。”领导者每天遇到的情况也不是一成不变的，总会有一些意外事件发生。

所以这就要求领导者在制定日程表的时候，必须考虑到计划的弹性，宁可制定在能力所能达到的80%，也不将计划制定在能力所能达到的100%，避免因临时变动引起意想不到的后果。

二、编制工作进程表

凡事都应该有计划。对于领导者而言，编制一份合理的工作进程表是进行时间管理的重要手段之一，而一份合理的工作进程表，可以有效提高效率，赢得时间。

制定短期的工作进程表是比较简单的，领导者最开始可以试着从制定一个1—6个月的短期计划开始做，等到熟悉之后，就可以制定1-2年的长期计划，循序渐进，逐步制定出真正的战略计划。

在工作进程表后面，领导者可选择将近期要完成的工作都一一列举出来，并在后面注明每项工作的最后期限和责任人，合理授权，更加直观地了解整个任务，也可以在一定程度上减轻自己的负担，让自己从繁重的工作中得到一丝喘息的机会，空出更多的时间做更重要的事情。

三、不可忽视长期计划表的制定

有的领导者会有这样的错误心态：觉得做好眼前的事情就可以了，走一步是一步，不必管之后会怎么样。这个心态是非常危险的，一个合格的领导者，一定要学会制定一份长期计划表。

一个善于利用时间的领导者，手头要常备两种计划：一份是一个月内的计划，另一份是半年内的计划。有了这两份计划，工作就不会漫无目的了。

关于长期计划表的内容

a.完成经济指标计划；

b.开展营销活动计划；

c.业务工作计划；

d.管理工作计划。

领导经常制订的计划，一般为业务工作计划和管理工作的计划。从计划表现特点分，可以分为完成目标计划和专项工作计划。

1．完成目标计划

完成目标计划，也可以看作是全面工作计划。

例如，上司要求销售部某月营业额应达到50万元。那么，此时领导作出的目标计划中就可能涉及对各种资源的安排、如何开展营销活动以及如何提高工作质量以利促销，调动员工积极性等措施安排，甚至还可能提出需要上级解决的事项及其他部门配合的工作内容等。

2．专项工作计划

举个例子，如果你是某旅游公司国际接待部负责人，在制定下月中旬接待某大型团队的工作计划时，就要涉及人力安排、物力配备、财务预算、时间确定、信息流动等方面的内容，同时还可能涉及工作程序、协作要求等项目，也会对达到的工作效果等作出具体要求。

时间管理能不能有效的进行，关键还是要看领导者能不能或者有没有制定完善的、 合理的工作计划。

有计划才能保证充分利用时间，提高工作效率，取得成功；没有计划就不可能有秩序，没有秩序就不可能有效率，没有效率自然谈不上合理利用时间。

领导者不论是编制长期的战略规划，如年度营销策划、年度预算、质量改善计划等，还是制订短期的工作规划，如人员招聘计划、新产品上市计划、筹办公司运动会等，都需要领导具备较好的计划能力。如此，才能提高效率，赢得时间。

如果你还是一位走哪儿算哪儿的领导者，你就要注意了，一定要学会怎么制定计划，让自己的工作清晰有条理，才能更加轻松的完成工作，让自己的时间更加充裕，去思考更长远的发展方向，做岗位该做的事情。