内勤岗位对律师事务所的作用
引导语：在一些大城市，律师事务所已经发展到一定规模了。在组成人员里面，除了律师（包括实习律师以及律师助理等）之外，还有很重要的行政人员，而且行政人员对于律所的运转具有非常重要的作用。有一些律所，行政人员与律师的比例甚至高达1:1。然而在洛阳这种中小城市，律师事务所的发展还没有达到一定程度，百分之九十以上的律所比较缺乏行政管理，往往只是配备一两名“内勤”来负责律所除了法律业务以外的内务管理。所以本文来谈谈“内勤”岗位对律所的影响。
一、配备内勤岗位的必要性
即使再小的律所，也会少不了配备一名内勤，这是由律师工作的特性决定的。说的好听，律师是一个比较自由的职业，可以自己安排时间。而实际上，律师是一个没有下班时间，要时刻待命，准备处理各种纠纷事务的工作。
所以，律师不会总是在办公室待着，要么是在法院办案，要么就是在去办案的路上。这个时候，就需要有人在律所“盯着”。
内勤不仅是要打扫卫生那么简单，还要维持律所的运行，比如招待当事人，文件的整理，档案管理，收发资料。另外，律所也是一个依法登记的单位，也要和税务局、司法局等部门打交道，需要有人接收通知，汇总信息，上报等工作。
二、内勤岗位的处境
虽然律所配备内勤很有必要，但洛阳大部分律所业务不多，内勤的日常工作还是很清闲的，加上有些律所创收能力有限，考虑到成本问题，直接导致内勤的工资水平不高。一般洛阳的律所，内勤大部分月工资为2000-3000元，3000元以上的就属于比较高的了。
有些律师谈到这个问题就说“其实，还是工资的问题，你看，如果给内勤高工资，她也就那么多工作，你给再高工资，该留不住的还是留不住，毕竟有能力的人不会就这么闲待着”
导致工资水平较低的原因是内勤除了简单的清闲工作，还有不能为律所的创收做其他努力，毕竟律所收入来源是代理案件，办案件还是靠律师。然而这又导致了律所招不到有能力为律所提供更多贡献的内勤，即使招到了，内勤岗位没有晋升的前途，也会留不住人才。
所以，洛阳大部分的律所，内勤只是内勤，而无法成为行政管理人员，对律所运行的作用没有发挥出来。
三、内勤岗位的作用
内勤对律所发展能起到的作用可以体现在各个方面。
第一，内勤可以起到人事管理的作用，律师的档案管理，转所，入所，以及实习律师办理，律师证的办理，都需要一个有能力，懂行的人，这样，律所人员的扩招，直接会使律所发展，因为所有的单位都需要人才。
第二，内勤可以起到财务管理的作用，比如律师费的收取，给律师发放工资（提成），税务缴纳，购买办公资料，律所支出，都关系到律师以及律所的经济命脉。
第三，内勤可以起到律师助理的作用，有些内勤虽然不是学法律的，但接触的多了，聪明的内勤也会懂行，比如接到法院传票，或者邮寄的判决，就能及时与相关律师反映情况，律师就可以把控案件进展。即使律师再忙，内勤始终坚守在办公司，有需要材料的，一个电话就能查到案件信息。
第四，内勤可以起到营销的作用，现在网络特别发达，好多律所也在搞网站，微信公众号，自媒体宣传等，以便扩展律所知名度，增加案源，如果内勤懂电脑，那么就可以维护律所网站或者在网络发布律所信息等。
所以，只要能招到一个有上述能力之一的，就不仅仅是一个清闲坐在办公室的内勤，而是能够为律所发展起到更多作用的内勤。
四、如何发挥内勤的作用
笔者思考了几种模式设置，要想充分激发出内勤岗位对律所的作用，工资水平只是一个低层次的原因，更内在的驱动力是要使内勤融入到整个律所，使律所的利益与内勤利益一致。
模式一：招一个法学专业的内勤，按月为其提供基本工资，比如一个月2000元，除了基本的内勤工作内容之外，还可以参与办理案件，比如在办公室待着，可以为律师书写法律文书，整理案件材料，做案件总结，制作法律关系图，搜集类似案例，查询相关法律规定。然后每参与办理一个案件，可以获取一定比例提成，比如10%-20%。这样，节省了很多律师的时间，律师只需要在搜集的材料中选择自己需要的，在各种洗好、切好的食材、佐料中经过比对、思考，拿出自己的功力，掌握火候，做成一道美味菜肴。这样，内勤工资收入有保证，也使清闲的内勤融入到律所发展中。这个模式比较适合人数不多的律所，律师最好在5-10人，这样案件数量质量得到提升。
模式二：招一个会计专业的内勤，除了内勤正常工作内容之外，律所的财务报表、记账等工作也负责，这样提高工资水平也相称了。这种模式适合人数比较稍微多的律所，财务来往频繁，账目需要精细处理的律所。
模式三：招一个内勤，除了日常工作之外，还有个工作内容是发挥各种人脉、网络等资源，为律所拓展案源，为律师“介绍”到案源可以按比例提成。这种模式比较适合年轻的律所，年轻律师比较多，缺少案件来源。当然最好设置每月任务量，比如每个月至少介绍一个案件，以便驱动能力拓展。
有明白人能看出来，这些模式，都是在打着招内勤的旗号招了会计、律师助理、业务员等等，但就现实情况来看，中小律所这样做会比以往仅仅用低工资招一个内勤，然后招来也做不成好很多。其实笔者也是没想到一个特别好的方法，只不过是突然想到这个问题，随便写个文章与大家分享。说到底，要想充分发挥内勤的作用，还是首先律所平台要搭建起来，业务多了，自然而然产生分工了。内勤本质上还是行政人员，然后行政人员就细分为前台接待、财务人员、人事管理员、资料管理员、网络运行员、宣传推广员。
最后，希望洛阳的律所极大发展，内勤的岗位被各种行政人员取代，而我们律师，只顾专心研究法律，专注案件办理。