北京一站式智慧办公系统 (高效智慧的办公)

5G、AIOT等前沿技术的发展,智能化浪潮席卷全球、后疫情时代办公发生种种变革,智慧办公室应该具备怎样的形态,又应该为使用者打造怎样的极致体验?

博锐尚格积累环境管理经验,用SagaCare智能环境管理系统助力写字楼办公智慧化管理进阶,以智能移动端平台,整合楼宇内各项线上线下设施与服务资源,针对不同客户方需求,营造全方位高品质工作/生活体验,持续打造健康、舒适、愉悦的办公环境,提升“办公室幸福”:

  • 针对企业管理者:做好能耗、环境监测,助力ESG表现,帮助WELL认证得分;
  • 针对行政负责人:解决专业问题,大幅降低专业领域工作难度;
  • 针对环境使用者:提高工作效率,使其更专注于核心业务,提升工作愉悦度。

数智化应用让办公室从优秀到卓越

办公室用能和环境健康管理一直是行政管理的难点。对于非专业人士来说,很难评判办公室用能水平如何,不清楚哪里才真正有节能空间。在实际执行过程中,粗放的靠“关能”来“节能”的方式会影响运行品质与安全,产生一定的品能失衡,而且不能保证环境品质。同时行为节能不好管控, “人盯人”的管理模式难以为继。

SagaCare智能环境管理系统了解办公室管理与服务双向需求,关注办公室内每一位员工的个性,结合领先的技术和陪伴式服务,通过与各类空调系统集成,实现企业“温度自由”;配合智能照明系统,实现“光环境舒适”;结合工位管理、会议室管理等业务系统,实现“办公空间完整智能化体验”。

全新智慧办公平台,上海一站式智慧办公公司

SagaCare 实现“办公空间完整智能化体验”

SagaCare服务旨在达成WELL级别的环境空间目标的前提下,让更多人收获更佳的办公体验,并实为企业实现品质与能源消耗的平衡。

办公室用能智慧管理

SagaCare全面统合办公室用能场景,以环境品质监测实现整体能源与健康数据公示,日常办公用多种人机交互模式快捷完成照明智能调节、空调经济运行、公区用电管理,同时以ESG响应获得“碳积分”,鼓励全员节能,从长期来看还可以推进光储直“柔”,实现用户侧柔性响应。

数据联动展示:省心、放心

SagaCare应用多种传感装置,对PM2.5、PM10、TVOC、CO2等多种数据进行持续监测和可视化处理,由系统定期发送环境报告,加强过程管理与细节管理。同时办公室主要用能、环境数据总览采用大屏轮播方式,全体人员对关键数据指标、变化趋势一目了然,方便管理与监督。

全新智慧办公平台,上海一站式智慧办公公司

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SagaCare可根据管理需求提供不同维度的环境数据报告

解决方案具有联动功能,当数据显示污染物超标时(如PM2.5>15μg/m3、 PM10>50μg/m3、TVOC> 500μg/m3、CO2>900ppm ),新风设备会自动进行调节;当室外空气质量不适宜开窗时,系统会提醒物业及全体住户及时关闭窗户。

人机交互改善光环境

灯具是办公室的能源消耗重点。SagaCare智能环境管理系统关注光使用,应用层面集成进智能控制系统的灯具可连续调光、可变色温;通过系统对每个灯具的照度、CCT、时间段、频率进行单独或成组控制,可以成批量管理灯光使用情况。

SagaCare也照顾个人使用偏好,当员工手动更改照度水平或CCT时,照明控制界面向用户提供建议与报告,并记住用户的偏好;当员工出现偏离健康标准的设定时,界面还会向用户提供警示和建议。

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数据驱动的个性化热舒适

空调是能源消耗大头,同时对空间温度的要求最能体现每位用户的个性需求。

SagaCare也满足每一位客户的个性化需求,它通过用户的每一次具体调节学习用户温度偏好,量身打造舒适办公空间;根据空间使用需求,可以实时自动调整空调系统运行策略,精准提前开启、按需关闭。SagaCare也能从更综合维度统筹,解决多系统共同调节时的复杂问题,实现温度、湿度、空气品质的同时达标。

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在一天中的不同时间,人的体感也是不同的。动态数据可以帮助系统更好地了解用户偏好,实现精准舒适调节。例如,夏季的早上,用户刚刚从外部进入办公室,会存在短期的热舒适偏好,将空调温度调得很低,以迅速达到状态切换效果;而工作一段时间后,如果继续维持当前温度,则又会觉得冷。系统识别到用户行为特征后,每天自动将刚开始上班时间的温度相对*坐静**上班时的温度调低2℃,即可给用户带来完全不一样的体验。同样,午休时间、下午疲倦时间、傍晚太阳辐射减弱等,都会对用户动态热舒适产生影响,而这些被系统感知到以后,将不再需要用户自己手动调节,即可达到全天动态舒适了。

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机器学习探究用户行为特征,实现动态热舒适

公区用电管理:统一配置 + 自动经济运行

采用集中控制+灵活调节的模式,SagaCare智能环境管理系统解决公区用电“三不管”的情况,实现“人走灯灭”。

系统支持分区域、分时段统一配置灯具开关时间,员工可自行配置下班(关灯)时间,联动“加班场景”。会议室等空间增加人体识别,当检测到区域15分钟无人后灯具自动关闭,提高资源利用。

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员工可自行配置下班(关灯)时间

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会议室15分钟无人后灯具自动关闭

多个案例的实际应用数据显示,采用SagaCare智能照明控制算法以后,可节省30%照明能耗。

SagaCare智能环境管理系统也会通过智能算法调节实现空调经济运行,达成品能平衡。在用户无动作时,系统依靠智能算法持续节能运行,利用机器学习方法探究设备最佳开机策略,评估每个房间的最佳开机时间以节约空调能耗。从实际运行来看,节能效果显著、满意率高:上班开始时间环境满足率可达90%,冷站末端能耗节约量可观,节能率达20%以上。

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冷站末端能耗节约可观,节能率达20%以上

“碳积分”与ESG展示,调动全员节能积极性

不把节能停留在口头上,SagaCare智能环境管理系统可以方便的进行各种个人数据统记,由此出发可以采用多种方式调动大家大家的节能积极性。

员工在能源领域的所有行为都会被记录,这让操作统计更“有趣”,而且员工节能行为可以转化为“碳积分”,方便联动企业实际情况推进奖励互动,作为公司文化的一部分,活跃办公室气氛。

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小程序上方便的了解自己的碳积分

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公司对“节能小能手”进行表彰,鼓励员工积极节能

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企业与园区年度碳汇数据公示

光储直柔:积极应对未来响应用能侧需求

响应未来用能侧需求改革,SagaCare智能环境管理系统可以处理多空间降耗优先级问题,能够进行空间调节权重的配置与修正。

如系统可以按照“重要房间>有人房间>走廊>非重要公共区>部分后勤空间>无人房间”进行排序,相关的调节动作依空间人员使用情况及使用政策而变。系统与实际能源管理系统策略结合,在电价超出预定的接受范围时,就能够依次调减末端用电负荷,如:

  • 优先调走廊、非重要公共区域(休闲区、茶水间等)、无人房间(有监测的)的用电设备、空调供应、照明;
  • 不满足响应需求时,调减新风;
  • 仍不满足响应需求时,调减有人房间的空调供应(温度设定值);
  • 不调节重要房间和有人房间的照明和空调开关。

当然以上场景目前还是在试验阶段,真实使用需在政府真正出台电价交易后考虑启用。

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根据需要灵活调整系统能源排序

办公空间效率应用

安全、灵活的门禁管理

SagaCare智能环境管理系统能够实现更安全、灵活的门禁管理:

  • 系统与办公人员清单打通,入职、离职人员流动化管理,提高管理效率和准确性;
  • 系统与警报系统联动,火警报警自动开启对应位置的大门,让安全更有保障;
  • 系统与访客系统联动,实现访客的验证出入;
  • 系统提供人员权限差异化设置,人员出入可以有周期设定、远程控制等多种形式

面对很多公司已经推行人脸识别门禁的现状,不是简单的跟进应用,而是考虑到多种场景应用,SagaCare并没有设置人脸识别为唯一一种门禁形式,仍然可以采用二维码、门禁卡、手机NPC多种通行方式,最大限度的满足各种需求。

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安全、灵活的门禁管理

体贴入微的访客管理

对很多公司而言,访客接待不是一个简单的来往互访过程,而是让客户对公司留下深刻印象的重要接触面。SagaCare智能环境管理系统帮助公司规范化访客户管理,大幅提升客户对公司的好感度:

  • 系统打通内部OA系统,实现访客与被访者双向预约,可根据企业自身管理要求定制审批流程;
  • 可通过微信快捷方式邀请访客,可提前告知行政人员接待时间,实现访客车牌放行、进出楼门禁打通,完成茶歇与会议室预定;
  • 访客可查看公司定位与交通路线及方式选择,天气查看等协助出行服务,了解公司周边情况,以及获取访客WIFI连接;

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微信快捷邀请访客

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访客接待精细化

高效、智能的会议室预约系统

SagaCare智能环境管理系统与微信、钉钉、访客系统联动,打通会议系统,高效预定会议室。员工可以手机端查看会议室预订情况,了解会议室空间定位,新人在超大办公场所也能轻松找到想去的会议室。会议室内布置微动作无人探测设备,感测会议室内人员参会情况,无人情况下资源自动释放,提高利用率,配合灯管及空调系统联动控制,实现办公节能。

提升会议组织效率,SagaCare系统有智能会议室推荐功能,根据时段、参会人数、智能设备配置推送合适场合,手机小程序打通OA系统,会议室外平板可同步预定。系统还有高效签到功能,提升登录、扫码、面部识别等多种模式。

环境管家服务

SagaCare智能环境管理系统为客户提供全面的环境管家服务:

  • 运行计划调整:公司有发布会等重要活动需要严格保证环境品质,员工加班需求、周末部门开会、员工集体出游等要调整环境运行计划,联系协管员,直接搞定;
  • 员工个性要求:个人特殊需求可以单独支持,例如提供个人热舒适设备建议等;
  • 更多专业改进:提供办公室隐蔽工程分析,与机电专业问题分析,疑难杂症都可以联系环境管家,来自清华大学的博士团队为您作出专业分析和诊断;
  • 数据分析汇报:需要全面扫描环境情况时,环境管家提供多方数据完成高质量分析。

低碳,更健康:全面支持WELL认证

满足WELL标准的建筑空间可有效提升人们的健康与幸福感,SagaCare智能环境管理系统是一套可达成WELL标准的环境品质提升服务,目前提供两种模式的支持。

模式一:WELL认证SagaCare直接加27分,还可协助设计改善、科技创新得分

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SagaCare智能环境管理系统应用即可为WELL认证加分

模式二:WELL性能评价准则 (WPR)

鼓励永久安装的传感器、控制系统,结合数据可视化平台向住户呈现健康参数,SagaCare可用智能技术协助业主实现WPR评级工作。

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SagaCare用智能技术协助业主实现WPR评级工作

更多应用让能源利用更低碳

越来越多的公司视人才为发展的最大价值,员工身心健康成为管理者的关注重点。为了给使用者提供极致舒适办公环境体验,物业管理者想方设法提供更完备的环境健康管理解决方案。

过去的几年里,北京中海财富中心、红杉资本中国基金、嘉铭中心等一大批办公环境管理先锋企业纷纷与博锐尚格展开合作,进行办公区改造,大幅改善环境品质、提升员工满意度,取得了良好的改造效果。

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北京中海财富中心实现了树立“北京高端共享项目新标杆”的目的,以极致体验实现了商业物业的价值升级:改造后租赁单价较原写字楼提升约45%。红杉资本中国基金数据显示,博锐尚格提供工作环境翻装、软/硬件系统改造、工作场景氛围营造及运营服务体系提升等四个方向的升级工作后,客户环境满意度有了明显提升,环境不达标率明显下降,日均投诉数量从10降低到了1以下。

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红杉资本中国基金客户对环境满意度有明显提升

客户端对智能办公环境系统的信赖也不断加强,1 个电子平板连接一栋建筑的神经系统,通过这个界面实时监测空间内温度、湿度、CO2、PM2.5及甲醛指数,还可以根据的喜好同步实时调节,SagaCare带来的便捷体验改变人们的日常生活和办公习惯。尤其在当下,面对疫情给环境管理提出的新要求,这一改变的意义尤其深远。

“建筑的实质是空间,空间的本质是为人服务。” SagaCare智能环境管理系统正在通过最新科技应用,为每个企业创造优质办公空间的目标提供有效服务,真正做到建筑的智慧运维。SagaCare的目标是重新定义未来办公环境。相信基于大数据与机器学习,依托AIOT技术,通过智能移动端平台,SagaCare将帮助更多企业整合资源,营造全方位高品质工作体验,打造极具智能化、多元化、包容性的办公环境。