一、活动宗旨
突出学校内涵建设成果、展示办学特色，巩固学校在十堰及周边地区的社会影响力，吸引更多优质生源，加强与各兄弟院校的交流，实现招生工作合作共赢。
二、邀请对象
与湖北教育学会联合，邀请省内外各批次招生的高校，及正规运营的民间教育培训机构。
三、活动时间、地点
时间：2023年6月26日（星期一）上午8∶30—13∶00
地点：文明广场
四、活动内容
1、 专家讲座：
湖北教育学会邀请专家讲解高考志愿填报技巧。
2、 现场咨询： 组成以招办统筹，各学院为主体参与的高招咨询团队，为考生及家长提供专业咨询、资助政策宣讲等服务。
3、 风采展示 ：学校办学历程、办学成果（请广播台分时段予以播报）；各学院、各专业办学特色；反映学生素质的获奖项目等内容展示。
五、组织机构
（一）领导机构
成立湖北医药学院、湖北医药学院药护学院校园开放日工作领导小组，由*党**委宣传部、招就处、保卫处、后勤处等部门的负责同志组成，全面负责校园开放日的策划、筹备、部署、协调和监督工作。严世荣副校长任领导小组组长。
设立校园开放日工作办公室，办公室设在招就处。
各二级学院指定专人，负责本学院校园开放日工作。
（二）办事机构
1、综合组
责任单位：招就处、药护学院
职责：
第一、负责与教育学会共同邀请各高校、民间教育机构参与咨询会；负责协助湖北教育学会联络媒体，做好高招咨询会相关宣传报道；
第二、负责组织各二级学院开展本学院招生专业咨询答疑 ；
第三、负责设置专门咨询展位，接受考生和家长现场咨询。
2、宣传组
责任单位：宣传部、招就处、药护学院
职责：
第一、在新闻媒体上发布第七届校园开放日通告；邀请十堰媒体记者随行采访；相关新闻报道；更新橱窗内容。（ 宣传部 ）
第二、更新电子显示屏（图书馆大门、学子会馆门楣），营造欢迎气氛；在网络媒体上进行开放日宣传。（ 宣传部 ）
第三、组织各院系制作宣传展板，安排专人在文明广场外侧、学子餐厅门前展示、答疑。（ 各学院、招就处 ）
3、保卫组
责任单位 ：保卫处
职责 ：
第一、加强治安检查，确保校园秩序安全稳定，避免拥堵；
第二、制作交通引导标识，指引来校人员和车辆有序进出；
第三、开放前后校门，允许参与咨询会的考生家长车辆免费进入；允许高招咨询会大客车进入；为参与咨询会的车辆指定停车地点。
第四、在咨询会现场维持秩序。
4、后勤保障组
责任单位：*党**政办、后勤处
职责：
第一、开放学子会馆三楼报告厅，供专家讲解高考志愿填报技巧。 （*党**政办）
第二、活动日当天，请医务室派出一名医务人员，开展中暑急救或外伤处理工作。 （后勤处）
第三、校园环境的综合整治、美化。 （后勤处）
第四、开放学子餐厅，为考生及家长提供休息场所。 （后勤处）
六、具体流程
（一）前期筹备
1、邀请校园开放日暨高招咨询会参会单位。
2、在十堰晚报，十堰电视台开展宣传；校园网、官方微信等媒体开展宣传。
3、更新电子屏，营造校园氛围。
4、划分并布置场地。将文明广场定为各高校高招咨询区；将学子会馆三楼报告厅定为专家讲座地点；将图书馆宣传栏定为学校办学情况展示区；将文明广场外侧、学子餐厅门前定为院系、专业宣传展板放置区。
5、各学院提供本学院所办专业的展板宣传内容，由招就处统一印刷喷绘。
（二）开放日当天
1、学院前后门保持畅通，允许咨询会车辆以及考生家长车辆进入。
2、保卫处安排人员在学校前后大门至活动现场的沿路导引。
3、在主干道设路标导引。
七、经费保障
2023年校园开放日活动所产生的费用由校本部与药护学院共同承担。校园开放日工作办公室将开销发票收齐后，统一报销。
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