现场督导频率越来越高 (现场督导的工作内容主要有)

现场督导人员的工作,是将生产资源投入以生产出成品的管理。

生产资源投入即是:人员(Manpower)、材料(Materials)及机器(Machiner),有时也将方法(Methods)、测量(Measurement)以及环境(Environment)加入而称为5M1E。成品输出是指质量、成本及交期或称为QCD。有时也将士气(Morale)及安全(Safety)加入,而称为QCDMS。(现在还有的公司将库存I以及持续改进CI也加入进来)。

现场督导重点工作,日常督导人员的工作内容

督导人员所承担的责任,就是要达成SQCDM的成果,但是为达成此目标,他们必须管理好5M1E——人员、机器、材料、方法、环境和测量。这些工作的管理可以用一张图来说明,即鱼骨图。管理好这些原因,就能实现工作目标。

现场督导重点工作,日常督导人员的工作内容

督导人员不应当像监狱的管理员一样,专门在现场找寻犯错之处和执行惩罚的动作,而应当像家庭教师一样,照顾属下。无论何时,发觉了错误之处,督导人员应当要反省他们自己的教导方式,是否有不当之处,并且寻找更好的教导方法。督导人员必须以他们的头脑及爱心来对待员工。

现场督导重点工作,日常督导人员的工作内容

排除现场发生的异常现象是督导人员的主要职责。督导人员首先必须了解造成异常现象的情况。作业标准应当列出异常的现象,以及说明在发生异常时所应遵行的处置步骤。大部分的作业标准,仅规范了如何将工作做好,而没有规定何谓异常状况及其正确的排除程序。

现场督导重点工作,日常督导人员的工作内容

如果发生了异常情况,督导人员必须立即到现场去,依据现场观察或资料,来确认发生了什么事情,并且立即采取行动。要这样做的话,督导人员就必须遵照“现场的五项金科玉律”来行动。

例如,有些工厂每天在现场举行“3分钟会议”,督导人员就说明最近所发生的异常现象,及立即采取矫正措施的步骤,以及所采取的永久性解决问题的方式。有时管理人员,也在会议中谈一些见解,工作指示,给予训练督导人员的好机会,以及促进督导人员与上司之间的沟通。