从事工程这个行业,涉及工程造价方面,特别是竣工结算阶段,争议问题肯定不可避免,商务谈判必定是一轮又一轮。那么,商务人员面对商务谈判,应该掌握哪些技巧呢?下面,就自己亲身经历跟大家分享一些商务谈判技巧(竣工结算阶段)。

一、逐条梳理,换位思考
对谈判的内容逐条梳理,每一条的详细情况要牢记于心,针对每一条要找出依据(如合同哪一条哪一款、能够支撑我方主张的相关资料等)。同时也要站在对方的角度,尝试进行反驳,针对对方可能提出的驳斥理由提出反制措施。要知道,想到到得到,这中间还有很长的路要走,切不可想到一个对我方有利的点就兴高采烈。
二、提前沟通,做好预案
由于信息的不对称性,一定要提前与对方相关人员沟通,不是那么明显地将我方主张释放给对方,侧面打听,试探底线(平时关系要维护好),针对沟通中得到的对方的观点,切不能一概相信。可以坚信,提前沟通中,双方均不会把自己的底线投给对方,所以要结合实际情况,辨别对方观点。争取多得到一些实用信息,提前做好预案。
三、做好汇报,游刃有余
根据自己梳理的情况以及提前沟通的信息,做好测算,确定我方发生的实际成本及利润等数据,守住底线。一定要掌握汇报的技巧,客观实际,先抑后扬,给自己留有余地,汇报的结果应该是多个目标,但是一定要附上每个目标需要达成的基础条件。上级领导有要求时,切不可直接说做不到,要分析陈述自己观点,满足哪些条件才可达到领导的要求,同时,也要将自己绝对有把握的点汇报上去,让领导心中有底,且需要跟领导确定好,谈判中自己的分工及权限。
四、互相尊重、不卑不亢
前期准备工作做好之后,就到了谈判桌上一较高下。首先要明确谈判是为了达成我方的目标,切不能一时逞口舌之利。经常看到有些谈判变成了吵架,互相揭露对方的不是,最后不欢而散。谈判的基础是相互尊重,有依有据,说白了就是不断试探对方底线,谋求一个平衡点。

五、说话有分寸,答问有技巧
结合之前项目(地铁项目)商务谈判,总结技巧如下:
1、商务谈判中,在语言沟通上,不要贸然打断对方讲话,要有眼神交流。哪怕听到对方的陈述毫无根据,也要认真听完,脑海里快速组织反驳语言,关键词记录下来,分条反驳。
2、当不同意对方(特别是有一定话语权的人)观点,我们进行反驳时,首先对他说的要表示一定的肯定,然后转变话风,诱导他按照自己的思路来考虑。
比如反驳回复:王总,你说的也有道理,但是从另外一种角度说应该怎么怎么样,或者说:王总,现场的情况我之前没跟你汇报清楚,现场情况是这样的……,然后我的观点是这样的……
3、对于材料价格的争议。针对某材料设计院工经部门及造价咨询单位询得市场价低于市场价,且有聊天截图,如何反驳?
(1)材料生产地在哪里?是否为到场价?
(2)是含税价还是除税价?
(3)此价格是否包含到场后的机械、人工卸车费等?
(4)询价来源?电话询价或者没有合作基础的询价,往往对方报价都会低于市场价,试想想,询价阶段,价格就给你报很高,就不会有下一步继续沟通了,对于报价人,就很有可能失去一笔潜在的生意
4、对于分包价格的争议。针对某专业分包价格,如何反驳对方询价结果?
(1)询价对象是专业班组还是专业分包公司?
(2)询价结果是否含税?税率多少?
(3)询价结果所包含的工作内容?一般来说,对于工作内容,施工单位更加专业
(4)是否考虑到现场条件?需考虑哪些措施费?工作界面交叉情况的影响?
(5)市场价格的层次。目前大的施工总承包项目,基本都是进行劳务分包及专业分包,导致市场价格总承包单位>专业分包单位>专业班组价格。
5、更多的时候,我们要根据现场,准确描述实际情况导致增加的措施项目。实体项目价格这个都很透明,往往争议都是因为措施项目费用。

六、总结
谈判桌上双方均是针对争议逐条陈述己方主张,你讲得再有道理,在谈判桌上基本不会达成一致意见,我们要记录好,寻找突破口,给领导决策提供指导性依据。