行政人员的技巧和方法 (行政人员如何提升自己)

本人目前是一名汽车4S店的行政经理经理,从事汽车行业11年,销售、售后、市场、行政都干过,由于我们公司属于XX集团下属的子公司,属于国有企业,所以行政的事情会非常的多而杂,所以我就从我目前的工作情况给大家说说怎么去做一名合格的行政人员,希望对大家有所帮助。

其实个人觉得大部分企业的行政人员工作模式都基本是管理好行政后勤工作,创造好保持良好的工作环境,及时发现问题及解决问题等等。看起来好像很简单,但其实很复杂。行政就相当于一个企业的管家,什么都要管好:办公用品、公务用车,甚至是各种扯皮,各种领导的想当然等等等等,而且现在的行政还要扮演另外一个角色--HR(人力资源);但是我觉得刚开始最重要的是先了解公司情况:规模多大、部门都有哪些、公司总人数多少、是否有食堂、工资发放日、有没有上级企业领导,这些都是在面试时可以提问的东西。

入职后,就要开始时间规划,这个非常重要,要不然你自己就会因为时间不够而加班加点,怎么做呢?很简单,表格或是笔记,比如说交水电费的时间是月初,发工资时间在月中等等,那么在表格里你就要体现出来提醒自己。

对于领导交办的事项也是一样,在自己的概念里要分清楚领导交办的事情是什么一个状态,紧急而重要、重要不紧急、不紧急不重要,领导自己的需求,只要能分清楚就可以处理事情,当然最最重要的事情是搞定或是搞不定都要及时向领导报告,如果是领导口头交办的事项最好是复述一遍做确认,给领导说你的想法的时候最好是有几种方案,让领导做选择题,不要一种方案就向上报,很多领导不太喜欢。

和财务搞好关系,这里说的搞好关系不是说你要干什么坏事,我所指的是和财务搞好关系后能让财务教你怎样做是合规的,这里的合规大多数用于的是采购,比如说:办公用品、职工福利、固定资产、甚至是食堂采购;这些东西怎么做是合规的,财务最清楚,一些大型企业的合规化正在向国家机关靠拢,所以合规对于自己的职业生涯是很重要的。

PS:如果有什么不明白的,可以私信我,我们一起进步!

怎么做一个合格的行政专员,如何做一个成熟的行政人

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