对于企业管理者而言，都迫切的希望能够有一种方式随时、随地的掌握企业动态，尤其是面对重要与风险并存的公章管理时，毕竟，每次盖章都代表着公司的一项重要决策。
但由于实体印章传统管理方式的局限性，就决定了随时、随地监控印章使用只能是天方夜谭。印章的动向，盖章的细节都只能从一本又一本的用印台账中寻找，但是如果真出现违规用印，这些记录又能起到多大的作用呢？用印人可以伪造，用印事由无法核实，用印文件没有备案，一旦出现违规用印，企业该面临法律风险和经济纠纷一点都没有减少，举证仍然极其困难。
所以不管是公司印章管理制度是否完善，用印流程执行是否到位，用印登记记录是否真实，都需要进行有效的监督和管控。
那怎样才能做到有效监督呢？我们要借用科技的力量！
在全面数字化办公的大背景下，惠朗科技推出的智能印章管理解决方案，就能完美地解决这一难题。
惠朗智能印章管理系统以印章管理软件为平台，以智能印控仪为终端，实现印章管控、印章使用、应用数据保存及查询服务，正在成为各大企业加强用印监督、防控用印风险的新选择。
完善的印章管理软件，将用印流程置入客户端，用印人员和管理人员只需要一台电脑或一部手机，就能实现印章的在线申请、远程审批与授权使用；
智能印控仪，采用“电子锁+机械锁”双重保护，非授权不得打开，确保管理和使用过程都接触不到印章，保障印章安全，避免道德风险；
盖章之前要登录系统进行身份验证，有用户名密码、指纹、人脸识别等多种审核方式，责任到人，保护加倍；
盖章过程强制采集用印人、用印环境和用印文件，跟用印时间、用印事由、申请记录一起生成操作日志，自动保存并上传至云服务器中，任何人不可修改，保障用印信息的真实与不可逆。
如此一来，公司印章的每次申请、使用以及记录，企业管理人员只需一个客户端，足不出户就能够实时掌握，就像拥有了一双“千里眼“，再也不怕印章风险！