ERP软件教程:简单几步快速上手销售系统
一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0
二、应用场景:
1,销售业务在业务流转中位置
在企业的业务流中,销售是各业务的起源,没有销售,其他业务都无从进行。而在ERP系统中,销售业务,也是所有业务的起源,使用并管理好销售系统的应用,将会让后续的业务流程的流转更加顺利及流畅。
常规的ERP系统中,销售的模块涉及几大管理模块:客户关系管理,销售报价管理,销售价格管理,销售折扣管理,销售费用,客户信用管理,销售合同管理,销售订单管理,销售发货管理,销售发票管理等!
本次我们将从销售模块常用的四大单据来了解销售系统的常规业务操作。以后我们再将各个功能模块的深入应用进行讲解;
2,销售系统常用单据
销售模块涉及的三大常用单据,包括:《销售订单》,《销售出库》,《销售发票》
《销售订单》:销售订单是购销双方签署的,以确认销售业务的关键标志。是供应链业务的起源,是串联其他业务系统的核心重要单据。
《销售出库单》:销售出库是确认产品出库的书面说明,是体现库存业务的重要单据。
《销售发票》:是供货方开给购货方,用以付款,记账,纳税的重要单据,在系统中是确认应收款的关键单据。
掌握这三种单据在系统中的流转及操作,将能熟悉销售系统的基本运作规律。

常规销售业务单据流
3,常用销售模式
在系统的应用中,单据上销售模式的选择,将影响到各个订单对应的业务类型。其中,常用的有:"现销","赊销","分期收款销售"
现销:即表示此笔业务的销售发货与收款是同时发生的,不存在客户信用的管理以及应收款。因此选择此销售模式的销售出库及销售发票,将不影响系统的应收账款数;其销售收入及销售成本均在当期确认
赊销:最常用的销售模式,表示此笔业务是先发货,后收款的。业务的发生会影响客户的信用管理数据及应收款数据。应收款的确认以发票的日期为主。其销售收入的确认是在销售发票的期间,销售成本确认是在销售出库发生的期间。
分期收款销售:简单的理解就是商品先发出,收入及成本在分批收款进行分次确认的一种模式;后面在存货核算的文章中将详细讲述。
三,系统销售业务单据的操作
1, 销售订单的维护
销售订单是所有业务的起源,所以销售订单一般都是直接新增,也可通过销售报价单关联生成。在销售订单录入时,就需要选择对应的销售模式。

进入销售订单录入

销售订单录入界面及注意事项
2, 销售订单下推销售出库单

选单下推销售出库

订单关联生成销售出库

销售出库注意事项
3.销售出库单下推销售发票
销售出库单要有审核才可下推销售发票;销售发票生成后需要进行审核

销售出库下推销售发票

销售发票注意事项

销售发票审核
五,以上内容,即为销售业务在系统中最基本的一些操作。销售人员需要掌握此最基本的操作,方能逐步了解销售系统的业务基础。