大学生档案毕业后需要自己落档吗 (应届毕业生档案放在国企好吗)

2017年,一大波学生要毕业了。各种证书的发放,一大推的手续要办理,不清楚的同学一定会一头雾水,晕头转向。

今天,小酷给你们总结了毕业那些需要办理的手续,觉得有用就转给身边的同学看看吧~

一、首先了解一下毕业流程

1、就业协议书

就业协议书就是与单位签订的《就业协议书》(又称“三方协议” ),该协议是有法律效力的,如果违约是要赔偿的,在签订了劳动合同后就会失效。

2、报到证

毕业生必须要拿着报到证到单位报到,以便完成档案和户口的转移手续。

3、入职签合同

4、暂缓就业

找不到工作或者是延迟就业的同学可以申请暂缓就业。

二、学位证和毕业证

拿到毕业证和学位证后,一定要先去复印几份收好了,因为弄丢了是补办不了的,只能开个证明而且相当麻烦。

当然,如果能扫描个电子版的存档备份,这就再好不过了。所以小酷建议大家对大学里的证书都要扫描个电子版的存档,比如四六级证书,原件丢了的话也是没办法补回的。

三、报到证

报到证全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,是一张B5纸,上半边是蓝色的叫”报到证”,下半边白色的叫”通知书”(一般学校会把白色通知书撕下来放在档案袋里)。报到证的名头单位就是你要去报道的地方,也是你人事档案存放的地方。

接下来你要做的就是拿着报到证,去名头上写的人力资源保障局(或教育局)报到,而不是签协议的具体单位(中值省直事业单位、国企等除外)。

1、报到时间:报到证开出后两个月内。如果错过报到时间,只有返回学校以旧换新办理改派。(别去得太早,因为档案还没邮寄到呢……)

2、提醒:

  • 要保存好报到证,如果哪一天不记得自己的档案在哪里,那报到证就可以用上啦~

  • 而且报到证在今后取档案的时候也是要作为领取的凭证的,如果今后找到正式工作需要改派,那《报到证》也要记得收回哦~

  • 还有,要办理户口迁移的同学就更要保存好报到证了,因为没有报到证你是落不了户的。

四、人事关系档案

人事关系档案就是你的学籍档案,(在学校叫学籍档案,毕业了叫人事档案)

人事档案包含:

  • 毕业生高中阶段材料

  • 大学阶段历年综合考评表

  • 毕业生登记表

  • 学习成绩单

  • 毕业生体检表

  • 入团(*党**)志愿书

  • 奖惩材料

  • 大学成绩单

  • 就业通知书等。

档案的作用有:

  • 考研

  • 公务员政审

  • 出国政审

  • 入*党**入团

  • 工龄计算

  • 职称评审等。

五、毕业后,档案该如何处理?

1、毕业没找到工作,档案怎么处理?

  • 毕业时没找到工作的学生,档案将转回生源所在地毕业生就业主管部门或所在地毕业生就业主管部门发文指定的人才服务中心。

  • 经学校同意,可暂时留在学校,按照政策学校只代为保管2年。超过两年仍未找到工作,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

注:档案是不允许个人保存的!!!

2、如果要去留学,档案怎么办?

一般可以存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

3、去机关、事业单位和国企就业,档案怎么处理?

如果毕业时到具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业的话,单位是可以直接接收并管理你的档案的。

4、到私企工作,档案怎么处理?

一般私企或外企是没有档案管理权限的,这时候档案可以各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

注:2015年起,人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用已取消。

5、去基层,档案、户口、*党**团关系应该怎么处理?

  • 档案:原则上应该统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

  • 户口:如果是到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可以将档案留在原籍或是签往就业地。

  • *党**团关系:需要转到就业单位。

六、*党**组织关系档案

*党**员或预备*党**员除了人事档案之外,还有一个组织档案。毕业的时候后会和档案一起邮寄出去。然后学校会给你开具“*党**员关系转递介绍信”,你就到介绍信上的”名头单位”去报到,落组织关系。

报到时间:自开出介绍信之日30天内,落完组织关系后,你要把介绍信最下边的回执信,邮寄到“某某大学组织部”

七、户口迁移证

户口迁移证,一张近似正方形的蓝色纸。(只有把户口迁移到学校的学生才有)迁移证上的名头地址就是你要落户口的地址,如果要迁回老家(高考原籍地),就要带上这个迁移证和前面说的报到证一起,在注明的有效期限内,到落户地办理落户手续。

看完之后有木有恍然大悟的感觉?

小酷在此提醒大家,

一定要认真办理这些手续,

不然以后会有小麻烦哦~