大家好,我是欣欣然。
一个想和大家一起不断进阶,慢慢变富的职场妈妈。
我是29岁当上市场部经理的,当时完成了公司的数字化转型,同时从0开始开启海外广告投放,帮助公司带来盈利。刚休完产假回来就被提拔上成为管理者了,我一下子从专注于自己事情的广告优化师到搭建团队、管理团队的Leader。
说实话我是非常不适应的,被提拔后,我翻看了许多团队管理的书籍,但是里面等内容,我一点都get不到。因为书籍中的内容太过于理想化,基本都是针对高端的管理职位而言。
而我只是一个管理10人以内的小Leader,这些方*论法**并不适用在我身上。于是我跟着公司安排的1v1教练学习管理课程,并请教了身边有经验的人。这段0-1起步的管理经历太过于深刻,所以我想把做好一名小Leader 的心得及方*论法**分享给大家。
在职场中,升职带团队被每一个职场人视为职业生涯的重大转折点。一方面,升职就意味着更优越的待遇和更高的收入,能够满足个人的物质需求;另一方面,带团队意味着自己变成了一个“领导”,从某种程度上能够满足人的精神需求。
然而非常不幸的是,在大多数的公司中,对于管理人员缺少科学合理的选拔和培养机制,往往遵循“学而优则仕”的古老规则:简单来说,一个同学专业扎实,态度认真,工作有成绩,于是就提拔成为领导(小组长也是领导,别拿豆包不当干粮),让他带领一个团队。而这个过程中很少考虑该同学的管理能力、影响力、领导力等指标。这就导致很多基层管理者缺少作为一名团队Leader必备的软素质,最终变成了类似于1+1<2的局面。就像一支球队,核心球员可能并不是得分最多的人,而是能让队友变得更好的人。
那么作为一个管理者,应该具备哪些能力或素质才能真正地做到“德配其位”呢?今天来分享一下成长心得,仅代表个人观点。
01
管理的本质是什么
要想知道担任管理岗位需要什么样的能力,那就首先要理清管理岗位的本质是什么。
管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。
德鲁克
在我看来,管理岗位与“封建”组织结构有异曲同工之妙。每个领导下都有自己的一类业务(一块地盘),在自己的业务范围里,领导组建和管理自己的团队(高度自治),最终拿结果层层向上汇报(定期朝贡)。这难道不是非常典型的“封建”组织结构么?
- 有地盘:业务/职责范围;
- 有资源:有团队、预算等;
- 拿结果:一切以最终的结果说话。
管理工作的核心是资源管理:向上管理,计划管理,执行管理和成果管理。最终一个管理者牛还是不牛,不是以个人来衡量,而是以所管理团队的整体结果来衡量。
02
如何掌握管理的要领
作为一名管理者,其最大的价值已经不应再是逞自己的“匹夫之勇”,而是要通过带领自己的团队获得成绩。对于很多刚刚踏上管理岗位的同学来说,这样的转变是艰难的,包括我自己也走过这样的弯路。作为昔日团队中的“猛将”,身处管理岗还是习惯于自己冲锋在前,而不是学会利用团队的力量。
通过一年多的边学习边实操,关于团队管理的方*论法**无非就是4点:定策略、建团队、立规矩、拿结果。
1. 定策略
任何一个组织在设立目标后都会将目标细化为一项项指标,以KPI或者OKR的方式逐层向下分解,直到分解到组织的最小单位。当指标一旦确定在组织头上,那么如何完成就要看组织管理者的能力了,而制定目标不仅能给员工明确的工作方向,更能给员工一套清晰有效的工作评价标准。
- 要明确公司高层的真实目的。很多时候,上层给出的目标是不清晰的,也并不会主动详细告诉你达到这个目标的原因。然而,作为一个管理者,你有义务弄明白上层要这个目标的真实原因和诉求,明确团队和个人必须完成的核心目标是什么。同时,作为基层管理者,你有义务结合一线的情况和高层的真实目标,给出更加切合实际的方法/策略,这是至关重要的。
- 对自己的团队了如指掌。要想给团队规划最适合的策略,那么就需要对团队的特点和情况了如指掌。一件事情如果接下来由自己做,是可以评估出难度如何、需要多少时间的。因为他对自己的情况足够了解,管理团队也是同样的道理。我们常说:“每个人在自己擅长的领域都会眉飞色舞。”只有员工认为“组织需要我,我很重要”,他们的成就感才是真正的成就感。带领团队的首要任务是让员工的优势充分发挥,一定要让听得见炮火的人做决策。
- 管理者专精的行业知识和体验。作为一个管理者,其本身也是团队所在领域摸爬滚打多年的“老油条”了。结合自身的经验、知识以及团队的特点,制定一个高效、靠谱的策略,也是一种非常重要的“定策略”的手段。
所以每个管理者,当你拿到任务时,千万不要想着我怎么去做才能完成,而是要想,我怎么协调团队内的资源才能以最高效的方式把问题解决,这才是一个合格管理者应该体现的思维和能力。
2. 建团队
作为一个管理者,建设团队是达成业务目标的重要手段和方法。这就好比一个渔夫捕鱼之前一定先要织好渔网一样。切记以下三点:
- 不要嫉妒贤能。成为Leader就要开始转变思想,时刻告诉自己团队的产出也是自己的产出,优秀的人才应该要尽量揽入团队,尽量为公司发现人才、培养人才。
- 不要繁殖职场*亲近**。作为一个团队的Leader,需要克服自己的喜好,要从更高的维度去组建团队,和组队打王者是一样的道理。
- 不要玻璃心。拒绝跪舔风气,组建一个优秀的Team不仅仅是工作,更是取得工作成果的关键手段。Leader要克服自己的猜疑,充分的信任自己团队的小伙伴,做到用人不疑,疑人不用。
3. 立规矩
常言道:“国有国法,家有家规”。其实立规矩并不难,最难的是团队Leader要带头遵守。
这个“遵守”既指按照规矩来规范自己的行为,更指按照规矩来对违反的人进行惩罚。对于前者,要求管理者足够自律。在团队内部,管理者是“立法者”和“执法者”的合体,说句通俗的话就是“既当裁判又当队员”,有时候自己犯了规矩,可能就睁一只眼闭一只眼过去了。但不要忘记,还有团队内所有队员看着你呢!
所以说,立规矩不难,难在守规矩。
4. 拿结果
虽然管理者就是靠团队拿结果的,但是在拿结果的同时也要注意下属的感受。
作为管理者,如果下属犯错,要学会第一个跳出来主动承担责任,因为他是你的下属;如果下属做出成绩,要学会主动创造一些露脸表现的机会给下属。
就我个人而言,让下属去向更高的领导汇报工作,让高层知道他们的工作和价值,一方面可以让我的团队有更好的成长空间、团队战斗力更加强大和稳定,另一方面,减轻自己的工作量,*功论**行赏的时候只需要在台下默默地做他们宇宙最强的后台就行了。
03
一些趟过的坑
1. 做管理后放弃原来的专业
通常做了管理以后,会把很多精力都转移到团队管理上去,有不少人就放弃了自己原来的专业。比如我自己,本来是海外广告投放,在成为管理者之前,我其实是很纠结的,担心自己需要花很多精力在管理上,就等于被动放弃自己的专业,但如果我不抓住这个职业发展机会,恐怕30岁以后就很难有这样的机会了。后面我思考了许久,终于说服了自己。事实上,当下的职场上已经很少有单纯的管理岗位了,往往都是要求专家型管理者了,比如做海外推广的团队,首先你就必须是一位专业的海外推广专家。
2. 过度管理
我认为,“无为而治”才是管理的最高境界。然而在实际工作中,很多领导为了彰显自己的存在感,经常召开一些毫无意义的会议,或者插手一些非常细节的工作,这其实是非常影响团队良性的自循环管理氛围的,对团队管理没有任何帮助,前面说到“用人不疑,疑人不用”,一定要充分信任团队的成员,放手让他们去发挥。同时,学会放过自己吧,别瞎操心了,相信你的队友。
管理确实是反人性,这是我最大的感悟。当你真正迈入管理层时,真心的建议就是:在做任何决策的时候,可以在有限的空间内多考虑员工的感受和利益,多为员工谋福利,中层就是一块夹心饼干,尽量在两难之间寻找平衡,这也是我现在一直在努力做的。另外就是,上班是来挣钱的,不是来长结节的,切记切记切记!
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作者介绍:
我是欣欣然,普通本科英专生,翻译转海外推广,新晋职场妈妈。
主业是海外推广,毕业五年晋升为市场部负责人,正向着高管的方向努力。
副业是自媒体,专注于输出海外推广、职场、女性成长等专业进阶内容,消除认知误区,并结交同频共振的朋友。