助理职场成功的因素 (助理职场发展)

“把麻烦留给自己,把方便留给别人”,我想这是最强的助理思维,有这种思维模式的人总能够服务好自己的上级与客户,得到极大的肯定。但是,职场上拥有这种助理思维的人好像越来越少了。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

今天我就特别想来说说助理思维的重要性,以及作为普通员工的我们,应该从什么角度出发,更好地诠释自己的助理思维,让领导和客户对我们另眼相看呢?

01 拥有助理思维的人,往往比较细致与耐心。

能够打理好团队与领导的一切小事,本身就是一件特别伟大与重要的事情。而要打理好团队的小事,你不仅仅要关心团队的各个成员,还要兼顾公司的相关利益。所以细致的人善于发现问题,耐心的人能够循循诱导同事,让大家配合你把该做的小事都做好。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

02 拥有助理思维的人,善于承担管家婆的角色,让人放心。

普通员工工作中经常存在的一个问题,就是不知道哪里有自己的活儿。可是,有助理思维的员工严重哪哪都是活。所以,他总在身体力行地告诉你,什么才是真正的“把麻烦留给自己,把方便留给别人”。

普通员工会对办公环境和团队氛围品头论足,但是助理思维的员工却总想改变环境,不但用行动计划去打造更好的环境与团队氛围。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

可能你身边就有这样助理思维的人,默默地捡拾着地面的垃圾,厕所的卫生,环境的绿化,只是他们在默默行动,而你则是心安理得地享受这份美好,甚至还在苛求。

03 拥有助理思维的人,考虑的不是自己烦不烦,而是别人是否方便的问题。

利他就是最大的利己,助理思维的人在践行这句话。也在用自己的行动影响周边的人。

当我们想要得到的时候,未必能够得到;当我们不断利他的时候,发现很多东西自然而然地聚集在了我们身边。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

总之,拥有助理思维的人,总在发现身边的活儿,不断做着利他的事儿,影响着身边的同事、上级与客户。

那么职场上,我们应该怎么培养自己的助理思维,让自己的职场行为更具个人价值呢?请从以下几件事开始改变。

第一,站在使用者的角度进行文件命名。

我们中的大多数都没有良好的文件命名习惯,所以上班中的一大部分时间浪费在找资料上了。

良好的文件命名习惯,能够让我们快速找到自己需要的文件,并且让接收人快速知道文件的主要主题,是一举几得的好事情。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

站在使用者角度命名文件,能够让接收者快速区分文件来源、文件主题和主要内容,让对方感受到我们满满的心意。

第二,重要的会议主动做会议记录,方便大家回顾。

许多公司是没有做会议记录的习惯了,所以很多会议结果是没有追踪的。你完全可以做第一个为会议做会议记录的人,不但可以锻炼自己的速记能力,还可以成为公司会议 的总结者,践行几次后,我想很多同事会来主动找你了解会议的重要信息,开始与你形成一定的链接关系。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

第三,主动思考一些还没有人做,但是有价值的工作任务。

看不到问题就是最大的问题,任何一个团队都是有问题的。问题就是大家的机会点,善于发现问题的人总能够率先得到机会与资源。

如果我们多多培养自己职场上的助理思维,可能对于一些边界工作就不会有太多的计较。

当我们把精力放在解决问题上时,我们的关注点就从负向信息转为执行动作了,毕竟所有的成绩都是干出来的,我们解决的每一个麻烦,都会助力于我们的个人职场成长之路。

职场助理如何快速成长,职场上做一个有用的人

​作者:黄小美,人力资源管理师,法律专业背景的销售总监,职场成长探索与践行者;擅长职场人才核心能力培养及潜力挖掘。关注我,教你从基础岗开始打怪升级,分享精彩、有趣、实用的职场故事与实战方法